Ось що нового в Microsoft Forms у січні 2021 року

Microsoft Forms, частина Office 365, є розробником онлайн-опитування від Microsoft.

Форми, випущені корпорацією Майкрософт у червні 2016 року, дозволяють користувачам створювати опитування та вікторини з автоматичним позначенням.

Вступаючи в 2021 рік, нові функції Microsoft Forms мають на меті оптимізувати ваш досвід доступ, створення та розповсюдження форм. Читайте далі, щоб дізнатися про останні оновлення Microsoft, від форматування тексту, спільного використання певних користувачів і створення опитувань для розробників форм, до завантаження відповідей і захоплюючого читання для респондентів форм.

[lwptoc title=”Журнал змін Microsoft Forms за січень 2021 року”]

Форматування тексту у формах

Незабаром слова у формах можна буде виділяти жирним шрифтом, курсивом або підкреслювати, що дозволить вам створювати форми, які підкреслюють і розрізняють вміст за допомогою ієрархії. Створюючи будь-який текстовий вміст у формі, ви можете відформатувати текст за допомогою плаваючої панелі інструментів, яка з’являється, коли ви виділяєте текст. Або відформатуйте текст за допомогою відомих комбінацій клавіш: control/command + B/I/U.

Швидким клацанням або ярликом ви можете виділити або виділити інформацію, не виходячи з поточного інтерфейсу.

Незабаром ця функція стане доступною до кінця січня.

Спільний доступ до певних користувачів для збору відповідей

Завдяки цій функції ви можете визначити, кому у вашій організації дозволено відповідати на форму або вікторину, яку ви створили. Під кнопкою «Поділитися» ви можете вибрати «Окремі люди в моїй організації можуть відповісти» зі спадного меню, щоб активувати цю функцію. Потім ви можете вказати окремих осіб або групи, ввівши індивідуальні або групові адреси електронної пошти.

Цей досвід настільки ж інтуїтивно зрозумілий на мобільному пристрої, незалежно від того, користуєтеся ви програмою Office чи мобільним веб-переглядачем. Після натискання значка паперового літачка, щоб поділитися своїм телефоном, ви знайдете можливість обмежити пул респондентів за допомогою «Окремі люди в моїй організації можуть відповісти».

Завантажте або роздрукуйте свою форму-відповідь

Незабаром ви зможете дозволити респондентам форми — як внутрішнім, так і зовнішнім для вашої організації — зберігати або друкувати копії своїх відповідей у ​​вашій формі чи тесті. Щоб увімкнути цю функцію, перейдіть до «Налаштування» у верхньому правому куті сторінки ваших форм і виберіть «Дозволити отримання відповідей після надсилання».

Після заповнення форми респонденти матимуть можливість зберегти або роздрукувати PDF-файл форми із своїми заповненими відповідями на сторінці «Дякую». Ця функція впроваджується і стане доступною для всіх користувачів до кінця цього місяця.

Зауважте, що вибір цього параметра все одно дозволяє респондентам, які є внутрішніми членами вашої організації, запитувати електронною поштою квитанцію про отримання форми. Додаткову інформацію про цю конкретну функціональність, яка була доступна з січня минулого року, див Попередня публікація в блозі Microsoft.

Нові форми початкової сторінки

Якщо ви нещодавно використовували Forms у веб-переглядачі на комп’ютері чи мобільному пристрої, ви могли помітити, що потрапляєте на щойно розроблену початкову сторінку на Office.com. Незалежно від того, чи ви вже отримуєте доступ до Форм зі своєї бічної панелі на Office.com, або ви завжди відвідували forms.microsoft.com безпосередньо, ви відчуєте цей новий інтерфейс як людина, яка має обліковий запис Enterprise, Business, Education або Personal.

Відразу ви можете знайти свої нещодавно використані форми. Ви можете закріпити будь-яку зі своїх форм для швидкого доступу на вкладці «Закріплено». У розділі "Надано мені доступ" ви знайдете всі форми, до яких ви надали спільний доступ як співавтор. Коли ви прокручуєте сторінку донизу, ви можете отримати доступ до форм груп у Microsoft 365, частиною якого ви є. Потім прямо над формами групи ви можете перейти до «Усі мої форми», щоб переглянути більший список ваших форм. Звідти ви можете знайти видалені форми, а також скопіювати, перемістити та видалити будь-яку з ваших форм.

Захоплююча програма читання у формах для анонімних користувачів

У минулому році, Microsoft увімкнено захоплююча читанка для студентів які ввійшли до своїх облікових записів Microsoft, щоб покращити читабельність і доступність форм Microsoft як на комп’ютері, так і на мобільних пристроях. Нещодавно Microsoft зробила програму Immersive Reader доступною для всіх респондентів, які заповнюють форму, незалежно від того, увійшли ви у свій обліковий запис Microsoft чи ні. Просто натисніть «…» у верхній частині форми, щоб увімкнути Immersive Reader.

Збільшена ємність для опитування в інших програмах Microsoft 365

з Опитування на зустрічах команд Ставши доступним наприкінці листопада, Microsoft хотіла допомогти вам використовувати опитування не лише на зустрічах, а й у всьому прогноз, Презентації PowerPoint Live та  Командний чат і канали також Тепер у вас є додаткова можливість використовувати опитування в інших програмах: додаткові 200 понад поточний ліміт у 200 форм. Іншими словами, опитування, які ви створите з січня 2021 року, зараховуватимуться до нового обмеження в 200; однак опитування, зроблені до кінця грудня, все ще враховуються за початковим обмеженням у 200 форм.

через TechCommunity