Geçmiş Kontrolü Nelerden Oluşur? Tüm Süreç Açıklandı

Geçmiş kontrolü nelerden oluşur? Bilmeyi merak ediyorsanız buralarda kalın. Kendim hakkında neler bulabileceğimi ve başkalarının neler aradığını kontrol etmeye karar verdim.

İnternette ve diğer kayıtlarda hakkımızda pek çok bilgi var. Bunun başkalarının erişimine sunulmasını istemesek de, işyerlerinde geçmiş kontrolleri giderek yaygınlaşıyor ve mali geçmiş kontrolleri onlarca yıldır mevcut.

Geçmiş kontrolünde ortaya çıkanlar hakkında bilmeniz gereken her şey burada.

Geçmiş Kontrolü Nedir?

A arka kontrol Bir kişinin kimliğini, çoğunlukla karakterini ve geçmiş faaliyetlerini doğrulamak için kamuya açık kayıtlardan geçmişini araştırma sürecidir. Çoğunlukla işverenler, ev sahipleri, kredi sağlayıcılar, işletmeler, özel dedektifler ve aynı zamanda halk tarafından kullanılır. İnsanlar genellikle bu kayıtları kullanarak eski arkadaşlarını arar veya mahalledeki birini kontrol eder.

Dijital çağ sayesinde, çevrimiçi geçmiş kontrolü hizmeti ve kamu kayıt veritabanları, ücretsiz olarak ve aşağıdaki premium siteler aracılığıyla kolayca bulunabilir: Intelius or kontrolör. Ancak işverenler ve kurumlar sıklıkla düzenlemeye tabi olan ve ortalamanızdan çok daha doğru olan profesyonel hizmetler kullanıyor kişi arama or arka fon web sitelerini kontrol et halka açık.

Geçmiş kontrolüne nelerin dahil edildiğine dair şunları buldum.

Geçmiş Kontrolü Nelerden Oluşur?

Geçmiş kontrolünde nelerin ortaya çıktığını merak ediyorsanız bu, kontrolü kimin ve hangi amaçla yaptığına bağlıdır. Genel olarak kimlik verileri, eğitim ve istihdam geçmişi, sabıka kayıtları ve mali bilgilerden bahsediyoruz.

Standartlaştırılmış bir süreç yoktur, ancak mevcut bilgiler şunları içerebilir:

• İsim, adresler ve telefon numaraları
• Yaş, doğum tarihi ve akrabalar
• Eğitim ve istihdam geçmişi
• Kredi raporları
• Suç kayıtları
• Kamu tutuklama kayıtları
• Mahkeme kayıtları ve hukuk davası kayıtları
• Cinsel suçlu kayıtları
• Evlilik ve boşanma belgeleri
• Doğum ve ölüm kayıtları
• Mülk sahipliği
• Seçmen kaydı
• Ateşli silah sahipliği

Günümüzde özgeçmiş kontrolleri aynı zamanda sosyal medya profillerini, kişisel web sitelerini, karanlık ağ izlemeyi ve kişinin daha geniş dijital ayak izini de içeriyor.

Yapay zeka ve makine öğrenimi bu süreci işverenler için kolaylaştırıyor ancak aynı zamanda kişisel gizlilik kaygılarını ve otomatik taramanın olabildiğince etkili olmadığı yönündeki korkuları da artırıyor.

Geçmiş Kontrollerinin Düzeyleri

Genellikle işverenler geçmiş kontrollerini şu şekilde sınıflandırır: üç ana seviye:

Temel Geçmiş Kontrolü (Seviye 1) – Temel kontrol, kimliğin yanı sıra kişinin ceza geçmişini de içerir; mahkumiyetlere ve bazen de tutuklamalara odaklanır. Bu aynı zamanda cinsel suçlu kayıtlarının kontrolünü de içerebilir. İstihdam taramaları ve kiracı taramaları için yaygındır.

Standart Geçmiş Kontrolü (Seviye 2) – Ayrıca standart bir özgeçmiş kontrolü istihdam geçmişine, eğitim bilgilerine, kredi geçmişine ve referans kontrollerine bakar. Bu genellikle daha hassas pozisyonlar veya finansal işlemleri yürüten kişiler için kullanılır.

Kapsamlı Geçmiş Kontrolü (Seviye 3) –Ayrıca bu, mesleki lisansları, hukuk mahkemesi kayıtlarını, sosyal medyayı kontrol edebilir ve bireyin mali geçmişinin daha derinlemesine incelenmesini sağlayabilir. Bu seviye, yönetici rolleri, güvenlik izinleri veya savunmasız gruplarla çalışan pozisyonlar gibi yüksek güven ve sorumluluğa sahip pozisyonlar için yaygındır.

