Outlook takvimlerini paylaşmanın farklı yolları

Çoğu profesyonel ve kuruluş, işletmelerindeki ilgili kişilerle iletişim kurmak için Outlook'u kullanıyor. Daha da önemlisi, bu Microsoft'un kişisel bilgi yöneticisi yazılım sistemi, takvim özellikleri ve araçları sayesinde başkalarını planınız hakkında bilgilendirmenize olanak tanır. Bu sayede iş arkadaşlarınıza sizinle ne zaman iletişime geçebilecekleri konusunda kolayca fikir verebilirsiniz. Dahası, takviminizin diğer ayrıntılarını ve dosyalarını paylaşabilirsiniz. Bunu birkaç basit adımda kolayca yapabilirsiniz. Outlook'a web veya bir masaüstü uygulaması aracılığıyla erişilebildiğinden bunu yapmanın yolları vardır. Ayrıca herkesin takviminizi görüntülemesine veya abone olmasına izin vermek için yayınlamayı da seçebilirsiniz.

Takvimi Masaüstü Uygulaması ile Paylaşın

1. Bilgisayarınızda Outlook uygulamasını başlatın.
2. Uygulamanın farklı görünümleri var. Mail'den, ekranın sol alt kısmındaki simgeye tıklayarak Takvim görünümüne gidin.
3. Takvim'in Ana Sayfa sekmesinden "Takvimi Paylaş" komutunu seçin. Tıkladığınızda, Outlook e-posta adresinizin altında “Takvim” seçeneği görünecektir. Özellikle paylaşmak istediğiniz takvimi seçmek için tıklayın.
4. Bir Takvim Özellikleri iletişim kutusu görünecek ve İzinler bölümünde açılacaktır. Burada, paylaşmak istediğiniz takvime yalnızca erişmek istediğiniz kullanıcıları eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için “Ekle…”yi tıklayın.
5. Açılan “Kullanıcı Ekle” iletişim kutusunda kişi listenizi göreceksiniz. Bunlardan tek tek seçebilir veya belirli birini arayabilirsiniz. Herhangi bir kişi eklemek istediğinizde, "Ekle"yi tıklamanız yeterlidir. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.
6. Eklediğiniz kullanıcılarla Takvim Özellikleri iletişim kutusuna geri döneceksiniz. Artık bunlara tek tek izinler atayabilirsiniz. Arka arkaya e-postaya tıklayın ve vermek istediğiniz erişimi seçin (meşgul olduğumda görüntüleyebilir, başlıkları ve konumları görüntüleyebilir, tüm ayrıntıları görüntüleyebilir, düzenleyebilir, yetki verebilir). Her şeyi kaydetmek için Uygula düğmesini ve ardından Tamam'ı tıklayın.
7. Eklediğiniz kullanıcılara bir e-posta gönderilir ve onlar daveti kabul edebilir veya reddedebilir. Daha sonra, Outlook'larının Takvim görünümüne gidip sol çubuk navigasyonuna doğru aşağı kaydırarak bunu görüntüleyebilirler. “Paylaşılan Takvim”e tıklayın ve gönderdiğiniz takvimi seçin. Kendi takvimlerinden ayrı olarak görüntülemeyi seçebilirler veya karşılaştırma yapmak ve zamanlamalarda çakışma olup olmadığını görmek için Yer Paylaşımlı Modunda kullanabilirler.

Not: Takviminizi "E-posta Takvimi" komutu aracılığıyla bir e-postada paylaşmak artık Microsoft 365 için Outlook'ta mevcut değildir. Bu özellik, kullanıcıların belirli bir tarih aralığı için bir takvimin statik bir kopyasını e-postayla göndermesine izin vermek için kullanılır; burada güncellemeler ve değişiklikler alıcı tarafından görülmez. 

