Windows için Outlook'taki yeni güncelleştirmelerle artık toplantıları daha hızlı ve daha kolay planlayabilirsiniz

Microsoft dün, Windows için Outlook'ta, toplantıları daha hızlı ve daha kolay planlamanıza olanak tanıyan yeni Takvim güncelleştirmelerini duyurdu. Yeni özelliklerden bazıları basitleştirilmiş toplantı formu, geliştirilmiş Oda Bulucu, birden çok saat dilimi için daha iyi destek, geçmiş takvim etkinlikleri için hatırlatıcıları otomatik olarak kapatma yeteneği ve daha fazlasını içerir. Aşağıda onlar hakkında ayrıntılı olarak okuyun.

• Toplantı formu: Toplantı formunda artık Gerekli veya İsteğe bağlı katılımcılar'ı seçebilirsiniz; Artık Zamanlama Yardımcısı'na geçmeniz veya Adres Defteri'ni açmanız gerekmiyor, bu nedenle bir toplantı daveti oluşturmak daha hızlı.
• Planlama Asistanı: Toplantıları planlarken katılımcı eklemenizi kolaylaştırdık. Outlook'taki Zamanlama Yardımcısı sekmesinde, bir ad yazdığınızda, Microsoft akıllı hizmetleri, toplantıya davet etmek için sık sık birlikte çalıştığınız kişilerin adlarını otomatik olarak önerir.
• Oda Bulucu:  Artık Room Finder'da birden fazla konumdaki birden fazla odayı rezerve edebilirsiniz.
• Varsayılan süre: Outlook, yeni randevular ve toplantılar için varsayılan süreyi değiştirmek için takvimde bir seçenek sunmuştur. Toplantılar arasında ara zaman oluşturabilir ve size ve iş arkadaşlarınıza zaman kazandırabilirsiniz.
• Zaman dilimleri: Tüm gün veya çok günlü bir toplantı planladığınızda, artık katılımcılarınız toplantıyı sizinki yerine kendi yerel saatlerine göre gün ve ayda görecek. Ayrıca, takvim yüzeyinde üç adede kadar saat dilimini bir bakışta hızlı bir şekilde görüntülemek için yeni bir seçenek var.
• Katılımcı İzleme: Outlook, düzenlemediğiniz toplantılar için bile izleme bilgilerini gösterir. Herkes – organizatörler ve katılımcılar – başka kimlerin katılmayı planladığını görebilir. Bu, herkesin bilinçli kararlar vermesine ve kaynakları optimize etmesine yardımcı olur. Davetiniz yönlendirilirse, siz ve katılımcılarınız kimlerin eklendiğini ve nasıl yanıt verdiklerini görebileceksiniz.
• Yanıt Seçenekleri: Artık toplantınızın kontrolünü elinize alabilirsiniz - gerekli veya isteğe bağlı katılımcıların daveti başkalarına iletmesini önlemek için Yanıt Seçenekleri'nde "İletmeye İzin Ver" seçeneğinin işaretini kaldırın.
• Geçmiş takvim etkinlikleri için hatırlatıcıları otomatik olarak kapat: Geçmişte gerçekleşen ve artık gerekmeyebilecek toplantıların hatırlatıcılarını otomatik olarak temizlemenizi sağlayan yeni bir seçenek.
• Hatırlatıcıları diğer pencerelerin üstünde göster: Windows için Outlook arka planda çalışırken bile, etkin masaüstü pencerelerinizin üstünde Hatırlatıcıları göstermek için yeni bir seçenek.

Bu yeni Windows için Outlook özellikleri artık Aylık Kanal Office 365 abonelerinin kullanımına sunulmuştur.

Kaynak: Microsoft