Ось що Microsoft додала до Microsoft 365 у серпні 2021 року (зміни)

Microsoft 365 постійно розвивається, і компанія щодня додає нові функції. Сьогодні вони опублікували свій щомісячний огляд із детальним описом найважливіших нових функцій, доданих до сервісу в серпні 2021 року.

[lwptoc title=”Журнал змін Microsoft 365 за серпень 2021 р.”]

Працюйте продуктивно будь-де з Windows 365

На Inspire Microsoft анонсувала Windows 365, хмарний сервіс, який представляє новий спосіб роботи з Windows 10 або Windows 11 (за наявності). Тепер загальнодоступна Windows 365 надає всім, від стажерів і підрядників до розробників програмного забезпечення та промислових дизайнерів, можливість підключатися до своїх програм, даних і налаштувань із будь-якого пристрою. З Windows 365 ви можете розпочати роботу на ноутбуці за кухонним столом, продовжити роботу з того місця, де зупинилися на планшеті в машині між зустрічами, і закінчити на робочому столі, коли прийдете в офіс. Windows 365 завжди готова повернутися до роботи, навіть коли ви змінюєте пристрій, і спрощує масштабування для організацій відповідно до річних періодів завантаженості, усуваючи логістичну складність і проблеми безпеки, пов’язані з постачанням нового обладнання сезонним працівникам.

Дізнайтеся більше про Windows 365 або підпишіться на свій план сьогодні.

Працюйте разом і персоналізуйте свої наради Microsoft Teams

Цього місяця Microsoft представляє додаткові програми для спільної роботи від своїх партнерів, нову програму Q&A для Microsoft Teams, нову програму Communities тощо.

Робіть нотатки та редагуйте записи прямо в Teams за допомогою нових партнерських програм

Минулого місяця Microsoft оголосила про загальну доступність нові програми для спільної роботи від своїх партнерів. Confluence Cloud від Atlassian у Teams розроблено для забезпечення більш ефективних зустрічей, де користувачі можуть робити нотатки за допомогою панелі нотаток Confluence всередині зустрічі Teams. Confluence робить командні нотатки легкозасвоюваними та орієнтованими на дії, а також дозволяє користувачам форматувати нотатки, наприклад дії, рішення, фрагменти коду, згадки та таблиці. Потім ці нотатки форматуються та автоматично публікуються в каналі Teams.

Salesforce для команд

Salesforce для команд також тепер загальнодоступний. Завдяки цій програмі для спільної роботи відділи продажів і обслуговування, які використовують Salesforce Sales Cloud або Service Cloud, можуть переносити дані облікових записів і записи в робочу область Teams для кращої співпраці та прийняття рішень. З Програма Salesforce для команд, користувачі можуть закріплювати записи Salesforce у каналах, чатах і календарних зустрічах, щоб легко мати до них доступ — за допомогою розширеного набору підтримуваних записів Salesforce, включаючи спеціальні об’єкти.

Спростіть віртуальні робочі процеси охорони здоров’я для своїх медичних працівників на передовій

Microsoft додала, щоб допомогти медичним працівникам планувати віртуальні зустрічі та ефективніше керувати ними Microsoft Bookings разом із Microsoft Teams Ліцензії на продукти Microsoft 365 для перших працівників. Наприклад, за допомогою програми Bookings у Microsoft Teams медичні працівники можуть легко планувати, керувати та проводити віртуальні візити для простих робочих процесів телемедицини. Microsoft 365 для працівників на першій лінії пропонує привабливий недорогий варіант ліцензування для постачальників медичних послуг, які зацікавлені у використанні Teams для підтримки віртуальної співпраці в галузі охорони здоров’я та догляду.

Додайте відкриті або модеровані запитання й відповіді до будь-якої зустрічі Teams

Щоб допомогти забезпечити більш структурований досвід запитань і відповідей під час великих зустрічей, Microsoft представила новий додаток Q&A що дозволяє учасникам задавати запитання та відповідати на них до та під час зустрічі. Організатори та призначені доповідачі можуть позначати найкращі відповіді, фільтрувати відповіді, модерувати та відхиляти запитання та закріплювати дописи. Відповіді на запитання розміщуються в розмові разом з оригінальним запитанням. Призначені доповідачі можуть виступати в якості співмодераторів, щоб допомогти перевірити запитання. Додаток Q&A стане загальнодоступним у вересні. Щоб додати запитання та відповіді до зустрічі, просто додати програму під час процесу планування.

Спробуйте нову програму Спільноти в Teams і Outlook для Інтернету

Команда Програма спільнот для Microsoft Teams забезпечує повноцінний досвід спільноти на основі Yammer у Microsoft Teams. Найближчими тижнями Microsoft оновить дизайн програми, удосконаливши сповіщення та глибокі посилання, а також додавши нові можливості, як-от запропоновані спільноти, які використовують штучний інтелект, щоб рекомендувати цінні спільноти до приєднання.

