Підтримка співорганізаторів незабаром з’явиться на зустрічах Microsoft Teams

Microsoft оголосила, що підтримка Microsoft Teams незабаром підтримуватиме роль співорганізатора під час зустрічей, дозволяючи різним членам групи керувати нарадою, поки початковий організатор в іншому випадку зайнятий або навіть не присутній.

Незабаром організатори зможуть призначити роль співорганізатора зустрічі до 10 конкретних людей, яких вони запросять на зустріч. Співорганізаторам буде надано більшість можливостей організатора зустрічі, зокрема можливість отримати доступ до параметрів зустрічі та змінити їх.

Після ввімкнення цієї функції стане доступною опція зустрічі «Вибрати співорганізаторів». Значенням за замовчуванням для цієї опції є «Немає». Ця опція працює так само, як і коли доповідачами на нараду вибираються «Конкретні люди». Організатор зустрічі може натиснути на поле вибору, щоб відкрити спадне меню, де він може вибрати зі списку кваліфікованих людей, яких запросили на зустріч.

Щоб претендувати на роль співорганізатора, запрошений має використовувати обліковий запис, який належить тому ж клієнту, що й обліковий запис організатора. Організатори зможуть призначити роль співорганізатора до 10 осіб.

Співорганізатори відображатимуться як додаткові організатори в списку зустрічей, і вони матимуть більшість можливостей організатора зустрічі. Співорганізатори може виконайте наступне:

• Доступ та зміна параметрів зустрічі
• Обійти вестибюль
• Допускайте людей із вестибюля під час зустрічі
• Заблокуйте зустріч
• Презентація вмісту
• Змінити роль зустрічі іншого учасника
• Завершіть зустріч для всіх

Співорганізатори не може виконайте наступне:

• Створюйте кімнати підгруп і керуйте ними
• Перегляд і завантаження звітів про відвідуваність
• Керуйте записом зустрічі
• Редагувати запрошення на зустріч
• Видаліть або змініть роль Організатора

Відповідно до цього вибір «Тільки я» для «Хто може презентувати?» Параметр зустрічі буде оновлено, щоб відобразити, що це стосується «Тільки мене та співорганізаторів».

Вибір «Тільки я» для розділу «Хто може обійти вестибюль?» Параметр зустрічі також оновлено, щоб відобразити, що це стосується «Тільки мене та співорганізаторів».

Використання ролі співорганізатора для зустрічі не є обов’язковим. Якщо користувачі вирішили не використовувати функцію співорганізатора, змін не буде.

Очікується, що ця функція почне запроваджуватися в кінці листопада і буде завершена на початку грудня. Параметр "Вибрати співорганізаторів" наради автоматично з'явиться на сторінці параметрів зустрічі, коли ця функція буде запущена.