Microsoft анонсує функцію гостьового доступу для груп Office 365

Групи Office 365 — чудовий інструмент для співпраці всередині команди в організації. Будуть випадки, коли вам потрібно тісно співпрацювати з клієнтами, партнерами та іншими особами за межами вашої організації. Щоб вирішити цю проблему, Microsoft є оголошуючи нова функція гостьового доступу для груп Office 365, яка дає вам можливість включати людей за межами вашої компанії в групу Office 365.

Відсьогодні власники групи Office 365 можуть додавати гостей до групи в Outlook в Інтернеті. Після додавання гості отримують електронний лист, їм надається доступ до групових файлів у SharePoint Online, починають отримувати повідомлення електронної пошти та запрошення з календаря, надіслані до групи, і можуть отримати доступ до групи в Office в Інтернеті та мобільній програмі Outlook Groups. Вони також мають автоматичний доступ до хмарних вкладених файлів. Звичайно, гості мають можливість покинути групу в будь-який час, а візуальні індикатори нагадують усім учасникам про участь гостей у групі в усіх програмах Outlook.

Корпорація Майкрософт зазначила, що гостьовий доступ працює для будь-яких облікових записів електронної пошти, включаючи корпоративні та споживчі домени (наприклад, Outlook.com або Gmail.com).

Якщо електронну адресу гостя пов’язано з обліковим записом Microsoft (наприклад, облікові записи Office 365 або Outlook.com), користувача буде спрямовано на сторінку входу, щоб ідентифікувати себе. Якщо гість не має облікового запису Microsoft, його буде спрямовано на сторінку реєстрації для створення облікового запису.

Microsoft поетапно розгортає функцію гостьового доступу.