ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่ของ Microsoft จะกระตุ้นให้คุณนำนิสัยการประชุมที่ดีมาปฏิบัติ
2 นาที. อ่าน
เผยแพร่เมื่อ
แชร์บทความนี้
ปรับปรุงคู่มือนี้
อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม
พร้อมกับเปิดตัว Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี, Microsoft วันนี้มีคุณลักษณะใหม่สองสามอย่างที่จะช่วยให้องค์กรสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ สร้างสรรค์ และมีส่วนร่วมมากขึ้น
โซลูชันการวิเคราะห์สถานที่ทำงาน:
โซลูชันการวิเคราะห์สถานที่ทำงาน จะช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกทั่วทั้งองค์กรเป็นแผนปฏิบัติการสำหรับบุคคลและทีมได้ โซลูชัน Workplace Analytics สำหรับการทำงานเป็นทีมจะช่วยให้ทีมสร้างนิสัยการประชุมที่ดีขึ้นและปรับปรุงการจัดการเวลาโดยแนะนำองค์กรผ่านขั้นตอนต่างๆ คุณสามารถเข้าถึงโซลูชัน Workplace Analytics ใหม่สำหรับการทำงานเป็นทีมผ่านแท็บโซลูชัน หากคุณใช้ทั้ง Workplace Analytics และ MyAnalytics
MyAnalytics สะกิด:
การกระตุ้นเตือนของ MyAnalytics ไม่ใช่แค่เคล็ดลับการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่จะแสดงเมื่อคุณทำงาน สำนักงาน 365. ในตอนเริ่มต้น Microsoft จะเสนอการกระตุ้นเตือนสี่ประเภทต่อไปนี้:
- มีเวลาโฟกัสมากขึ้น—ในขณะที่ปฏิทินของคุณเต็มไปด้วยการประชุม MyAnalytics จะเตือนคุณให้จัดสรรเวลาสำหรับงานที่มุ่งเน้นก่อนที่จะตอบรับคำเชิญใหม่ คุณสามารถดูเวลาที่ว่างและปิดกั้นได้โดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้ MyAnalytics ยังจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อการเชิญเข้าร่วมการประชุมขัดแย้งกับช่วงโฟกัสที่คุณกำหนดไว้แล้ว
- จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น—ในขณะที่คุณสร้างและรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม MyAnalytics จะกระตุ้นคุณให้นำนิสัยการประชุมที่ดีไปปฏิบัติและประหยัดเวลาอันมีค่า ตัวอย่างเช่น MyAnalytics จะสะกิดคุณให้มอบหมายเพื่อนร่วมงานเพื่อให้ครอบคลุมการประชุมสำหรับคุณหากตารางงานของคุณยุ่งอยู่แล้ว
- ลดผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานนอกเวลาทำการ—MyAnalytics จะสะกิดคุณอย่างแข็งขันเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลนอกเวลาทำการเมื่อคุณร่างจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานที่คุณเพิ่งได้รับผลกระทบนอกเวลาทำงานปกติ
- อยู่ด้านบนของสิ่งที่ต้องทำและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน-
MyAnalytics ใช้ AI เพื่อเตือนคุณถึงงานที่คุณสัญญาผ่านอีเมลว่าต้องทำให้เสร็จสำหรับเพื่อนร่วมงาน (และงานที่พวกเขาขอให้คุณทำให้เสร็จ) ตอนนี้ MyAnalytics จะแสดงการแจ้งเตือนเหล่านี้เมื่อคุณอ่านอีเมลจากเพื่อนร่วมงาน คุณจึงสามารถปิดงานที่สำคัญก่อนที่จะดำเนินการใหม่ MyAnalytics จะเตือนคุณถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับผู้ติดต่อที่สำคัญของคุณ
ผู้ใช้ MyAnalytics จะเห็นการกระตุ้นเตือนใหม่เหล่านี้ใน Outlook บนเว็บ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่เหล่านี้จากลิงค์ด้านล่าง
ที่มา: ไมโครซอฟท์
