Microsoft анонсує нові функції спільної роботи для OneDrive для бізнесу

Більшість з нас бачить OneDrive як онлайн-жорсткий диск, але для Microsoft це платформа для спільної роботи, і компанія щойно оголосила про дві нові функції, які дозволять воїнам на настільних комп’ютерах виконувати роботу краще та швидше.

Травневе оновлення для OneDrive, яке щойно завершилося, містить такі нові функції:

• Оновлення для обміну посиланнями, які блокують завантаження
• Відкрийте в «Режимі перегляду» в Word Online.

Оновлення для обміну посиланнями, які блокують завантаження

Наразі користувачі OneDrive для бізнесу можуть ділитися файлами Office для перегляду в Інтернеті, але забороняють користувачам завантажувати файли, якщо вони забажають. Тепер в останньому оновленні власники файлів можуть блокувати завантаження багатьох інших типів файлів.

Блокувати завантаження для інших типів файлів.

Це оновлення включає підтримку блокування завантаження файлів PDF, зображень, аудіо та інших нетекстових і невідеофайлів.

Відкрийте в «Режимі перегляду» в Word Online

Необхідність перегляду та коментування документів є звичайною практикою в багатьох офісних середовищах.

Коли ви ділитеся з OneDrive, тепер ви можете змусити одержувачів відкривати документи лише в режимі перегляду.

Коли новий «Відкрити в режимі огляду” увімкнено, одержувачі можуть відкрити файл Word лише у веб-програмі Word за допомогою кнопки “Перевірка” режим увімкнено. У режимі перегляду користувачі можуть пропонувати зміни (за допомогою функції відстеження змін) і коментувати, але вони не можуть вносити зміни, які не можна відстежити. Власники документа мають можливість прийняти або відхилити пропозиції, зроблені одержувачем.

Наразі користувачі, які намагаються відкрити документ у настільному додатку Word, коли встановлено режим «Відкрити в рецензії», зможуть лише переглядати документ і бачитимуть панель сповіщень, яка спрямовує їх запропонувати зміни через веб-програму Word.

Microsoft заявляє, що вони прагнуть продовжувати розвивати OneDrive як місце для доступу, обміну та співпраці над усіма вашими файлами в Office 365. Детальніше читайте в блозі OneDrie тут.