ประสบการณ์ Microsoft Whiteboard ที่ปรับโฉมใหม่พร้อมฟีเจอร์ใหม่มากมาย
10 นาที. อ่าน
เผยแพร่เมื่อ
แชร์บทความนี้
ปรับปรุงคู่มือนี้
อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม
Microsoft ประกาศเปิดตัวประสบการณ์ Microsoft Whiteboard โฉมใหม่บนเว็บ Teams และ Android ประสบการณ์ Whiteboard ใหม่นี้จะมีให้สำหรับผู้ใช้ iOS ในเดือนหน้า นี่คือการอัปเดตครั้งใหญ่ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ เทมเพลตใหม่มากกว่า 40 แบบ สีและตาราง Sticky Notes ปฏิกิริยา ความสามารถในการแทรกรูปภาพ เครื่องมือหมึกใหม่ ความสามารถในการเปลี่ยนพื้นหลังผ้าใบ ความสามารถในการแทรกเอกสาร และอื่นๆ คุณสามารถค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงฉบับสมบูรณ์ที่โพสต์โดยทีม Microsoft Whiteboard ด้านล่าง
รูปลักษณ์ทันสมัยที่สดใหม่
เมื่อคุณเปิด Whiteboard ใหม่ คุณจะสังเกตเห็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบใหม่ที่ผสมผสานรูปลักษณ์ที่สะอาดตา ทันสมัย และฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการปรับปรุง การรีเฟรชภาพใหม่ทำให้เข้าถึงและค้นหาคุณสมบัติได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังสร้างขึ้นเพื่อรองรับความสามารถที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ของแอปอีกด้วย
บนเดสก์ท็อป แล็ปท็อป และแท็บเล็ต เครื่องมือการใช้หมึกและเมนูการสร้างเนื้อหาจะแยกจากกันเพื่อลดภาระการรับรู้ ในขณะที่แถบแอปที่ด้านบนสุดของผ้าใบจะมอบคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและคุณสมบัติเฉพาะบอร์ดทั้งหมดของคุณ บนมือถือ แผงการสร้างและการควบคุมบอร์ดจะถูกซ่อนไว้เพื่อปรับอสังหาริมทรัพย์ให้เหมาะสมสำหรับการดูและการทำงานร่วมกัน ไอคอนขนาดใหญ่สีสันสดใสทำให้ง่ายต่อการใช้งานสำหรับผู้ใช้เมาส์ การสัมผัส และปากกา
เทมเพลตใหม่มากกว่า 40 แบบ
เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศเทมเพลต Whiteboard ใหม่มากมาย! ขยายและเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับเซสชันไวท์บอร์ดของคุณด้วยเทมเพลตสำหรับสถานการณ์ทั่วไป เช่น การระดมความคิด พิธีกรรมที่คล่องตัว การแก้ปัญหา โครงการกลุ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย เราได้เพิ่มเทมเพลตใหม่กว่า 40 แบบที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ เพื่อช่วยให้ผู้คนเริ่มต้นได้เร็วขึ้น สร้างโฟลว์ และโครงสร้างการออกแบบสำหรับแนวคิดเชิงนวัตกรรมของพวกเขา
โน้ตและกริดโน้ตใหม่ 12 อัน
Microsoft Whiteboard มีสีสันและเป็นระเบียบมากขึ้น ช่วยให้เวิร์กชอปหรือเซสชั่นการระดมความคิดครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้น
โน้ตติดหนึบมอบความหลากหลายมากขึ้นด้วยเฉดสี 12 เฉดสีให้เลือก ใช้สีต่างๆ เพื่อสร้างระบบรหัสสีและจัดระเบียบได้มากขึ้นโดยจัดเรียงตามหมวดหมู่สีต่างๆ อีกวิธีหนึ่งคือกำหนดสีเดียวต่อคนเพื่อให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าใครเป็นผู้เสนอแนวคิดที่แตกต่างกัน ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าอะไร เสริมการทำงานร่วมกันด้วยภาพและส่งเสริมการมีส่วนร่วมผ่านความสวยงามของสี
