Корпорація Майкрософт оголошує про нову політику щодо зовнішнього персоналу для кращого захисту їх IP та конфіденційної інформації

Нещодавно Microsoft оголосила про свої плани скоротити чисельність своєї робочої сили на 18,000 12,500 робочих місць до наступного року. Очікується, що професійні та заводські працівники, пов’язані з пристроями та послугами Nokia, складатимуть близько 18 6 робочих місць. Корпорація Майкрософт запропонує вихідну допомогу всім співробітникам, які постраждали від цих змін, а також допомогу з переведенням на роботу в багатьох місцях. На додаток до цього, Microsoft вносить деякі зміни в політику щодо зовнішнього персоналу в США (включаючи тимчасових співробітників агентств, постачальників і ділових гостей). Згідно з новою політикою, зовнішній персонал Microsoft може отримати доступ до будівель Microsoft і корпоративної мережі Microsoft лише протягом XNUMX місяців. Після цього, щоб знову отримати доступ, потрібна перерва на XNUMX місяців. Корпорація Майкрософт вважає, що ця нова політика краще захистить їх IP та конфіденційну інформацію.

Завдяки GeekWire, у нас є повна записка, надіслана Microsoft щодо цієї зміни політики.

Від: Microsoft GPG Communications
Дата: пт, 18 липня 2014 р
Тема: Зміни в мережі Microsoft і створення доступу для зовнішнього персоналу

Мета цього листа — представити нову політику, яка краще захистить нашу IP-адресу та конфіденційну інформацію Microsoft. Зміна політики стосується зовнішніх співробітників у США (включаючи тимчасових співробітників агентств, постачальників і ділових гостей) і обмежує їх доступ до будівель Microsoft і корпоративної мережі Microsoft на період до 18 місяців з необхідною шестимісячною перервою для надання доступу. знову. Якщо ваші співробітники не мають доступу до будівлі Microsoft або мережі, ця зміна політики не застосовуватиметься до них і не вплине на них. Політика набула чинності з 1 липня 2014 року і застосовується наступним чином:

Тип зовнішнього персоналу
Тимчасовий працівник агентства (а-)
Усі інші види зовнішнього персоналу, включаючи продавців і ділових гостей (v- або b-)

Нова політика для зовнішніх працівників, які мали доступ до 1 липня 2014 року:

Тимчасовий працівник агентства, який був найнятий до 1 липня 2014 року, може продовжувати надавати послуги протягом своїх початкових 365 днів, а також ще шість місяців, щоб привести їх у відповідність з новою політикою доступу на 18 місяців. Доступ до мережі та будівлі буде вилучено принаймні на 6 місяців.

Зовнішній персонал, який класифікується як постачальник або бізнес-гість, який мав доступ до будівлі Microsoft або корпоративної мережі до 1 липня 2014 року, може мати продовжений доступ протягом 18 місяців, тобто до 1 січня 2016 року. Через 18 місяців доступ до мережі та будівлі буде вилучено. на термін не менше 6 місяців.

Нова політика для зовнішніх співробітників, яким буде надано доступ 1 липня 2014 року або пізніше:

Через 18 місяців доступ до мережі та будівлі буде вилучено на термін не менше 6 місяців.

Нова політика для колишніх співробітників Microsoft, яким надано доступ як зовнішній персонал:
Будь-який співробітник Microsoft, який звільнився з Microsoft 1 липня 2014 р. або після цієї дати, повинен буде зробити мінімальну 6-місячну перерву у доступі між днем, коли працівник розлучається з Microsoft, і датою, коли колишній співробітник може розпочати роботу як зовнішній Персонал, що надає послуги для Microsoft.

Хоча для ефективного завершення проектної роботи може знадобитися доступ до мережі та будівлі, ми часто маємо ефективні засоби спільної роботи без надання доступу. Ця політика допоможе нашим спонсорам приймати обдумані рішення щодо мережі та створення доступу для посилення захисту конфіденційного зв’язку Microsoft.

Ми цінуємо ваше партнерство і заздалегідь дякуємо вам за підтримку протягом наступних 18 місяців, коли ви співпрацюєте зі своїм спонсором(ами), щоб допомогти зрозуміти вплив цих змін на бізнес Microsoft і забезпечити безперервність бізнесу.

Будь ласка, поділіться цією інформацією з менеджерами облікових записів Microsoft вашої компанії та з вашими співробітниками, які працюють у Microsoft. Якщо у вас виникли запитання, надішліть електронний лист нашій команді зовнішнього персоналу Microsoft, яка готова допомогти вам. Також зауважте, що ми попросили наших співробітників, які спонсорують зовнішній персонал, відкласти будь-які запитання до нашої команди з питань зовнішнього персоналу.

Велике спасибі,
Команда глобальних закупівель Microsoft

Питання і відповіді
Довжина призначення на основі доступу

З: Що таке зовнішній персонал?

Відповідь: Зовнішній персонал – це загальний термін для осіб, які надають послуги для Microsoft на непостійній основі. Приклади включають консультантів, тимчасових працівників за контрактом, працівників постачальників, фрілансерів, незалежних професіоналів і підрядників, збільшення персоналу та ділових гостей.

З: Яка нова політика?

