Microsoft News: Microsoft แนะนำโปรไฟล์สำหรับ Outlook สำหรับ Mac

Microsoft ได้ประกาศว่าผู้ใช้ Outlook บน macOS สามารถสร้างโปรไฟล์เพื่อรับ "ประสบการณ์ที่ปราศจากสิ่งรบกวนจากหลายบัญชี" ด้วยฟังก์ชันโปรไฟล์ใน Outlook คุณสามารถสร้างบัญชีงานและบัญชีส่วนตัวได้แล้ว

นอกจากให้คุณสร้างโปรไฟล์ที่แตกต่างกันสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันแล้ว Microsoft ยังรับประกันว่าคุณจะไม่เสียสมาธิจากการแจ้งเตือนจากบัญชีอื่น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอยู่ในบัญชีงาน คุณจะเห็นการแจ้งเตือนจากบัญชีนั้นเท่านั้น ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวที่คุณสร้างขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจัดการอีเมลได้ดีขึ้นและมีสมาธิจดจ่อกับงานปัจจุบันของคุณ

Microsoft ยังทำให้การสลับระหว่างโปรไฟล์ Outlook เป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถกด Control+แถบ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อสลับระหว่างโปรไฟล์ คุณยังสามารถตั้งเวลาเปลี่ยนโดยการทำงานอัตโนมัติของ Siri ตัวอย่างเช่น สามารถสลับไปยังโปรไฟล์ส่วนตัวของคุณทุกเย็นของวันธรรมดาหลัง 6 น. แล้วเปลี่ยนกลับไปเป็นโปรไฟล์งานของคุณในเวลา 8 น.

หากต้องการสร้างโปรไฟล์ใน Outlook for Mac คุณต้องคลิกไอคอน โลก ไอคอนบนแถบนำทางที่ด้านซ้ายของหน้าต่างแอพ เมื่อสร้างแล้ว คุณจะเห็นได้ในแถบนำทาง คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโปรไฟล์เริ่มต้นของคุณ และเลือก ดูรายละเอียด > จัดการโปรไฟล์.

ในมัน โพสต์บล็อกอย่างเป็นทางการMicrosoft ได้เน้นถึงประโยชน์บางประการของการใช้โปรไฟล์ใน Outlook สำหรับ Mac สิทธิประโยชน์มีดังต่อไปนี้:

• ธีมโปรไฟล์งานของคุณเป็นสีที่แตกต่างจากโปรไฟล์ส่วนตัวของคุณ
• สลับไปมาระหว่าง Outlook ต่างๆ เพื่อช่วยให้มีสมดุลในชีวิตการทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โปรไฟล์ส่วนตัวของคุณ ทุกวันธรรมดาหลัง 6 น. และเปลี่ยนกลับไปทำงานตอน 8 น. ของวันถัดไป
• ตั้งค่าโปรไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อจัดการเวลาและกล่องจดหมายของคุณให้ดีที่สุด
• กำหนดลักษณะหน้าต่าง Outlook ที่แตกต่างกันสำหรับโปรไฟล์ต่างๆ
• เชื่อมโยงบัญชีอีเมลของคุณภายใน Outlook สำหรับ Mac กับ Focus Filters ของ Apple

อ่านที่เกี่ยวข้อง:
วิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมล Outlook.com หลายรายการ

Microsoft ได้กล่าวด้วยว่าคุณลักษณะโปรไฟล์มีเฉพาะใน New Outlook for Mac เท่านั้น นอกจากนี้ คุณต้องเป็น Insider ที่ใช้เวอร์ชัน 16.70 (รุ่น 23021201) หรือใหม่กว่าเพื่อใช้คุณลักษณะนี้