Gerçekleştirilebilecek geçmiş kontrol türlerine daha yakından bakalım.

Farklı Geçmiş Kontrol Türleri

Geçmiş kontroller farklı kategorilere ayrılır, ancak birçoğu yukarıdaki listeden birbiriyle örtüşen bilgiler içerecektir. Farklı geçmiş kontrol türleri şunları içerir:

• İstihdam Geçmişi Kontrolü – Yeni çalışanları işe alırken kimliği, nitelikleri, geçmişteki istihdamı ve özgeçmişin doğruluğunu doğrulamak için.
• Kiracı Geçmiş Kontrolü – Bir kiracıya kiralamayı değerlendirirken bu, kimliği, önceki adresleri, kira geçmişini, gelir ve çalışma durumunu doğrular.
• Mali Geçmiş Kontrolü – Kredi itibarını değerlendirmek için bankalar, kredi kartı şirketleri ve diğer kredi verenler tarafından.
• Mesleki Geçmiş Kontrolü – Profesyonellerin bir rol için gerekli sertifikalara ve akreditasyonlara sahip olmasını sağlamak.
• Kişisel Geçmiş Kontrolü – Birini bulmaya veya birini doğrulamaya çalışırken. Kişisel geçmiş kontrolü şirketleri aynı zamanda işverenler tarafından 'karakter değerlendirmesi' olarak da kullanılmaktadır.
• Evlilik Öncesi Geçmiş kontrolleri – Yani her iki taraf da evlilik öncesi olası sorunların farkında.
• Suç Kontrolü – Geçmiş mahkumiyetleri, tutuklamaları ve devam eden suçlamaları bulmak için. 
• Güvenlik kontrolü – Bir kişinin işiyle ilgili gizli bilgilere veya hassas varlıklara erişme uygunluğunu değerlendirmek için tasarlanmış bir inceleme süreci.
• Kanun Yaptırım Kontrolleri – Kolluk kuvvetinin teşkilatına ve rütbesine bağlı olarak bu, ödenmemiş tutuklama emirleri, trafik kayıtları, sabıka kayıtları, çete bağlantıları vb. gibi şeyleri içerir.
• 501c3 Geçmiş Kontrolü – 501c3 kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Bu tür bir kontrol, grubun, bağışçılarının, gönüllülerinin ve yönetim kurulu üyelerinin meşruiyetini ve güvenilirliğini değerlendiriyor. Vergi amaçlı yasal durumu, kar amacı gütmeyen fonların kötüye kullanımını ve mevzuat uyumluluğunu belirlemek için kullanılır.
• Hastane Geçmiş Kontrolü – Hastaneler, özellikle hasta güvenliği veya potansiyel risklerle ilgili endişeler varsa, belirli tıbbi prosedürlerden önce hastalar üzerinde sınırlı özgeçmiş kontrolü yapabilir. Yani ruh sağlığı ve madde bağımlılığı değerlendirmeleri.
• İş Geçmişi Kontrolü – Bir şirketin geçmişini, finansal istikrarını, yasal durumunu ve itibarını araştırmak.

Geçmiş Kontrolü Ne Kadar İleri Gidiyor?

Geçmiş kontrolleri devam ediyor kamuya açık bilgilerin izin verdiği ölçüde. Bu kişiden kişiye, kullanılan hizmete ve maliyete göre değişir. Mevzuat da bir etken. Bazı eyaletlerde 7 yıla kadar geriye doğru kontrol edebilirsiniz, bazılarında ise 10 yıla kadar izin verilir.

Ayrıca farklı devletlerin değişen düzenlemeler resmi bir özgeçmiş kontrolünde erişilebilen bilgilerin miktarını ve türünü etkiler. Ayrıca kontrolün kim tarafından ve hangi sıfatla yapıldığına da bağlı olabilir.

Örneğin, bir kredi veren kredi doğrulama işlemini gerçekleştirebilir ancak genellikle resmi sıfatla diğer kontrolleri gerçekleştiremez. Benzer şekilde, bir ev sahibi kredi kontrolleri yapabilir, ancak ellerindeki bilgiler bir bankanın veya borç verenin erişebileceği kadar ayrıntılı değildir.

Geçmiş kontrolleri ne kadar geriye gidiyor?

Kaliforniya'da Araştırmacı Tüketici Raporlama Ajansları Yasası (ICRAA) zaman çerçevesine bağlı olarak işverenlerin geçmiş kontrollerinde bulabilecekleri şeyleri sınırlar. Sabıka geçmişi kontrolü için yalnızca son 7 yıla ait sabıka kayıtları (bazı istisnalar dışında) rapor edilebilir. Bu, eyalette istihdamla ilgili geçmiş kontrolleri için etkili bir şekilde 7 yıllık bir kural oluşturuyor.

