Microsoft Forms artık verileri Web için Excel ile otomatik olarak eşitleyebiliyor

Şu anda kullanıyorsanız Excel Form verilerini analiz etmek için çalışma sayfalarınızın mevcut en güncel verilere sahip olmasını sağlamanın ekstra çaba gerektirebileceğini biliyorsunuz. Bu güncellemeyle Forms yalnızca mevcut verileri Excel'e aktarmakla kalmıyor, aynı zamanda yeni yanıtları gerçek zamanlı olarak otomatik olarak senkronize ediyor. Mevcut çalışma sayfalarınız üzerinde çalışmaya devam edin ve her zaman en güncel verileri kullandığınızdan emin olun.

• Veri toplamak için şu anda kullandığınız herhangi bir mevcut formu veya testi açın.
• Otomatik olarak bir Excel çalışma sayfası oluşturmak ve bunu OneDrive'a kaydetmek için Yanıtlar > Sonuçları Excel'de aç'ı seçin.
• Web için Excel'deki verileri analiz etmek ve görselleştirmek için bilgileri sıralamak ve filtrelemek, grafikler eklemek ve daha fazlasını yapmak için mevcut özellikleri kullanın.
• Çalışma sayfanızı Web için Excel'de açtığınızda yeni yanıtlar otomatik olarak eşitlenecek ve veri kümesine eklenecektir; böylece mevcut çalışmanıza devam edebilirsiniz.

Örnek alarak bunun kullanımını anlayabiliriz. Bir şirketin Tesisler departmanı, ofis taleplerini toplamak için bir form ve ardından durumu izlemek ve aylık raporlar oluşturmak için Excel kullanarak talep yönetimini ve raporlamayı kolaylaştırabilir. Üstelik öğretmenler, birden fazla sınıftan veri toplamak için Formlar'ı ve ardından filtrelemek, sıralamak ve içgörü kazanmak için Excel'i kullanarak öğrencilerin sınav sonuçlarını daha verimli bir şekilde analiz edebilir.

Bu özellik kullanıma sunuluyor ve Şubat ayı sonuna kadar tüm Microsoft 365 abonelerinin kullanımına sunulması bekleniyor.

Daha okuyun.