Microsoft'un yeni Office 365 özelliği sizi iyi toplantı alışkanlıklarını uygulamaya koymaya teşvik edecek

lansmanı ile birlikte Microsoft Teams'in ücretsiz sürümü, Microsoft bugün kuruluşların daha verimli, yaratıcı ve bağlı ekipler oluşturmasına yardımcı olacak birkaç yeni özellik sunuyor.

İşyeri Analitiği çözümleri:

İşyeri Analitiği çözümleri kuruluş genelindeki içgörüleri bireyler ve ekipler için eylem planlarına dönüştürmenize olanak tanır. Ekip çalışmasına yönelik Workplace Analytics çözümü, organizasyonlara bir dizi adımda rehberlik ederek ekiplerin daha iyi toplantı alışkanlıkları oluşturmasına ve zaman yönetimini iyileştirmesine yardımcı olacaktır. Hem Workplace Analytics hem de MyAnalytics kullanıyorsanız, ekip çalışması için yeni Workplace Analytics çözümüne Çözümler sekmesinden erişebilirsiniz.

MyAnalytics dürtüleri:

MyAnalytics dürtüleri, siz çalışırken görüntülenecek olan veriye dayalı işbirliği ipuçlarından başka bir şey değildir. Ofis 365. Başlangıçta, Microsoft aşağıdaki dört tür dürtme sunacaktır:

• Daha fazla odaklanma süresi elde edin—Takviminiz toplantılarla dolduğunda MyAnalytics, yeni davetleri kabul etmeden önce odaklanmış çalışma için zaman ayırmanızı hatırlatacaktır. Uygun saatleri görebilir ve gelen kutunuzdan çıkmadan engelleyebilirsiniz. MyAnalytics ayrıca, bir toplantı daveti önceden planlamış olduğunuz bir odak süresi bloğuyla çakıştığında sizi bilgilendirecektir.
• Daha etkili toplantılar yapın— Toplantı davetleri oluşturup alırken, MyAnalytics, iyi toplantı alışkanlıklarını uygulamaya koymanız ve değerli saatlerinizden tasarruf etmeniz için sizi dürtecek. Örneğin, MyAnalytics, programınız zaten meşgulse, iş arkadaşlarınızı sizin için bir toplantıyı kapsaması için yetkilendirmeye yönlendirir.
• İş arkadaşlarınız üzerindeki mesai sonrası etkinizi azaltın—MyAnalytics, normal çalışma saatleri dışında yakın zamanda etkilediğiniz iş arkadaşlarınıza, mesai saatleri dışında e-postalar göndermekten kaçınmanız için sizi aktif olarak dürtecektir.
• Yapılacaklar ve okunmamış e-postalardan haberdar olun-MyAnalytics, e-posta üzerinden iş arkadaşlarınız için tamamlamaya söz verdiğiniz görevleri (ve sizden yapmanızı istedikleri görevleri) size hatırlatmak için zaten AI kullanıyor. Artık MyAnalytics, siz iş arkadaşlarınızdan gelen e-postaları okurken bu hatırlatıcıları ortaya çıkarıyor, böylece yenilerini almadan önce önemli görevleri kapatabilirsiniz. MyAnalytics ayrıca önemli kişileriniz için okunmamış e-postaları size hatırlatacaktır.

MyAnalytics kullanıcıları, bu yeni uyarıları Web üzerinde Outlook'ta görecek. Aşağıdaki bağlantıdan bu yeni özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kaynak: Microsoft