Bu kural her tür özgeçmiş kontrolü veya durumu için geçerli değildir (örneğin, belirli meslekler için işe alım öncesi kontroller).

İflaslar, mahkeme kararları veya hukuk davası geçmişi gibi diğer bilgi türleri aynı zaman sınırına tabi değildir. Benzer şekilde, herhangi bir işveren standart bir kişi araması yapmakta ve kamuya açık bilgi için web'i veya sosyal medyayı kontrol etmekte özgürdür.

Geçmiş kontrollerine ilişkin eyalet yasaları

Kaliforniya'nın 7 yıllık geçmiş kontrolü kuralı gibi, diğer eyaletlerin de farklı mevzuatları vardır.

Bazı örnekler:

Massachusetts – İşverenlerin, mühürlenen veya başvuranın sicilinden silinen herhangi bir cezai mahkumiyeti dikkate almasını yasaklar.

Maryland – Çocuk bakımı veya korunmasız yetişkinlerle çalışma gibi belirli iş türleri için bazı istisnalar dışında, işverenlerin başvuru sahibinin gençlik sabıka kaydını sormasını kısıtlamaktadır.

Illinois – İşverenlerin mahkumiyetle sonuçlanmayan tutuklamaları dikkate almasını yasaklıyor.

New York – İşverenlerin çoğu iş için işe alım kararlarında kredi raporlarını kullanmasını kısıtlar.

Çalışanların geçmiş kontrolleri ne kadar geriye gidiyor?

Çoğu işveren istihdam geçmişi için son beş yıla odaklanır, çünkü bu geçmiş kariyer deneyimleri ve performansı hakkında yeterli bilgi sağlar. Bazı durumlarda politika, eyalet yasalarına bağlı olarak çeki 7-10 yıla kadar artırabilir.

Bazı endüstriler veya yüksek güvenlikli pozisyonlar daha kapsamlı kontroller gerektirebilir daha da geriye ulaşmakYasal gerekliliklere ve risk değerlendirmelerine bağlı olarak.

Sarmak

Peki, geçmiş kontrolü ne gösterir? Pek çok şeyden oluşabilir. Ancak her zaman bağlam temellidir. Borç veren, tüm kariyer geçmişinizi veya sosyal medya gönderilerinizi umursamaz. Bir işveren boşanmanızı umursamıyor. Bir ev sahibi, kira ödeme imkanınızın ötesinde ve sizin söylediğiniz kişi olup olmadığınızı resmi olarak kontrol etmemelidir.

Hangi özgeçmiş kontrolü yapılırsa yapılsın, neyin kullanıldığını ve bulunduğunu bilme ve yanlış bilgileri düzeltme hakkına sahipsiniz. Bazen kimlik hırsızlığının kurbanı olmak, çalışanın özgeçmiş kontrolünün ve diğer kontrollerin doğruluğunu bozabilir.

SSS

Geçmiş kontrolünün içeriğine ilişkin en sık sorulan bazı soruların yanıtlarını araştırdım.

Geçmiş kontrolünde neler ortaya çıkarılabilir?

Temel geçmiş kontrolleri, temel kişisel bilgilerinizi (isim, yaş, adres araması vb.), istihdam geçmişinizi, kredi puanınızı, mesleki niteliklerinizi ve herhangi bir sabıka geçmişinizi ortaya çıkarabilir ve doğrulayabilir.

Özellikle birden fazla hizmet ve site kullanılıyorsa, geçmiş kontrolünde pek çok arka plan bilgisi açığa çıkarılabilir. Sıradan bir internet araması veya buna benzer bir hizmet Kontrol Kişileri bir kişinin tüm dijital ayak izini ve kamuya açık kayıtlarını ortaya çıkarabilir.

Sonuçta odağa göre değişir ama sabıka kaydı kontrolünden kredi kontrolüne kadar her şey yapılabilir.

Geçmiş kontrolü nasıl çalışır?

Bir işverenin benzerleri tarafından yapılan resmi bir özgeçmiş kontrolü, öncelikle rıza alınarak çalışır. Çoğu durumda, bilginiz olmadan kontrol yapılamaz ve başvuru sürecinin bir parçası olacaktır.

Daha sonra, dahili personele veya üçüncü taraf bir hizmete, verilen kriterlere göre ve yasa kapsamında kontrolü gerçekleştirme talimatı verilecektir.

