Outlook for Mac จะได้รับ Unified Inbox, การสนับสนุน Add-in และอื่นๆ ในเร็วๆ นี้

ที่งาน Ignite 2019 Microsoft ประกาศ ประสบการณ์การใช้งาน Outlook for Mac แบบใหม่หมดพร้อม UI ที่ออกแบบใหม่ ประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับการปรับปรุง และฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft เปิดเผยว่า Outlook สำหรับ Mac จะได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายในเร็วๆ นี้ รวมถึง Unified Inbox การสนับสนุน Add-in และอื่นๆ ค้นหารายการคุณสมบัติทั้งหมดที่จะมาเร็ว ๆ นี้ด้านล่าง

• Add-Ins – ความสามารถในการติดตั้ง Add-in ที่คุณชื่นชอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณภายใน Outlook ซึ่งเป็นสิ่งที่เรารู้ว่าคุณทุกคนรอคอย
• กล่องขาเข้าแบบรวม – รวมกล่องจดหมายหลายกล่องไว้ในกล่องจดหมายเดียว ช่วยให้คุณดูทุกสิ่งที่สำคัญในที่เดียวได้ง่ายขึ้น
• ค้นหาจดหมายทั้งหมด – อัปเดตการค้นหาเพื่อรวมเมลทั้งหมด ไม่จำกัดเฉพาะโฟลเดอร์หรือเมลบ็อกซ์ที่คุณอาจอยู่ในขณะนี้
• เคล็ดลับจดหมาย – ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลของคุณ เช่น ให้การเตือนล่วงหน้าว่าคุณกำลังส่งข้อความถึงผู้คนโดยเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติ หรือคุณอาจกำลังส่งอีเมลไปยังผู้รับนอกองค์กรของคุณ
• ค้นหาห้อง – ช่วยเหลือคุณในการจัดกำหนดการประชุม และเราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าประสบการณ์ใช้งานใน Outlook สำหรับ Mac ใหม่นั้นเหมือนกับประสบการณ์การใช้งาน Outlook สำหรับ Windows และบนเว็บ

Microsoft ยังเน้นย้ำถึงฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่งส่งไปยัง Outlook for Mac Insiders หากคุณกำลังใช้งานบิลด์ Insider Fast 16.36 (20032300) คุณจะพบฟีเจอร์ใหม่ดังต่อไปนี้:

ความสามารถในการปรับแต่งรายการข้อความของคุณในแบบที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

• ความหนาแน่น การตั้งค่า – ปรับแต่งรายการข้อความของคุณโดยเลือกดูตัวอย่างอีเมลแต่ละฉบับที่ยาวขึ้นหรือมุมมองที่กะทัดรัดยิ่งขึ้น เพื่อให้คุณสามารถดูข้อความในรายการได้มากขึ้นในแต่ละครั้ง
• การงีบหลับ – สำหรับช่วงเวลาที่คุณไม่มีเวลาอ่านหรือตอบกลับอีเมล เพียง "ปิดเสียงชั่วคราว" และเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้แสดงในกล่องจดหมายเข้าของคุณอีกครั้งเป็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน นี่เป็นประสบการณ์เดียวกันกับ Outlook สำหรับ iOS และ Android และบนเว็บ ตัวเลือกการปิดเสียงเตือนชั่วคราว ได้แก่ การเลื่อนการเตือนทีหลังวันนี้ สัปดาห์หน้า หรือวันที่เฉพาะในอนาคต
• รูดท่าทาง – เพียงปัดอีเมลไปด้านใดด้านหนึ่งโดยใช้ Magic Mouse หรือแทร็คแพดของคุณเพื่อดำเนินการตั้งค่าล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว เช่น ลบ ตั้งค่าสถานะ เก็บถาวร ย้าย เลื่อนการเตือน และอ่าน/ยังไม่ได้อ่าน ท่าทางการปัดถูกกำหนดโดยอุปกรณ์ ทำให้คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ Mac ของคุณได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Outlook Mobile ในปัจจุบัน
• ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุด – เมื่อคุณเลือก “ย้าย” เพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ Outlook จะแนะนำโฟลเดอร์ตามประวัติการใช้งานของคุณ ถ้าคุณย้ายข้อความที่คล้ายกันไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งซ้ำๆ Outlook จะทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าและประหยัดเวลาของคุณโดยการแนะนำโฟลเดอร์นั้น แทนที่จะต้องเลือกจากโฟลเดอร์ที่มีอยู่ทั้งหมด