เส้นตารางบันทึกช่วยให้คุณสร้างและสร้างโครงสร้างและรูปแบบในเซสชันไวท์บอร์ดของคุณ ตารางบันทึกย่อนำเสนอบันทึกย่อช่วยเตือนในรูปแบบที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ปรับแต่งบันทึกย่อช่วยเตือนแต่ละอันตามลำดับสีและคลิกเพื่อเพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือนอย่างง่ายดาย คุณยังสามารถจัดระเบียบตารางบันทึกย่อโดยเพิ่มชื่อเข้าไปได้อีกด้วย
ตอบโต้
การแสดงออกคือรากฐานที่สำคัญของการทำงานร่วมกัน ตอนนี้ผู้ใช้สามารถให้ข้อเสนอแนะเชิงบริบทที่เข้าใจง่ายด้วยชุดปฏิกิริยาที่สนุกสนาน มีส่วนร่วม และมีความหมาย เลือกจากปฏิกิริยาโต้ตอบแปดชุดเพื่อสื่อสารความคิดและความรู้สึกของคุณเกี่ยวกับความคิดของผู้อื่นอย่างรวดเร็ว ส่งเสริมการมีส่วนร่วมจากผู้เข้าร่วมในวงกว้าง ด้วยการแสดงปฏิกิริยา คุณจึงมีส่วนร่วมและตอบกลับอย่างรวดเร็วในช่วงเวลานี้ได้อย่างง่ายดาย!
แทรกรูปภาพ
รูปภาพสามารถช่วยให้เราเรียนรู้ ดึงดูดความสนใจ และถ่ายทอดแนวคิดที่เป็นนามธรรมและซับซ้อนได้ ทำให้เซสชั่นไวท์บอร์ดของคุณมีชีวิตชีวาด้วยการเพิ่มภาพถ่ายและรูปภาพเพื่อถ่ายทอดแนวคิดด้านภาพให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดและแทรกรูปภาพลงบนผืนผ้าใบด้วยคุณสมบัติแทรกรูปภาพ
รูปร่าง
ผังงานและไดอะแกรมมีบทบาทสำคัญในการอธิบายกระบวนการและในการจัดระเบียบข้อมูล ใช้รูปร่างเพื่อเริ่มโฟลว์ชาร์ตอย่างรวดเร็วหรือสร้างไดอะแกรมของคุณเอง คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง เส้น และลูกศรพื้นฐานได้ด้วยการคลิกเมาส์หรือแตะนิ้ว เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถปรับขนาด หมุน และเปลี่ยนสีการเติมรูปร่างและเส้นขอบได้
เครื่องมือหมึกใหม่
หมึกดิจิทัลเป็นส่วนสำคัญของไวท์บอร์ด ไม่ว่าจะใช้เพื่อแสดงความคิดเห็นของคุณเองหรือเพื่อแสดงความคิดเห็นและใส่คำอธิบายประกอบให้กับความคิดของผู้อื่น ไวท์บอร์ดช่วยให้ทุกคนใช้ประโยชน์จากความสามารถในการแสดงออกทางภาพที่ไม่เหมือนใครซึ่งหมึกสามารถนำเสนอได้
ตอนนี้ไวท์บอร์ดมีตัวเลือกสีปากกาและปากกาเน้นข้อความใหม่ 15 แบบและช่วงความหนาเพื่อช่วยในการมองเห็นเนื้อหาของคุณและทำให้ความคิดของคุณเป็นจริง นอกจากสีดั้งเดิมแล้ว ให้จุดประกายจินตนาการและความคิดสร้างสรรค์ของทีมของคุณด้วยหมึกสีรุ้งและกาแล็กซี่!
ลูกศรหมึก
ด้วยลูกศรหมึก ตรงประเด็น! เพิ่มแอตทริบิวต์ลูกศรลงในปากกาเพื่อให้ลูกศรของคุณดูสมบูรณ์แบบทุกครั้ง
คุณลักษณะนี้จะเพิ่มหัวลูกศรเดี่ยวหรือคู่ที่ส่วนท้ายของเส้นหมึกของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้การใช้หมึกง่ายขึ้น และทำให้ไดอะแกรมและคำอธิบายประกอบของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ
หมึกเส้นตรง
วาดเส้นตรงเป็นไปไม่ได้! แต่ไม่ใช่อีกต่อไป…เพียงแค่กด เปลี่ยน ที่สำคัญในขณะที่คุณวาด แค่นั้นแหละ.
