การดูแลระบบ Office 365 Groups อัปเดตด้วยการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการปรับปรุง มากขึ้น

Microsoft ได้เผยแพร่การอัปเดตในเดือนมิถุนายนไปยังกลุ่ม Office 365 ด้วยการปรับปรุงการดูแลระบบสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์และการศึกษาของ Office 365

การอัปเดตนี้นำเสนอคุณสมบัติใหม่ดังต่อไปนี้:

• ความสามารถในการอัปเดตประเภทความเป็นส่วนตัว—เมื่อคุณสร้างกลุ่ม Office 365 ผู้ใช้จะมีตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสองตัวเลือก: สาธารณะ (ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาของกลุ่มได้) และส่วนตัว (เฉพาะสมาชิกที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของกลุ่ม) การอัปเดตนี้ทำให้เจ้าของกลุ่มสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวจากสาธารณะเป็นส่วนตัวหรือในทางกลับกันได้โดยการแก้ไขคุณสมบัติของกลุ่มใน Outlook บนเว็บ ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้ประโยชน์จาก Set-UnifiedGroup cmdlet เพื่อเปลี่ยนประเภทความเป็นส่วนตัว อ่าน “ทำให้กลุ่ม Office 365 เป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว” สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
• รองรับหลายโดเมน—องค์กรขนาดใหญ่ใช้โดเมนอีเมลแยกกันเพื่อสะท้อนถึงส่วนต่างๆ ของธุรกิจ กลุ่ม Office 365 ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นในโดเมนเดียวจะแชร์โดเมนนั้น (แทนที่จะใช้โดเมนทั่วไปในผู้เช่า) ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมเพื่อสร้างกลุ่มในโดเมนเฉพาะที่เลือกได้ อ่าน “การสนับสนุนหลายโดเมนสำหรับกลุ่ม Office 365” สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
• คำแนะนำในการกำหนดค่ากลุ่ม Office 365 ด้วยผู้ใช้กล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กร—ถ้าคุณได้กำหนดค่าการปรับใช้แบบไฮบริดระหว่างองค์กร Exchange ภายในองค์กรของคุณกับ Office 365 คุณสามารถทำให้กลุ่มที่สร้างใน Office 365 พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณโดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ใน "กำหนดค่ากลุ่ม Office 365 ด้วยภายในองค์กร แลกเปลี่ยนไฮบริด”
• อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งเป็นกลุ่ม Office 365—ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของกลุ่มเพื่อ "ส่งเป็น" คุณสามารถใช้ PowerShell cmdlets เพื่อกำหนดค่านี้ได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ผู้ใช้กลุ่ม Office 365 ของคุณจะสามารถใช้ Outlook หรือ Outlook บนเว็บเพื่อส่งและตอบกลับอีเมลในฐานะกลุ่ม Office 365 ผู้ใช้สามารถไปที่กลุ่ม สร้างอีเมลใหม่ และเปลี่ยนช่อง "ส่งในฐานะ" เป็นที่อยู่อีเมลของกลุ่ม ดู “ใช้ PowerShell เพื่อจัดการกลุ่ม Office 365” สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

Microsoft ได้เริ่มเปิดตัวความสามารถดังต่อไปนี้ในวันนี้ และคาดว่าจะใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ภายในสิ้นเดือนกรกฎาคม:

• นโยบายการสร้างใน Azure Active Directory—เราได้ใช้นโยบายใน Azure Active Directory ซึ่งอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจำกัดการสร้างกลุ่มสำหรับผู้ใช้บางคน ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าการสร้างกลุ่ม Office 365 ผ่านปลายทางทั้งหมด เช่น Planner และ Power BI สามารถมอบให้กับผู้ใช้ที่เลือกได้ นโยบายกล่องจดหมาย Exchange ที่มีอยู่ใช้กับการสร้างใน Exchange เท่านั้น
• แนวทางการใช้งาน—คุณจะสามารถกำหนดแนวทางการใช้งานสำหรับกลุ่ม Office 365—เพื่อให้ความรู้แก่ผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ช่วยให้กลุ่มของพวกเขามีประสิทธิภาพและให้ความรู้แก่พวกเขาเกี่ยวกับนโยบายเนื้อหาภายใน
• การจัดประเภทข้อมูลและนโยบายที่ขยายได้—คุณสามารถสร้างระบบการจัดประเภทข้อมูลที่ปรับแต่งได้สำหรับกลุ่ม Office 365 ที่อนุญาตให้แยกกลุ่มตามประเภทนโยบาย (เช่น "ไม่จำแนกประเภท" "ความลับขององค์กร" หรือ "ความลับสุดยอด") ในลักษณะนี้ กลุ่มของคุณสามารถแสดงนโยบายของเนื้อหาอื่นในองค์กรของคุณ นโยบายที่ขยายได้ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถกำหนดค่าปลายทางที่จะเรียกทุกครั้งที่มีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงกลุ่ม จากนั้นคุณสามารถใช้นโยบายของคุณเองสำหรับการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงกลุ่ม
• การจัดการแอปพลิเคชันมือถือ—เพื่อปกป้องข้อมูลของผู้ใช้ในขณะเดินทาง เรากำลังดำเนินการเปิดเผยแอป Outlook Groups สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Intune เป็นแอปที่มีการจัดการนโยบาย

ฟีเจอร์ต่อไปนี้ได้รับการวางแผนสำหรับการอัปเดตในอนาคต

• Exchange Admin Center (EAC) UI สำหรับการย้ายรายชื่อการแจกจ่าย (DL) ไปยังกลุ่ม—จากการสร้างสคริปต์ที่เราเผยแพร่ (ที่กล่าวถึงข้างต้น) สำหรับการย้าย DL คุณจะสามารถย้าย DL ไปยังกลุ่มได้โดยตรงจาก Exchange Admin Center ได้ในคลิกเดียว!
• นโยบายการตั้งชื่อใน Azure Active Directory—ผู้ดูแลระบบจะสามารถกำหนดค่านโยบายสำหรับการต่อท้ายข้อความที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของชื่อกลุ่มและที่อยู่อีเมล ไม่ว่ากลุ่มจะถูกสร้างขึ้นที่ใด (เช่น Outlook, Planner, Power BI เป็นต้น) ผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดค่ารายการของคำที่ถูกบล็อกเฉพาะซึ่งไม่สามารถใช้ในชื่อกลุ่มได้ และยังใช้รายการดั้งเดิมของคำที่ถูกบล็อกหลายพันคำเพื่อให้ไดเร็กทอรีของตนสะอาดอยู่เสมอ
• ความสามารถในการค้นหาไฟล์กลุ่มส่วนตัว—เมื่อรวมไฟล์ Groups (จัดเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint และแสดงใน OneDrive for Business) และ Office Delve ผู้ใช้จะสามารถค้นหาเนื้อหาจากทั้งกลุ่มสาธารณะและกลุ่มส่วนตัวได้ตราบเท่าที่พวกเขาเป็นสมาชิก

ในครึ่งหลังของปี 2 Microsoft จะเพิ่ม:

• ความสามารถในการเพิ่มสมาชิกภายนอกในกลุ่ม
• ไซต์ทีม SharePoint สำหรับทุกกลุ่ม
• การรวมกลุ่ม Yammer กับบริการกลุ่ม Office 365

แผนงานที่เหลือของ Microsoft สามารถอ่านได้ที่ fasttrack.microsoft.com/roadmap.