ตอนนี้คุณสามารถเขียนอีเมลฉบับร่างใน Google เอกสารและส่งออกไปยัง Gmail

ด้วยสภาพการทำงานยังคงเป็นความท้าทายสำหรับทีมที่ทำงานจากทางไกล Google มุ่งสร้างความสะดวกสบายให้กับทุกคน ด้วยเหตุนี้ Google จึงนำเสนอผลิตภัณฑ์เชิงธุรกิจออกสู่ตลาดพร้อมกับการปรับปรุงบ่อยๆ หนึ่งที่เรามีในวันนี้คือเทมเพลตฉบับร่างอีเมล Google เอกสารใหม่ที่บริษัทเทคโนโลยีข้ามชาติเปิดตัวเพื่อให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นในอีเมลฉบับร่าง

แนวคิดเบื้องหลังคุณลักษณะใหม่นี้ที่ประกาศเมื่อวันที่ 15 มีนาคมนั้นง่ายมาก: คุณเขียนอีเมลฉบับร่างผ่าน Google เอกสาร แล้วส่งออกไปยัง Gmail เมื่อคุณพร้อมที่จะส่ง มันให้ฟังก์ชันเพิ่มเติมกับ @เมนู ของโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว

“เรากำลังทำให้การทำงานร่วมกันในอีเมลฉบับร่างในเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตฉบับร่างอีเมลใหม่” Google เขียนใน โพสต์บล็อก. “คุณสามารถพูดถึงบุคคลในช่องผู้รับโดยใช้เมนู @ โดยไม่ต้องจำที่อยู่อีเมลของพวกเขา และทำงานร่วมกันในเนื้อหาข้อความโดยใช้ความคิดเห็นและคำแนะนำ”

เทมเพลตอีเมลฉบับร่างของ Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยพิมพ์ “@email” ใน Google เอกสาร เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ "อีเมลฉบับร่าง" เมื่อคุณคลิก รูปแบบจะปรากฏบนเอกสารของคุณพร้อมส่วนสำหรับบรรทัด ถึง สำเนาถึง สำเนาลับ และหัวเรื่อง กรอกส่วนสำคัญของร่างจดหมาย และเมื่อคุณต้องการส่ง คุณก็เพียงแค่คลิก Gmail โลโก้อยู่ที่ส่วนบนซ้ายของรูปแบบร่าง เมื่อคลิกแล้วจะมีป๊อปอัปหน้าต่างเขียนของ Gmail พร้อมกรอกข้อมูลที่คุณให้ไว้ในฉบับร่างครบทุกช่องแล้ว 

Google ประกาศว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกคนรวมถึง G Suite รุ่นเก่า ลูกค้าพื้นฐานและลูกค้าธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ไม่ได้ระบุว่าสิ่งนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Google เอกสารทั่วไปรายอื่นๆ เป็นการส่วนตัวหรือไม่