คุณสมบัติที่ใช้งานง่ายที่ทำให้การส่งอีเมลของคุณเป็นเรื่องง่าย

• ข้อความที่ดำเนินการได้ – ตอนนี้ Outlook สำหรับ Mac ใหม่รองรับแล้ว ข้อความที่ดำเนินการได้ซึ่งสร้างขึ้นด้วยการ์ดแบบปรับเปลี่ยนได้. ซึ่งหมายความว่าหากคุณได้รับอีเมลประเภทนี้ คุณสามารถดำเนินการอย่างรวดเร็วได้โดยตรงจากกล่องขาเข้าของคุณ เช่น การกรอกแบบสำรวจหรืออนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย ขณะนี้คุณสามารถฝังการดำเนินการต่างๆ ลงในอีเมลเพื่อให้โต้ตอบกับพวกเขาได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• การปรากฏตัวของทีม – ในส่วนหัวของข้อความหรือบรรทัดที่อยู่ คุณจะสามารถดูความพร้อมใช้งานของบุคคลในองค์กรของคุณโดยยึดตามสถานะการแสดงตน Teams ปัจจุบัน

ควบคุมกิจกรรมในปฏิทินและเวลาส่วนตัวของคุณได้มากขึ้น

• ห้ามส่งต่อการตั้งค่า – ตั้งค่ากิจกรรมบางอย่างเป็น “ห้ามส่งต่อ” เพื่อป้องกันการประชุมและให้แน่ใจว่าจะไม่ส่งให้ผู้อื่นโดยจำกัดความสามารถในการส่งต่อ
• การประชุมทีม toggle – การสลับนี้จะใช้งานได้เมื่อคุณสร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่อย่างรวดเร็ว โดยการสลับการสลับ จะทำให้การประชุมเป็นการประชุม Teams ได้ง่ายขึ้น
• การตอบกลับอัตโนมัติ – แนะนำความสามารถในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับเวลาที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงานหรือไม่ได้ทำอย่างอื่น เมื่อการตอบกลับอัตโนมัติของคุณทำงานอยู่ แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของกล่องจดหมายเพื่อระบุสิ่งนี้

เพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ผู้ใช้

• ส่วนหัวของข้อความ –Outlook สำหรับ Mac ใหม่แนะนำส่วนหัวของข้อความอีเมลที่รีเฟรชและเรียบง่ายโดยมีเป้าหมายเพื่อประสบการณ์ผู้ใช้ที่คล่องตัวยิ่งขึ้น
• แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความ – การนำทางด้วยแป้นพิมพ์ที่ได้รับการปรับปรุงช่วยให้คุณจัดรูปแบบอีเมลได้อย่างรวดเร็วขณะที่คุณเขียนอีเมล คุณสามารถแท็บเข้าและออกจากแถบการจัดรูปแบบ และใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปภายใน เพื่อสร้างหรือตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้
• ปุ่มส่ง – เรากำลังทดสอบตำแหน่งที่แตกต่างกันสองแห่งสำหรับปุ่มส่ง อันหนึ่งอยู่ด้านบนและอีกอันหนึ่งอยู่ด้านล่างของหน้าจอเมล เราจะใช้คำติชมและพฤติกรรมการใช้งานของคุณเพื่อประเมินว่าสถานที่ใดส่งผลให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด เพื่อช่วยกำหนดประสบการณ์ที่ต้องการสำหรับความพร้อมใช้งานทั่วไป
• ตั้งค่าการรักษา – เมื่อคุณสลับไปยัง Outlook for Mac ใหม่ การตั้งค่าที่มีอยู่ของคุณสำหรับกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสและมุมมองการสนทนาจะถูกนำไปใช้ในประสบการณ์การใช้งานใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อลดความยุ่งยากในการเปลี่ยน

ที่มา: ไมโครซอฟท์ โดย: @Winobs