เมื่อกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้ววาด คุณจะสร้างเส้นตรงโดยอัตโนมัติระหว่างจุดเริ่มต้นของจังหวะและเคอร์เซอร์ของคุณ คุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ นิ้ว หรือปากกาต่อไปเพื่อปรับความยาวและมุมของเส้นได้
เส้นของคุณจะถูกสแน็ปไปที่ 0, 45 และ 90 องศาโดยอัตโนมัติ และไปสิ้นสุดที่เส้นขีดที่ใกล้ที่สุด หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากกว่านี้ ให้ปล่อยปุ่ม Shift การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานลักษณะการสแนปและช่วยให้คุณสามารถปรับสายของคุณไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการบนหน้าจอ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการกดลูกศรด้วย ทำให้ง่ายต่อการสร้างลูกศรด้วยหมึกแบบตรง!
หมึกเพื่อสร้างความฉลาด
รูปร่างเป็นส่วนประกอบสำคัญสำหรับการแสดงออกในการทำงานร่วมกันด้วยภาพ สร้างและทำซ้ำอย่างราบรื่นและราบรื่นด้วยหมึกเพื่อจดจำรูปร่าง คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพและกำหนดแนวคิดด้วยการวาดรูปร่างอย่างรวดเร็วแล้วดูให้ตรงโดยอัตโนมัติ! ส่วนที่ดีที่สุด? หมึกที่แปลงแล้วยังคงเป็นหมึก ดังนั้นจึงสามารถลบได้ เช่นเดียวกับการลากเส้นหมึกอื่นๆ ของคุณ
รูปร่างหมึกด้วยเมาส์:
ตอนนี้การวาดรูปร่างด้วยเมาส์เป็นเรื่องง่าย! เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ รูปร่างหมึกทั้งหมดที่คุณวาดด้วยเมาส์จะถูกแปลงโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการหมึกต้นฉบับ ให้เลิกทำแล้วคุณจะเห็นเส้นหมึกต้นฉบับของคุณ ไม่ได้วาดหลายรูปร่าง? คุณสามารถปิดการตั้งค่านี้ได้เช่นกัน
รูปร่างหมึกด้วยปากกา:
วาดและถือการแปลงรูปร่างท่าทาง! วาดเส้น วงกลม สามเหลี่ยม สี่เหลี่ยมจัตุรัส สี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน ห้าเหลี่ยมหรือหกเหลี่ยมโดยใช้การลากเส้นเดียว ก่อนหยิบปากกาออกจากหน้าจอ ให้ถือปากกาเข้าที่เป็นเวลาสองสามมิลลิวินาที รูปร่างจะแปลงและคุณสามารถปล่อยให้หมึกเป็นอยู่หรือปรับขนาดหรือหมุนรูปร่างที่แปลงแล้ว!
