Microsoft เปิดตัว Sensitivity Labels ไปยัง OneDrive และ Sharepoint
2 นาที. อ่าน
เผยแพร่เมื่อ
แชร์บทความนี้
ปรับปรุงคู่มือนี้
อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม
เนื่องจากมีคนจำนวนมากที่ทำงานจากที่บ้าน จึงไม่เคยมีความเสี่ยงที่ข้อมูลองค์กรจะรั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ
โซลูชันของ Microsoft คือ Microsoft Information Protection (MIP) ซึ่งจัดการความปลอดภัยของเอกสารตลอดการเดินทางในเครือข่ายองค์กรของคุณ
Microsoft กำลังเปิดตัวคุณลักษณะใหม่ – Sensitivity Labels ซึ่งช่วยให้คุณสร้างป้ายกำกับสำหรับเอกสารและไฟล์และนโยบายรอบตัวได้ จากนั้นให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถติดป้ายกำกับเอกสารด้วยแท็กที่เหมาะสม
ป้ายกำกับระดับความลับพร้อมให้ใช้งานแล้วสำหรับไฟล์ Office ใน SharePoint และ OneDrive โดยเป็นขั้นตอนในการมอบการป้องกันที่ครอบคลุมทั่วทั้งเอกสารและอีเมลในบริการของ Microsoft 365
ตอนนี้ผู้ใช้สามารถใช้ป้ายชื่อระดับความลับด้วยนโยบายการป้องกัน ไม่เพียงแต่ในแอป Office บน Windows, Mac, iOS และ Android แต่ยังรวมถึงใน Office บนเว็บด้วย ผู้ใช้จะเห็นความละเอียดอ่อนเป็นตัวเลือกบน ribbon ของ Office บนเว็บ และเป็นชื่อป้ายชื่อที่ใช้บนแถบสถานะ
นอกจากนี้ สำหรับไฟล์ที่ติดป้ายและป้องกันด้วยการเข้ารหัสและจัดเก็บไว้ใน SharePoint และ OneDrive ความสามารถต่อไปนี้จะเปิดใช้งาน:
- การเขียนร่วมโดยใช้เว็บแอป Office
- ค้นหาเนื้อหาภายในเอกสารเหล่านี้
- การป้องกันโดยใช้การเข้ารหัสจะคงอยู่แม้หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว
- ขณะนี้ Office 365 eDiscovery รองรับการค้นหาข้อความแบบเต็มสำหรับไฟล์ที่เข้ารหัสป้ายกำกับเหล่านี้
ลูกค้า Microsoft 365 สามารถเปิดฟีเจอร์นี้ได้ในศูนย์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft 365
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ โปรดอ่าน โพสต์บล็อกของ Microsoft ที่นี่