Takvimi Web Üzerinden Paylaşın

1. Başlatmak Web üzerinden görünüm. Web ve masaüstü Outlook uygulamalarının düzeni biraz farklıdır, ancak ikisi de sezgiseldir. Sol gezinmede postanın altında bulunan Takvim simgesine tıklayarak Takvim görünümüne gidin.
2. Ekranın sağ üst kısmındaki "Paylaş" düğmesini tıklayın. Kullanıcı ekleyebileceğiniz “Paylaşım ve İzinler” adlı bir pencere açılacaktır. Bu pencereyi başlatmanın başka bir yolu da var. Paylaşmak için belirli bir takviminiz varsa (sol arayüzdeki Takvimlerim altında), sağ tıklatabilir veya fareyle üzerine geldiğinizde görünecek üç düğmeli simgeyi seçebilirsiniz; Paylaşım ve İzinler açılacaktır.
3. Paylaşım ve İzinler penceresinde takviminizi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini arayabilirsiniz. Yazarken öneriler gelecektir. Sadece onları seçebilirsiniz. 
4. Bir kullanıcı seçtikten sonra, vermek istediğiniz izin türü sorulacaktır. Kullanıcının yanındaki açılır menüyü tıklayın ve sahip olabilecekleri erişimi seçin (tüm ayrıntılarımı görüntüleyebilir veya düzenleyebilir). Masaüstü uygulamasından farklı olarak, başka birini aramak için kullanıcıyı seçtikten hemen sonra kullanıcıya izin atamanız gerekir. Paylaş düğmesinin seçilmesi anında bir davet gönderecektir, bu nedenle vermek istediğiniz erişimden emin olun.
5. İşiniz bitene kadar kullanıcıları tekrar tekrar arayın ve izinler atayın.
6. Kullanıcıya doğrudan bir davet gönderilir ve kullanıcı daveti kabul eder veya reddeder. İzinleri istediğiniz zaman değiştirebilir veya Paylaşım ve İzinler'e bir kez daha gidip belirli bir kullanıcıyı arayarak paylaşımı durdurabilirsiniz.

Takvimi web'de yayınlayın

1. Web üzerinde Outlook'u başlatın ve Takvim görünümüne gidin.
2. Ayarlar'ı açmak için ekranın sol üst kısmındaki dişli simgesine tıklayın. Aşağı kaydırın ve “Tüm Outlook ayarlarını görüntüle”yi tıklayın.
3. Ayarlar penceresi göründüğünde, Takvim bölümüne gidin ve ardından Takvimleri Paylaş'ı tıklayın.
4. “Takvim Yayınla” altında, yayınlamak istediğiniz takvimi ve izinleri seçmek için kullanabileceğiniz açılır menüler vardır (meşgul olduğumda görebilir ve tüm ayrıntıları görebilir). Her şeyi ayarladıktan sonra Yayınla düğmesini tıklayın. Not: Bir HTML bağlantısı seçmek, alıcıların URL'yi kopyalayıp bir tarayıcıya yapıştırabileceği anlamına gelir. Bu, takvimi yeni bir tarayıcı penceresinde görüntülemelerine olanak tanır. Bu arada, bir ICS bağlantısı, ICS dosyasını indirmelerine ve Outlook'a aktarmalarına ve hatta Outlook aracılığıyla takviminize abone olmak için kullanmalarına olanak tanır. Ayrıca, hem HTML hem de ICS bağlantıları, takviminizin düzenlenmesine izin vermez.
5. Takvimi yayından kaldırmanız gerekiyorsa, aynı adımları uygulamanız yeterlidir, ancak şimdi "Yayından kaldır"ı tıklamanız yeterlidir.

Outlook Takvim etkinliklerini mobil uygulama aracılığıyla kişilerinizle paylaşın

1. Takviminizi Outlook mobil uygulaması aracılığıyla paylaşamazsınız, ancak kişileri bir etkinliğe katılımcı olarak davet edebilirsiniz. Uygulamayı başlatmanız ve uygulama ekranının altındaki üçüncü simgeye dokunarak Takvim görünümüne gitmeniz yeterlidir.
2. Artı simgesine dokunun. Bir etkinlik oluşturmanıza izin verecektir.
3. Başlık, konum, açıklama ve daha fazlası gibi davetiyenin gerekli bölümlerini doldurun. Başlığın altına davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın.
4. Daveti kaydetmek ve davetleri seçtiğiniz katılımcılara göndermek için ekranın sağ üst köşesindeki onay işaretine tıklayın.