Програма спільнот для Інтернет-версії Outlook

Microsoft також оголосила про новий Програма спільнот для Інтернет-версії Outlook. Починаючи з наступного місяця, ви зможете брати участь у спільнотах, брати участь у бесідах і подіях у прямому ефірі, а також відкрито ділитися знаннями з колегами, не виходячи з веб-програми Outlook.

Створюйте перерви та будьте в курсі найважливішого

Дослідження показали, що невеликі перерви протягом дня сильно впливають на самопочуття співробітників. Цього місяця корпорація Майкрософт представляє нові функції в Outlook і Yammer, які допоможуть вам планувати перерви за потреби протягом дня та допоможуть відстежувати важливі повідомлення та важливі завдання.

Відпочиньте зі швидкими подіями

У зв’язку зі збільшенням кількості онлайн-зустрічей і тим, що багато хто з нас ведуть сидячий спосіб життя, ніж хотілося б Microsoft, важливо робити перерви протягом дня та розім’яти ноги. У квітні Microsoft представила швидкі події, яка автоматично встановлює події, які починаються «пізно» або закінчуються «рано», допомагаючи людям виділяти важливі перерви між зустрічами, які відбуваються один за одним. Цього місяця Microsoft розширює підтримку нового Outlook для Mac.

Закріпіть найважливіші повідомлення у верхній частині папки "Вхідні".

З великою вхідною скринькою та напруженими днями пошук конкретної електронної пошти, який ви прочитали раніше, може бути виснажливим і заважати вашому робочому процесу. Корпорація Майкрософт додала можливість закріпити повідомлення, перемістивши його вгору папки "Вхідні", щоб його було легко знайти пізніше. Закріплені повідомлення тепер загальнодоступні для всіх користувачів Outlook для Інтернету, Mac і мобільних пристроїв.

Отримуйте нагадування щодо вжиття заходів щодо електронних листів, які ви могли пропустити

Нагадування повідомлень в Outlook в Інтернеті допоможе вам бути в курсі подій, переміщуючи повідомлення, які ви могли пропустити, у верхній частині вашої папки "Вхідні", щоб ви могли легко вжити заходів. Не хвилюйтеся, Microsoft не хоче захаращувати вашу папку "Вхідні", тому Outlook нагадуватиме вам лише про одне повідомлення за раз. Увійдіть в Outlook в Інтернеті, щоб спробувати його.

Публікація від імені в Yammer

Microsoft також оголосила, що користувачі тепер можуть опублікувати від імені іншого користувача в Yammer. Після схвалення внутрішні комунікатори можуть ділитися новинами та оновленнями, а також відповідати на коментарі від імені лідерів та їхніх команд. Щоб почати, лідерам і командам спочатку потрібно буде налаштувати свого делегата у своїх налаштуваннях Yammer.

Підвищуйте продуктивність за допомогою нових функцій у ваших улюблених програмах

Цього місяця Microsoft представила запропоновані вкладення в Microsoft Planner і можливість створювати фігури в Visio для Інтернету.

Знаходьте файли ефективніше за допомогою запропонованих вкладень

Планувальник тепер підтримує пропоновані вкладення в завданнях. Тепер, коли ви хочете додати вкладення до завдання, Planner покаже вам список пов’язаних файлів, з яких ви можете вибрати. Більше не потрібно шукати папки, сервери чи хмарні сховища, щоб знайти потрібний файл для вкладення. Запропоновані вкладення в Planner автоматично рекомендують файли, які ви можете додати до плану, заощаджуючи ваш час. Щоб випробувати нові можливості, у рамках завдання в Планувальник для Інтернету, прокрутіть униз завдання, щоб знайти розділ «Пропоновані вкладення» та виберіть «Додати» поруч із файлом, який потрібно вкласти.

Створюйте фігури на своїх схемах у Visio для Інтернету

Наразі, коли ви вибираєте фігуру для додавання до діаграми з доступних наборів фігур, фігура додається із заздалегідь визначеними розмірами. Потім вам потрібно змінити розмір форми відповідно до їхніх вимог. Щоб допомогти, корпорація Майкрософт додала інструмент Draw Shape, який дає змогу малювати фігури, включаючи прямокутники, квадрати, лінії, кола та еліпси, у потрібному розмірі та місці. Щоб створити фігуру на діаграмі на вкладці «Вставлення», виберіть спадне меню «Намалювати фігуру», виберіть потрібну фігуру, клацніть будь-де на полотні, а потім перетягніть, щоб намалювати фігуру.

Інструменти для майбутнього гібридної роботи

Гібридна робота тут. Оскільки організації в усьому світі стикаються зі зростаючою складністю зміни способу роботи Microsoft, що відбувається один раз у поколінні, Microsoft продовжуватиме запроваджувати інновації, які дозволять людям бути продуктивними та відчувати себе причетними до цього нового світу роботи.

Від Windows 365, яка дозволяє людям передавати всі свої персоналізовані програми, інструменти, дані та налаштування з хмари на будь-який пристрій, до програми Q&A для Teams, усі ці можливості створені, щоб розширити можливості людей у ​​цьому новому світі роботи . І це все тільки початок. Слідкуйте за новинами, щоб дізнатися більше.

джерело: Microsoft