В: Будь-який зовнішній персонал, який має доступ до корпоративної мережі або будівель Microsoft, може мати доступ лише протягом 18 місяців. Після закінчення 18 місяців у зовнішніх співробітників буде видалено доступ до корпоративної мережі та будівлі Microsoft на принаймні шість місяців, перш ніж можна буде знову запитати доступ. 18-місячний період починається з першого дня першого призначення, для якого потрібен доступ до мережі або доступу до будівлі, або з першого дня нового призначення після шестимісячної перерви у доступі та виконується послідовно. Зовнішні співробітники можуть отримати більше одного завдання від Microsoft протягом 18-місячного періоду, але їх доступ буде припинено після досягнення 18-місячної дати. Зовнішній персонал без доступу до корпоративної мережі або будівель Microsoft не підпадає під дію нової політики.

З: Що станеться через 18 місяців?

В: 18-місячний годинник починається 1 липня 2014 року для зовнішніх співробітників, які мають доступ до корпоративної мережі або будівель Microsoft на той час. У цьому випадку необхідна шестимісячна перерва почнеться з 1 січня 2016 року. Під час цієї шестимісячної перерви зовнішнім співробітникам буде видалено доступ до корпоративної мережі та будівлі Microsoft.

Тимчасові працівники агентства (a-), які мали доступ до корпоративної мережі або будівель Microsoft і були активні в наших системах станом на 1 липня 2014 року, можуть продовжувати надавати послуги протягом початкової тривалості призначення 365 днів плюс додаткову шість місяців.

Будь-який зовнішній персонал (включаючи тимчасових працівників агентства), який починає працювати після 1 липня 2014 року, буде відповідати 18-місячній політиці.

Питання: Чому Microsoft змінила свою політику щодо зовнішніх співробітників (постачальників, тимчасових агентств, ділових гостей), щоб вони обмежилися 18-місячним призначенням з вимогою робити 6-місячну перерву між призначеннями? Це частина оголошених скорочень?

Відповідь: Ні. Політика поширюється лише на зовнішні співробітники, які мають доступ до будівель і мереж Microsoft і створені для кращого захисту інтелектуальної власності та конфіденційності Microsoft.

З: Чому одні працівники постачальників не роблять перерв, тоді як інші роблять?

Відповідь: Деякі бізнес-функції та процеси були повністю передані на аутсорсинг (аутсорсинг), наприклад послуги кафетерію, озеленення та кол-центри. Ці завдання з аутсорсингу обмежені, вимагають виконання певного набору критеріїв і мають пройти суворий процес затвердження.

З: Чи можуть мої співробітники продовжувати працювати над завданнями Microsoft, якщо вони більше не мають доступу до мережі або будівель?

Відповідь: Якщо для роботи не потрібен доступ до корпоративної мережі або будівель Microsoft, ваш співробітник не має права працювати на підтримку співпраці постачальника з Microsoft.

З: Що станеться, якщо мій співробітник потрібен для роботи в іншій країні?

В: Наразі політика поширюється лише на США. Якщо ваш співробітник перебуває за межами США, він або вона може робити це відповідно до політик Microsoft, що застосовуються до цієї країни. Однак, якщо ресурси знаходяться за межами США, але призначені для коду компанії США, політика буде застосована. У цьому випадку ви можете доручити спонсору Microsoft працювати з його фінансовим контролером, щоб допомогти налаштувати ваш ресурс у центрі витрат, пов’язаному з правильним фізичним розташуванням.

З: Що робити, якщо мій співробітник був на роботі за межами США і розпочне нову роботу в США без перерви? Чи зможуть вони продовжити нові заручини?

В: Наразі політика поширюється лише на США. Якщо ваш співробітник працює за межами США в рамках проекту або завдання Microsoft, а потім приїжджає в США для нової або подібної роботи, годинник почнеться, коли він або вона переїде в США і розпочне нову роботу. 18 місяців починаються з першого дня призначення і тривають послідовно до кінця 18 місяців. Зовнішньому персоналу можна знову надати доступ лише після 6-місячної перерви.

Питання: Що робити, якщо мій співробітник працює поетапно (1 місяць увімкнено, 1 місяць відпустки)? Як вимірюється довжина завдання?

В: З першого дня першого призначення працівник має 18 місяців доступу до мережі та будівель Microsoft. Протягом цього періоду вони можуть виконувати завдання так часто, як це диктує спонсор Microsoft. Якщо перерви у доступі між завданнями становлять менше 6 місяців, весь час включається в 18-місячну тривалість завдання. Якщо перерва становить 6 місяців або більше, новий 18-місячний період починається з першого дня першого призначення після цієї перерви.

Зміна роботодавців

Питання: Ми хотіли б залучити колишнього співробітника Microsoft до проекту або завдання Microsoft як зовнішній персонал. Чи потрібно зовнішньому персоналу зробити перерву перед початком роботи?

В: Так, потрібна перерва. Зовнішньому персоналу не може бути надано доступ до мережі або до будівлі, доки він чи вона не візьмуть шестимісячну перерву після останнього дня своєї роботи в Microsoft.

З: Мій співробітник нещодавно працював у іншого постачальника; чи потрібно йому робити перерву між завданнями?

В: Якщо зовнішній персонал не працював протягом повного 18-місячного періоду, ви можете залучити його чи її до нового завдання чи проекту, не відриваючись від Microsoft. Зовнішні співробітники можуть працювати протягом 18-місячного періоду, який розпочався з його або її першого призначення, виконуючи послуги для Microsoft (незалежно від роботодавця-постачальника).