Uygulama Ortağınız Tarafından Yanılmaktan Nasıl Kurtulabilirsiniz?

| Sponsor |

Microsoft çözümlerinin uygulanması söz konusu olduğunda, teknolojinin karmaşıklıklarında gezinmenize ve başarılı bir kullanıma sunmanıza yardımcı olabilecek güvenilir bir uygulama ortağına sahip olmak çok önemlidir. Ne yazık ki, tüm uygulama ortakları size aynı deneyimi sunamaz. Aslında, bazıları yarardan çok zarara neden olabilir.

Sizin için yanlış uygulama ortağını seçmek Microsoft Dynamics 365 sistemin ciddi sonuçları olabilir. Kötü yürütülen bir uygulama, yanlış ERP'nin seçilmesinden üzerinde anlaşmaya varılan iş kapsamını yerine getirememeye ve hatta uygun desteği sunmayı ihmal etmeye kadar bir dizi sorunla sonuçlanabilir. Bu yanlış adımlar önemli mali kayıplara neden olabilir, değerli kaynakları tüketebilir ve zaman kaybına neden olabilir. Bu nedenle, deneyimli ve güvenilir bir uygulama ortağı seçmek, Microsoft Dynamics 365 sisteminin doğru bir şekilde uygulanmasını ve iş gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde optimize edilmesini sağlamak için çok önemlidir.

İşletmenizin bu hatadan zarar görmeyeceğinden emin olmak ister misiniz? Microsoft uygulama ortağınız tarafından yanılmaktan nasıl kaçınacağınızı ve sorunsuz, başarılı bir uygulama sağladığınızı keşfedelim.

araştırma yapın

Bir uygulama ortağı seçmeden önce, araştırmanızı yapmanız çok önemlidir. Başarılı uygulamalar, olumlu müşteri incelemeleri ve Microsoft sertifikaları konusunda kanıtlanmış bir sicile sahip iş ortakları arayın. Sektörünüzde benzer çözümler uygulayan şirketlerden de tavsiye isteyebilirsiniz.

Net hedefler ve beklentiler tanımlayın

Başarılı bir uygulama sağlamak için, proje için net hedefler ve beklentiler tanımlamanız gerekir. Bu, zaman çizelgelerini, kilometre taşlarını ve çıktıları ayarlamayı içerir. Ardından, hedeflerinizi ve beklentilerinizi uygulama ortağınıza iletin, böylece onlar da neyi başarmak istediğinizi anlayabilir ve buna göre plan yapabilir.

Doğru ERP ile gidin

ERP satıcısının dikkatli seçimi, bir ERP sisteminin uygulanmasında başarısızlığı önlemek için çok önemlidir. Kurumsal kaynak planlama seçeneklerinin bolluğu ile kuruluşlar, sektörleri için özel ERP sistemleri bulabilirler.

En iyi ERP'yi seçmek için bir iş gereksinimleri listesi oluşturun ve her öğeyi önem düzeyine göre önceliklendirin. Ayrıca, ERP seçim süreci boyunca bağımsız bir ERP danışmanlık firması ile çalışmak, gereksinimleri toplamak ve süreçlerdeki sorunlu noktaları belirlemek için tavsiye edilir. Bu uzmanlar tarafsız önerilerde bulunur ve mali teşviklerden etkilenmez, işletmeniz için en iyi çözümü sağlar.

Ayrıntılı bir proje planı oluşturun

Ayrıntılı bir proje planı, herhangi bir uygulama projesinin başarısı için çok önemlidir. Uygulama ortağınız, projenin adımlarını, kaynaklarını ve zaman çizelgelerini içeren bir plan oluşturmak için sizinle birlikte çalışmalıdır. Plan ayrıca potansiyel riskleri ve bunları ele almak için hafifletme stratejilerini tanımlamalıdır.

Doğru uygulama modelini seçin

Şelale, çevik ve hibrit modeller dahil olmak üzere aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç uygulama modeli vardır. Uygulama ortağınız, ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize göre doğru modeli seçmenize yardımcı olmalıdır. Her modelin artıları ve eksileri vardır ve projenize en uygun olanı seçmek çok önemlidir.

Süreç boyunca dahil olun

Uygulama iş ortağınız uygulama işinin çoğunu halledecek olsa da, süreç boyunca dahil olmak çok önemlidir. Bu, düzenli durum toplantılarına katılmayı, ilerleme raporlarını incelemeyi ve geri bildirim sağlamayı içerir. Dahil olmak, herhangi bir sorun veya gecikmeden haberdar olmanızı ve gerekirse düzeltici önlem alabilmenizi sağlar.

Çözümü iyice test edin

Çözümünüzü hayata geçirmeden önce, beklentilerinizi ve gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için kapsamlı bir şekilde test etmek çok önemlidir. Uygulama ortağınız, bir test planı oluşturmak ve canlıya geçmeden önce gerekli tüm testleri gerçekleştirmek için sizinle birlikte çalışmalıdır.

Düzenli olarak iletişim kurun 

Düzenli iletişim, başarılı bir uygulama projesinin anahtarıdır. İlerlemeyi, sorunları veya endişeleri tartışmak ve herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak için uygulama ortağınızla düzenli kontroller planlayın.

İlerlemeyi izleyin 

Proje zaman çizelgelerine ve teslimatlara göre ilerlemeyi düzenli olarak izleyin. Bu, olası sorunları erkenden belirlemenize yardımcı olur ve çok geç olmadan düzeltici önlem almanıza olanak tanır.

Değişikliği yönet 

Yeni teknoloji çözümlerini uygulamak genellikle değişimi içerir ve bu değişimi etkili bir şekilde yönetmek önemlidir. Uygulama ortağınızın açık bir değişiklik yönetimi planına sahip olduğundan ve değişiklikleri ekibinize etkili bir şekilde ilettiğinden emin olun.

Mikro yönetim yapmayın 

İlerleme hakkında bilgi sahibi olmak önemli olsa da, projeyi yakından yönetmemek de aynı derecede önemlidir. Bunun yerine, taahhütlerini yerine getirmesi için uygulama ortağınıza güvenin ve ihtiyaç duydukları desteği sağlamaya odaklanın.

Uygulama sonrası planı 

Uygulama ortağınızın uygulama sonrası destek sağlamak için net bir planı olduğundan ve bunun sözleşmenize dahil edildiğinden emin olun.

Doğru uygulama ortağını seçmek ve uygulama sürecini etkili bir şekilde yönetmek, herhangi bir teknoloji projesinin başarısı için kritik öneme sahiptir. Bu ipuçlarını izleyerek, uygulama ortağınız tarafından yakılmaktan kaçınmanıza ve başarılı bir uygulama elde etmenize yardımcı olabilirsiniz.