ตอนนี้คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมได้เร็วและง่ายขึ้นด้วยการอัปเดตใหม่ใน Outlook สำหรับ Windows

เมื่อวานนี้ Microsoft ได้ประกาศการอัปเดตใหม่สำหรับปฏิทินใน Outlook สำหรับ Windows ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมได้เร็วและง่ายขึ้น ฟีเจอร์ใหม่บางอย่างรวมถึงรูปแบบการประชุมที่เรียบง่ายขึ้น ตัวค้นหาห้องที่ได้รับการปรับปรุง การสนับสนุนที่ดีขึ้นสำหรับเขตเวลาที่หลากหลาย ความสามารถในการปิดการเตือนความจำสำหรับกิจกรรมในปฏิทินที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ และอื่นๆ อ่านรายละเอียดด้านล่าง

• แบบฟอร์มการประชุม: ในแบบฟอร์มการประชุม คุณสามารถเลือกผู้เข้าร่วมที่ต้องการหรือผู้ไม่บังคับได้ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการหรือเปิดสมุดที่อยู่อีกต่อไป ดังนั้นจึงสร้างการเชิญประชุมได้เร็วขึ้น
• ผู้ช่วยจัดตารางเวลา: เมื่อจัดกำหนดการประชุม เราได้ทำให้คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมได้ง่ายขึ้น ภายใต้แท็บผู้ช่วยจัดกำหนดการใน Outlook เมื่อคุณพิมพ์ชื่อ บริการอัจฉริยะของ Microsoft จะแนะนำชื่อบุคคลที่คุณร่วมงานด้วยบ่อยๆ เพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ
• ค้นหาห้อง:  ตอนนี้คุณจองห้องได้หลายห้องจากหลายสถานที่ในโปรแกรมค้นหาห้อง
• ระยะเวลาเริ่มต้น: Outlook ได้แนะนำตัวเลือกในปฏิทินเพื่อเปลี่ยนระยะเวลาเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายและการประชุมใหม่ คุณสามารถสร้างเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการประชุมและให้เวลากับคุณและเพื่อนร่วมงานกลับคืนมา
• โซนเวลา: เมื่อคุณจัดกำหนดการการประชุมแบบทั้งวันหรือแบบหลายวัน ตอนนี้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะเห็นการประชุมในวันและเดือนตามเวลาท้องถิ่นแทนที่จะเป็นของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกใหม่ในการดูโซนเวลาอย่างรวดเร็วสูงสุดสามโซนบนพื้นผิวปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว
• การติดตามผู้เข้าร่วม: Outlook จะแสดงข้อมูลการติดตาม แม้แต่สำหรับการประชุมที่คุณไม่ได้จัด ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดงานและผู้ร่วมงาน จะเห็นว่ามีใครอีกบ้างที่วางแผนจะเข้าร่วม ซึ่งช่วยให้ทุกคนตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร ถ้าคำเชิญของคุณถูกส่งต่อไป คุณและผู้เข้าร่วมของคุณจะสามารถดูได้ว่าใครถูกเพิ่มและตอบกลับอย่างไร
• ตัวเลือกการตอบสนอง: ตอนนี้คุณสามารถควบคุมการประชุมของคุณได้ ในตัวเลือกการตอบกลับ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "อนุญาตการส่งต่อ" เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นหรือผู้ไม่บังคับส่งต่อคำเชิญให้ผู้อื่น
• ยกเลิกการเตือนความจำสำหรับกิจกรรมในปฏิทินที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ: ตัวเลือกใหม่ที่ให้คุณล้างการช่วยเตือนการประชุมที่เกิดขึ้นในอดีตและอาจไม่ต้องการอีกต่อไปโดยอัตโนมัติ
• แสดงการช่วยเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างอื่นๆ: ตัวเลือกใหม่ในการแสดงตัวเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างเดสก์ท็อปที่ใช้งานอยู่ แม้ว่า Outlook สำหรับ Windows จะทำงานอยู่เบื้องหลังก็ตาม

ฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook สำหรับ Windows พร้อมใช้งานแล้วสำหรับสมาชิก Office 365 แบบรายเดือน

ที่มา: ไมโครซอฟท์