Toplanan bilgiler derlenip analiz edilir ve bulguları özetleyen ve ilgili ayrıntıları vurgulayan bir rapor oluşturulur.

Kuruluş daha sonra raporu karar verme sürecinin bir parçası olarak kullanacak. Ayrıca raporu inceleme ve herhangi bir yanlışlığa itiraz etme hakkına da sahipsiniz.

Geçmiş kontrolünde nasıl başarısız olunur?

Geçmiş kontrolünü kimin yürüttüğüne bağlı olarak başarısızlık, onların kriterlerine bağlıdır. Başarısız olmanın bazı yaygın yolları şunlardır:

• Geçmişteki işler, ev adresi vb. hakkında yalanlar veya yanlışlıklar gibi özgeçmiş kontrolüyle eşleşmeyen bilgiler sağlamak. İş başvurusunu her zaman mümkün olduğunca doğru bir şekilde doldurmalısınız.
• Mali geçmiş kontrolünde zayıf bir kredi puanına sahip olmak.
• İş başvurusunda bulunurken sabıka kaydının olması, tutuklama kayıtları olması, bekleyen suçlamalar olması veya cinsel suçlular listesinde yer alması. İkincisi, işin çocuklarla teması içermesi durumunda kesinlikle geçerlidir.
• Profesyonel bir rol için doğru mesleki niteliklere veya akreditasyonlara sahip olmamak, dolayısıyla işe alım görevlisinin ihmalkar işe alma tuzağına düşmemesi anlamına gelir.

Geçmiş kontrolü tüm işlerimi gösterecek mi?

İşe alım için, bir işveren tarafından yapılan standart bir özgeçmiş kontrolü, geçmiş işlerinizin çoğunu gösterecektir; ancak bu, işin türüne ve nasıl belgelendiğine bağlıdır.

İstihdam geçmişi kontrolü nedir?

Bu tür bir kontrol genellikle özgeçmişinizi onaylamak içindir ve aşağıdakileri kapsar:

Özgeçmişinizde listelenen iş unvanları, çalışılan şirketler ve çalışma tarihleri. Şu ana kadar sahip olduğunuz her işi derinlemesine incelemeniz pek mümkün değildir, özellikle de kısa vadeliyse veya mevcut kariyer yolunuz açısından önemsizse.

Düzenlemeye tabi sektörlerdeki veya üst düzey pozisyonlardaki bazı işler, uzmanlaşmış geçmiş kontrol şirketlerinin kullanıldığı daha kapsamlı kontrolleri gerektirebilir. Bunlar daha fazla iş geçmişini ortaya çıkarabilir ancak yine de her bir role ulaşamayabilir.

Geçmiş kontrolü kredi kontrolünü de içeriyor mu?

Geçmiş kontrolü, yürütülen kontrolün türüne bağlı olarak bir kredi raporlama şirketinden kredi kontrolünü içerebilir.

Finansal veya güvenlik açısından hassas bir sektöre başvurmadığınız sürece, işveren geçmiş kontrolü genellikle kredi kontrolünü içermez. Bu bilgi finansal istikrarı, güvenilirliği ve olası hırsızlık veya dolandırıcılık riskini değerlendirmek için kullanılır.

Kredi başvurusunda bulunurken neredeyse her zaman bir tür kredi kontrolü kullanılacaktır ve kiralık mülk başvurusunda giderek daha yaygın hale gelmektedir.

Polis özgeçmiş kontrolü nelerden oluşur?

Polis geçmişi kontrolü, bireyin sabıka geçmişinden ve mevcut yasal durumundan oluşur. Bu genellikle şunları içerir:

• Hem kabahat hem de ağır suçlar dahil olmak üzere tutuklama ve mahkûmiyet kayıtları.
• Olağanüstü tutuklama emirleri.
• Mahkumiyetler, cezalar ve denetimli serbestlik veya şartlı tahliye durumu da dahil olmak üzere mahkeme işlemlerinin ayrıntıları.
• Seks suçlusu kayıt durumu.
• Trafik ihlalleri, alkollü araç kullanma suçları ve lisans durumu.
• Kimliği doğrulamak ve suç veritabanlarındaki eşleşmeleri kontrol etmek için parmak izi analizi.
• Ulusal ve bazen uluslararası suç veri tabanlarını kontrol eder.

Polis özgeçmiş kontrolünün belirli bileşenleri yargı yetkisine ve kolluk kuvvetleriyle etkileşiminizin bağlamına göre değişebilir. Rutin bir trafik durdurma işlemi, bir suç şüphesi altında veya izinlerden kaçma şüphesiyle durdurulmanıza göre çok daha az ayrıntılı olacaktır.