ในไม่ช้าคุณจะสามารถลบบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติใน Microsoft Teams

ไมโครซอฟท์เพิ่งประกาศว่า ผู้ใช้จะสามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้โดยอัตโนมัติ  ผู้จัดการประชุมจะสามารถตั้งค่าการประชุมให้บันทึกอัตโนมัติโดยการตรวจสอบการตั้งค่า "บันทึกโดยอัตโนมัติ" จากหน้าตัวเลือกการประชุม ตัวเลือกนี้สามารถเปิดใช้งานสำหรับการประชุมครั้งเดียวหรือเป็นชุด การประชุมจะเริ่มบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากผู้เข้าร่วมคนแรกเข้าร่วมการประชุม

แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม แต่มีแนวโน้มว่าที่เก็บข้อมูลของคุณจะรกไปด้วยการบันทึกที่ไม่จำเป็นจำนวนมากในไม่ช้า Microsoft ได้ประกาศตัวร่วมกับคุณสมบัตินี้ – ความสามารถในการลบการบันทึกโดยอัตโนมัติ

On แผนงานของ Microsoft 365 บริษัทพูดว่า:

Microsoft Teams: การหมดอายุอัตโนมัติของการบันทึกการประชุมที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

การบันทึกการประชุม Teams ที่สร้างขึ้นใหม่ใน OneDrive และ SharePoint จะถูกลบโดยอัตโนมัติโดยบริการตามการตั้งค่านโยบาย Teams เริ่มต้น ผู้ดูแลระบบ Teams จะสามารถแก้ไขเวลาหมดอายุของการบันทึกการประชุมเริ่มต้นผ่านการตั้งค่าในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบของทีมหรือโดยการแก้ไขแอตทริบิวต์นโยบายโดยใช้สคริปต์ Powershell การบันทึกการประชุมที่สร้างขึ้นใหม่ใน OneDrive & SharePoint จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากจุดนี้ เว้นแต่เจ้าของการประชุมจะขยายวันหมดอายุ เจ้าของการประชุมจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบันทึกที่หมดอายุและอาจขยายวันหมดอายุใน OneDrive/SharePoint นโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะแทนที่การตั้งค่าการหมดอายุ

ฟีเจอร์นี้น่าจะมาถึงผู้ใช้เดสก์ท็อปและเว็บของ Teams ในเดือนกันยายนปีนี้ ประมาณสองเดือนหลังจากฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติเปิดตัว

ผ่านทาง ห้องสุขา