บริการที่ขับเคลื่อนด้วย AI ล่าสุดของ Microsoft มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยคุณจัดการกับตารางงานที่ยุ่งวุ่นวาย

การจัดประชุมกับบุคคลภายนอกบริษัทอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน เนื่องจากคุณไม่สามารถดูปฏิทินและข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของผู้อื่นได้ โดยทั่วไป เราจะส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อทราบเวลาว่างและพยายามหาเวลาประชุม เพื่อแก้ปัญหานี้ Microsoft ได้เริ่มโครงการบ่มเพาะชื่อรหัสว่า “Calendar.help” โครงการนี้ทำให้ Cortana สามารถจัดการประชุมในนามของคุณได้ ด้วยการมอบหมายงานการจัดกำหนดการให้กับ Cortana คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จแทนที่จะเสียเวลากับการส่งอีเมลไปมา บริการนี้อิงตาม Genee กำหนดการ การเริ่มต้น AI ที่ Microsoft ได้รับในเดือนสิงหาคม

มันทำงานอย่างไร?

• ในการใช้บริการใหม่นี้ ก่อนอื่นคุณต้องลงชื่อสมัครใช้รายชื่อรอแสดงตัวอย่างที่ ปฏิทินช่วยด้วย. เมื่อคุณได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมโปรแกรมแล้ว การจัดกำหนดการประชุมก็ง่ายพอๆ กับการเพิ่ม Cortana ลงในบรรทัด Cc: ในอีเมลจากที่อยู่อีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้
• เมื่อคุณเขียนอีเมล ให้แนะนำ Cortana โดยใส่ภาษาธรรมชาติเพื่อระบุระยะเวลาของการประชุม (เช่น "ขอทำ 90 นาที") เวลา (เช่น "สัปดาห์หน้า") และสถานที่ ("ทำให้เป็นการประชุม Skype ”). หรือคุณสามารถตั้งค่ากำหนดเริ่มต้นล่วงหน้า และ Cortana จะใช้การตั้งค่าเหล่านั้นโดยไม่มีคำสั่งเพิ่มเติม
• หลังจากที่คุณส่งอีเมลแล้ว Cortana จะดูปฏิทินของคุณเพื่อค้นหาเวลาที่คุณว่าง จากนั้นจึงติดต่อผู้ได้รับเชิญเพื่อเสนอเวลา Cortana สื่อสารโดยตรงกับผู้เข้าร่วม ดังนั้นการส่งอีเมลไปมาจะไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง เมื่อผู้เข้าร่วมตอบกลับพร้อมความพร้อม Cortana ช่วยให้การสนทนาดำเนินต่อไปจนกว่าจะพบเวลาที่ทุกคนสะดวก Cortana ยังติดตามผู้เข้าร่วมประชุมด้วยหากพวกเขาไม่ตอบกลับภายใน 48 ชั่วโมง
• เมื่อยืนยันวันที่และเวลาแล้ว Cortana จะสร้างกิจกรรมในปฏิทินของคุณพร้อมรายละเอียดทั้งหมด แล้วส่งคำเชิญถึงทุกคน

เยี่ยมชมร้านค้า ปฏิทินช่วยด้วย เพื่อลงทะเบียนดูตัวอย่าง