แป้นพิมพ์ลัดเครื่องมือหมึก
เครื่องมือของคุณอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ สลับระหว่างเครื่องมือหมึกได้อย่างราบรื่นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด จดจ่อกับเนื้อหาของคุณโดยไม่ต้องเปลี่ยนโฟกัสไปที่แถบเครื่องมือ
สลับไป วาดโหมด Alt?+?ว? / อื่น ๆ + w + 1 ปากกา 2 Alt + W + 2? ปากกา 3 Alt +w+ 3 เน้น Alt +?H? ลบ Alt +?Z โหมดลูกศร Alt + A ลูกศรคู่ Alt+ เปลี่ยน + ก ตกแต่ง Alt + B สัญญาณสัมผัสของหมึกด้วย Surface Slim Pen 2
เมื่อหมึกบนแล็ปท็อป Surface Pro 8 หรือ Surface Studio ใหม่ที่ใช้ Windows 11 ด้วย Surface Slim Pen 2 ใหม่ คุณจะสัมผัสได้ถึงการสั่นเล็กน้อยที่ทำให้การเขียนและการวาดภาพดูสมจริงยิ่งขึ้น ปากกา ปากกาเน้นข้อความ และพอยน์เตอร์เลเซอร์ทั้งหมดจะมีการสั่นสะเทือนอย่างต่อเนื่องเฉพาะเมื่อคุณเลื่อนปากกาของคุณไปทั่วผืนผ้าใบ ให้ประสบการณ์การใช้หมึกที่เป็นธรรมชาติยิ่งขึ้น
นอกจากความรู้สึกการใช้หมึกที่เป็นธรรมชาติมากขึ้นในขณะวาดแล้ว การลงหมึกจะรู้สึกมีส่วนร่วมกับสัญญาณสัมผัสสำหรับท่าทางสัมผัสมากขึ้น ตอนนี้ เมื่อแปลงหมึก คุณจะรู้สึกถึงแรงสั่นสะเทือนสั้นๆ โดยบอกว่าหมึกได้รับการแปลงเรียบร้อยแล้ว ทำให้คุณมั่นใจมากขึ้นขณะใช้หมึก
รูปแบบพื้นหลัง
ใครบอกว่าไวท์บอร์ดต้องเป็นสีขาวเท่านั้น? ปรับแต่งบอร์ดของคุณโดยเปลี่ยนสีพื้นหลังและรูปแบบด้วยสีสันและการออกแบบตารางที่น่าสนใจเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ใช้ประโยชน์จากสีดำเพื่อสร้าง "โหมดมืด" สำหรับโครงการต่อไปของคุณ
การจัดตำแหน่งวัตถุและการหมุนหักมุม
จัดเรียงเนื้อหาของคุณอย่างแนบเนียนด้วยการจัดตำแหน่ง การสแนป และการหมุน เมื่อคุณลากวัตถุผืนผ้าใบหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่ง เส้นบอกแนวจะปรากฏขึ้นเพื่อช่วยให้คุณวางรายการของคุณให้สอดคล้องกับวัตถุรอบๆ ในขณะที่คุณหมุนวัตถุ ให้ดูที่สแน็ปช็อตไปที่ 0, 45 และ 90 องศาเพื่อช่วยให้คุณหมุนได้อย่างแม่นยำตามที่คุณต้องการ
นำไปไว้ข้างหน้าแล้วส่งไปข้างหลัง
ปรับตำแหน่งออบเจ็กต์บนพื้นที่ไวท์บอร์ดอย่างเหมาะสมโดยจัดเรียงใหม่และจัดเลเยอร์วัตถุใหม่ด้วยฟีเจอร์ นำไปที่หน้า และ ส่งไปที่ด้านหลัง
มาเดือนหน้า
เรากำลังรีเฟรชและอัปเดต Whiteboard อย่างต่อเนื่องตามคำติชมและความต้องการของลูกค้า ต่อไปนี้คือตัวอย่างฟีเจอร์ใหม่บางส่วนที่จะเปิดตัวในเดือนหน้า
ไวท์บอร์ดใหม่สำหรับ Windows และ iOS
Whiteboard ใหม่มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่รวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับลูกค้าทั้งหมดของเราในอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ และแพลตฟอร์มทั้งหมด เรากำลังเปิดตัวการอัปเดตสำหรับแอปที่มาพร้อมเครื่องของเราใน Windows และ iOS การอัปเดตนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและจะมอบฟีเจอร์ Whiteboard ใหม่ทั้งหมดให้กับคุณ ตั้งแต่เทมเพลต รูปร่าง และปฏิกิริยา ไปจนถึงการปรับปรุงการใช้หมึก และอื่นๆ
ขยายการสนับสนุนสำหรับบัญชีผู้ใช้ทั่วไปs
เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายในการทำให้ Whiteboard พร้อมใช้งานและเข้าถึงได้สำหรับทุกคน เร็วๆ นี้เราจะสนับสนุนบัญชี Microsoft ในแอป Android และบนเว็บ นอกเหนือจากการสนับสนุนที่มีอยู่ในแอป Windows และ iOS ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพร้อมใช้งานของ Whiteboard ให้กับทุกคนในทุกอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้เป็นประจำ ทั้งที่ทำงานและที่บ้าน
