Zoho Expense มาพร้อม Windows Phone

Zohoผู้พัฒนาเครื่องมือการจัดการบนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้เปิดตัว Zoho Expense ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การรายงานค่าใช้จ่ายที่ทำให้การจัดการธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นไปโดยอัตโนมัติ

Zoho Expense พร้อมใช้งานในเวอร์ชันเว็บและมือถือ มีฟังก์ชันการจัดการรายงานค่าใช้จ่ายระยะไกลสำหรับตัวแทนขาย พนักงาน ผู้จัดการ และแผนกการเงิน Zoho Expense ยังทำงานร่วมกับบัญชีออนไลน์ของบริษัทและแอปพลิเคชันการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ – Zoho Books และ Zoho CRM– เพื่อรวมการดำเนินงานด้านหน้าและส่วนหลังของลูกค้าเข้าด้วยกัน บัญชีทดลองใช้งาน Zoho Expense ฟรี 14 วันมีให้ที่ www.zoho.com/expense.

“รายงานค่าใช้จ่ายเป็นความเจ็บปวดสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง” Raj Sabhlok ประธานของ Zoho Corp กล่าว “Zoho Expense ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การสร้างจนถึงการส่งและการอนุมัติ และ Zoho Expense จะแชร์ข้อมูลและกระบวนการกับ CRM และโซลูชันการบัญชีของเราเพื่อสร้างระบบ ERP ที่คล่องตัวสำหรับบริษัททุกขนาด ไม่ใช่แค่องค์กรขนาดใหญ่ที่มีกระเป๋าเงินจำนวนมาก ไม่มีผู้จำหน่ายรายใดสามารถส่งมอบการรวมระบบแบ็คออฟฟิศนั้นได้ เนื่องจากไม่มีผู้จำหน่ายรายอื่นเสนอฟังก์ชันทั้งสามนี้”

ในบริษัทส่วนใหญ่ การรายงานค่าใช้จ่ายและการชำระเงินคืนถูกครอบงำด้วยความท้าทายต่างๆ เช่น ใบเสร็จที่หายไป ระยะเวลาในการดำเนินการที่ยาวนาน และการละเมิดนโยบายค่าใช้จ่าย ในทางกลับกัน พนักงานก็เลื่อนการรายงานค่าใช้จ่ายออกไปให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และผู้จัดการก็ปล่อยให้โต๊ะทำงานของพวกเขากองพะเนินอยู่กับรายงานค่าใช้จ่ายที่รอดำเนินการเพื่อขอเงินคืน Zoho Expense ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงาน ผู้จัดการ และพนักงานส่วนหลังด้วยไฮไลท์ต่างๆ เช่น:

• บันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ – ผู้ใช้เพียงแค่สแกนและอัปโหลดใบเสร็จรับเงินโดยใช้ Zoho Expense และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

• นำเข้าใบแจ้งยอดบัตรเครดิต – ผู้ใช้ที่ใช้บัตรเครดิตเป็นประจำสำหรับการใช้จ่ายทางธุรกิจสามารถรวมธนาคารของตนใน Zoho Expense และนำเข้าใบแจ้งยอดได้ การนำเข้าใบแจ้งยอดบัตรเครดิตทำให้ผู้ใช้สามารถแปลงธุรกรรมที่เลือกเป็นค่าใช้จ่ายได้ทันที และหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูล

• การอนุมัติและการชำระเงินคืนที่เร็วขึ้น – Zoho Expense จะแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการส่งรายงานค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนการละเมิดนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัทที่กำหนดค่าไว้ใน Zoho Expense ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่ต้องวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ

• ผสานรวมกับ Zoho Books และ Zoho CRM ล่วงหน้า – ด้วยการรวม Zoho Books ค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติใน Zoho Expense จะถูกโอนและบันทึกใน Zoho Books โดยอัตโนมัติ ด้วยการผสานรวม Zoho CRM ผู้ใช้ Zoho CRM จึงสามารถนำเข้า Zoho Expense ได้ ในอนาคต ผู้ใช้จะสามารถสร้างรายการ Zoho Expense ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ Zoho CRM

• การจัดการค่าใช้จ่ายในขณะเดินทาง – สำหรับพนักงานที่เดินทาง ขณะนี้ Zoho Expense พร้อมให้บริการแล้วสำหรับอุปกรณ์ Android, iOS และ Windows Phone ด้วย GPS ในตัวของแอป ผู้ใช้สามารถติดตามระยะทางขณะเดินทาง หลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้ยังสามารถส่งรายงานค่าใช้จ่ายไปยังผู้จัดการขณะทำงานจากระยะไกลได้อีกด้วย

• การรวม Google Apps – Zoho Expense ทำงานร่วมกับ Google for Work เพื่อลดความซับซ้อนในการรายงานค่าใช้จ่ายในบริษัทต่างๆ ที่ใช้ชุดแอปพลิเคชันของ Google

Zoho Expense สามารถใช้ได้กับแอปมือถือสำหรับ iOS, Android และ Windows Phone Zoho Expense คือ $15 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 10 ราย ผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคนคือ $2 ต่อเดือน สมาชิกแผนบริการรายปีจะได้รับส่วนลดสองเดือน โดยจ่ายเพียง 150 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับผู้ใช้ 10 ราย และ 20 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละราย

หา แอพ Windows Phone ในร้านที่นี่.