Ось усі функції, які Microsoft додала до OneDrive у травні

Мей була дуже зайнята для команди OneDrive. Сьогодні компанія розмістила список усіх останніх функціональних можливостей та особливості, які компанія впровадила у виробництво минулого місяця. 

[lwptoc title=”OneDrive може оновити журнал змін”]

Оновлений досвід збирання файлів для Yammer

Коли користувачі завантажують файли до спільноти Yammer, вони тепер матимуть доступ до структури та можливостей файлів, що відповідають OneDrive. 

За замовчуванням, Виберіть файли у вікні відображаються ваші папки та файли OneDrive, а також ваші бібліотеки документів у SharePoint і Teams, включаючи ярлики до спільних папок, які були додані за допомогою Додати до OneDrive функція, тож ви можете легко переходити до документів, щоб вибрати та завантажити.

Безпроблемний вибір файлів у Yammer, що відповідає OneDrive

Захоплююча програма для читання в OneDrive і SharePoint

Тепер користувачі можуть відкривати документи безпосередньо в Занурювальний читач зсередини OneDrive і SharePoint і використовуйте інструменти навчання, щоб змінити зовнішній вигляд вашого документа за допомогою Параметри тексту, комплект Розмір шрифту, Відстань, шрифт та  теми які відповідають вашим потребам у навчанні, виберіть Play у нижній частині вікна, щоб почути, як ваш документ читається вголос і побачити виділений текст, одночасно змінити шрифти тощо.

Функції Immersive Reader допомагають кожному на будь-якому пристрої вдосконалити свої навички читання, включаючи тих, хто має дислексію, дисграфію, СДУГ, нових читачів або поєднання широкого спектру унікальних здібностей учнів.

Відкривайте файли Word безпосередньо в Immersive Reader із OneDrive та SharePoint.

Пов’яжіть налаштування з швидкими дозволами

Протягом наступного року ми використовуємо поступовий підхід на основі даних для впровадження оновлення для покращення досвіду обміну у всіх програмах Microsoft 365 та Office для всіх платформ (настільних, веб- та мобільних). 

Нещодавно Microsoft випустила Швидкі дозволи – більш інтуїтивно зрозуміле і доступне спадне меню, яке допоможе вам легко вибрати рівні дозволу (Можна редагувати або Можна переглядати). Тепер Microsoft додає додаткову точку входу Налаштування посилань зі спадного меню Швидкі дозволи, яке забезпечує більш детальний контроль над спільним доступом, так що ви можете легко змінити його типи посилань та дозволи на спільний доступ..

Інтуїтивний доступ до налаштувань посилань для оновлення дозволів на спільний доступ.

Термін дії доступу для зовнішніх користувачів закінчується

Щоб захистити спільні файли, адміністратори можуть встановити обов’язковий термін дії, щоб гарантувати, що доступ не триватиме вічно, і уникнути випадкового витоку даних організації. Цю політику можна ввімкнути в центрі адміністрування SharePoint (як сучасну, так і класичну) і застосовується як до OneDrive, так і до SharePoint. Після впровадження політики зовнішні користувачі автоматично втратять доступ до вмісту на рівні сайту за сайтом (або на рівні OneDrive-by-OneDrive). Адміністратори сайту SharePoint і власники OneDrive матимуть повноваження розширювати або видаляти доступ для вибраних користувачів. 

Адміністратори та кінцеві користувачі можуть втратити доступ до зовнішніх користувачів

Виключіть певні файли із синхронізації на macOS

Microsoft увімкнула функцію OneDrive для macOS, яка дозволяє ІТ-адміністраторам забороняти програмі синхронізації OneDrive завантажувати певні файли в OneDrive або SharePoint. ІТ-адміністратори, які керують пристроями macOS у своїх організаціях, можуть увімкнути цей параметр, використовуючи призначений запис файлу plist, щоб заборонити користувачам завантажувати певні типи файлів, наприклад .exe або .mp3, під час синхронізації своїх файлів OneDrive.

Коли цей параметр увімкнено, програма синхронізації не завантажує нові файли, що відповідають зазначеним ключовим словам, а файли залишаються в локальній папці OneDrive.

У Finder файли відображатимуться зі значком «Виключено з синхронізації» у стовпці Статус, і користувачі бачитимуть сповіщення в Центрі активності OneDrive з поясненням, чому файли не синхронізуються.

Виключіть сповіщення про файли у Finder та Центрі активності.

 Перегляд оновлень у форматі PDF на iOS та Android 

Перейти до сторінки для перегляду PDF

Користувачі OneDrive для iOS і Android зможуть швидко переходити до певних сторінок у PDF-файлах. Під час перегляду PDF-файлу користувачі можуть натиснути на номер сторінки внизу екрана, щоб з’явилося діалогове вікно «Перейти до сторінки», а потім eвведіть будь-який номер сторінки, щоб перейти на цю сторінку.

Перехід на iOS.

Контур для перегляду PDF

обрис створює зміст, який можна натискати, щоб допомогти людям, які використовують OneDrive на iOS та Android, швидко переміщатися по PDF-файлам. У iOS під час перегляду PDF-файлу торкніться значка «Більше» . Коли з’явиться зміст, торкніться заголовка будь-якої сторінки, щоб перейти на цю сторінку . На Android зпід час перегляду PDF-файлу натисніть обрис для з’явиться зміст.
Примітка: Функція структури працює, лише якщо PDF-файли містять контурну інформацію всередині метаданих. Якщо така інформація існує, корпорація Майкрософт просто не відображатиме контурну команду в OneDrive.

Контурний потік в iOS

Запитуйте файли для GCC High та DoD

Популярний Запитувати файли функція тепер доступна для GCC high та DoD. За допомогою «Файлів запитів» користувачі можуть збирати дані від внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін за допомогою посилання, яке призначене лише для завантаження.

Запитуйте файли за посиланням лише для завантаження

Microsoft заявляє, що вони продовжують розвивати OneDrive як місце для доступу, спільного використання та спільної роботи над усіма вашими файлами в Office 365, зберігаючи їх захищеними та легко доступними на всіх ваших пристроях, де завгодно.

через Neowin