ใส่เอกสาร
ความสามารถในการจัดระเบียบและนำเนื้อหาที่หลากหลายเข้ามาเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งาน Whiteboard ใหม่ เดือนหน้า คุณสามารถนำเอกสารเข้ามา เช่น งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อใส่คำอธิบายประกอบ สร้างการเชื่อมต่อ และทำซ้ำร่วมกันได้
มาปีนี้
ไวท์บอร์ดกำลังถูกสร้างขึ้นใหม่บน OneDrive for Business เพื่อรวมเข้ากับชุดโปรแกรม Microsoft 365 อย่างราบรื่น คุณจึงสามารถสร้าง แชร์ ค้นพบ และจัดการไวท์บอร์ดได้อย่างง่ายดายเหมือนกับเอกสาร Office ใดๆ มีการแชร์ความพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์ผ่านศูนย์ข้อความ และที่เก็บข้อมูล OneDrive for Business จะกลายเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไวท์บอร์ดใหม่ในช่วงต้นปี 2022 ในการเปลี่ยนแปลงนี้ เราจะเปิดใช้งานความสามารถใหม่ๆ มากมายที่ระบุไว้ด้านล่าง
เคอร์เซอร์การทำงานร่วมกัน
กระโดดขึ้นกระดานไวท์บอร์ดกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ และดูกระดานมีชีวิต เคอร์เซอร์สำหรับการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณเห็นคนอื่นๆ บนกระดานและสิ่งที่พวกเขากำลังทำในแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกแสดงด้วยสีและฟองชื่อที่แตกต่างกัน ใช้เคอร์เซอร์สำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อนำทางซึ่งกันและกันบนกระดานและทำตามในขณะที่เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังอธิบาย
รายชื่อความร่วมมือ
รายชื่อการทำงานร่วมกันใหม่จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครกำลังทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์กับคุณ หากไม่มีใครอยู่ในไวท์บอร์ด ระบบจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครเป็นผู้แก้ไขครั้งล่าสุดและเมื่อใด ทำให้การทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสแบบไฮบริดง่ายยิ่งขึ้น
ใช้งานร่วมกัน
การควบคุมการแชร์แบบใหม่สำหรับเว็บน่าจะคุ้นเคย เนื่องจากเรากำลังใช้กล่องโต้ตอบการแชร์แบบเดียวกับที่คุณจะพบใน Office แบบออนไลน์และประสบการณ์การใช้งานอื่นๆ การควบคุมการแชร์นี้ทำให้คุณสามารถเลือกบุคคลในองค์กรของคุณเพื่อแชร์ลิงก์ด้วย ทำให้อยู่ในโฟลว์ขณะทำงานได้ง่ายขึ้น
ตัวชี้เลเซอร์
ดึงความสนใจของคนอื่นเมื่อคุณแบ่งปันความคิดที่ดีที่สุดของคุณ เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถเปลี่ยนเมาส์ของคุณให้เป็นตัวชี้เลเซอร์เพื่อดึงความสนใจไปที่บางสิ่งในกระดานได้ หมึกตัวชี้เลเซอร์จะเคลื่อนไหวช้าๆ โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณเคลื่อนไหวได้ลื่นไหล
การค้นหาและค้นพบ Office.com
กลับไปที่ไวท์บอร์ดของคุณอย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาในรายการล่าสุดของคุณหรือค้นหาบน Office.com
Recycle Bin
เมื่อไวท์บอร์ดถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business คุณจะสามารถค้นหาและกู้คืนไวท์บอร์ดที่ถูกลบในถังรีไซเคิลของคุณได้
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นพร้อมให้ใช้งานแล้วสำหรับลูกค้า GCC ที่กำลังใช้ Whiteboard บน OneDrive for Business กรอบเวลาที่ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์ขึ้นอยู่กับเวลาที่องค์กรเลือกใช้ OneDrive for Business เรียนรู้เพิ่มเติม ที่นี่
ที่มา: ไมโครซอฟท์
