เคล็ดลับสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานครั้งต่อไปของ Microsoft จะบอกคุณว่าเมื่อใดควรส่งอีเมลล่าช้า

ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่รองรับการส่งอีเมลล่าช้าเช่น อีเมลซึ่งมีกำหนดส่งในเวลาที่แตกต่างจากเวลาที่เขียน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อคุณทำงานดึก แต่ไม่ต้องการรบกวนเพื่อนร่วมงานของคุณด้วยข้อความที่ทำให้โทรศัพท์ของพวกเขาดังในตอนกลางคืน

อย่างไรก็ตาม ด้วยการทำงานทางไกล ช่วงเวลากลางดึกอาจแตกต่างกันมากสำหรับพนักงานแต่ละคน โดยบางคนอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

Microsoft ได้พบวิธีแก้ปัญหาโดยใช้บริการ Microsoft Viva นายจ้างสวัสดิการของตน

โปรแกรมเสริม Viva Insights Outlook เสนอคำแนะนำที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อช่วยให้คุณทำงานและอีเมล กระชับความสัมพันธ์ในการทำงาน วางแผนเวลาออกจากงาน และบรรลุความสมดุลที่ดีขึ้น

Microsoft Viva Insights พร้อมด้วย Outlook สามารถแสดงคำแนะนำแก่คุณได้แล้ว กำหนดเวลาส่งอีเมล ที่สอดคล้องกับชั่วโมงทำงานของผู้รับในเขตเวลาของตน ความล่าช้าจะช่วยลดการหยุดชะงักของผู้รับนอกเวลาทำงานให้เหลือน้อยที่สุด

ปัจจุบันแผน Delay Delivery พร้อมใช้งานเฉพาะกับผู้ที่ใช้ Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) และลงทะเบียนในแผนบริการ MyAnalytics (แบบเต็ม) Microsoft กำลังขยายแผน Delay Delivery ใน Outlook ไปยังผู้ใช้ที่ได้รับใบอนุญาต Microsoft Viva Insights (ตัวอย่าง)

แผนการจัดส่งล่าช้าจะเปิดตัวเป็นค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกใช้แผน Delay Delivery ผ่านแดชบอร์ด MyAnalytics หรือผ่าน Add-in ของ Viva Insights Outlook ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ปลายทางสามารถปิดใช้งานได้

Microsoft จะเริ่มเปิดตัวคุณลักษณะนี้แก่ผู้ใช้ Preview ในต้นเดือนกุมภาพันธ์และคาดว่าจะเปิดตัวได้อย่างสมบูรณ์กลางเดือนกุมภาพันธ์ ผู้ใช้มาตรฐานจะได้รับคุณลักษณะนี้ในช่วงกลางเดือนกุมภาพันธ์และคาดว่าจะเปิดตัวในปลายเดือนกุมภาพันธ์