มีเหตุผลทางธุรกิจ ศีลธรรม และกฎหมายมากมายว่าทำไมบริษัทต่างๆ ควรทำให้แนวทางปฏิบัติในการทำงานเป็นไปอย่างครอบคลุม และ Microsoft เป็นผู้นำในการทำให้มั่นใจว่าเทคโนโลยีของพวกเขาจะเอื้ออำนวยต่อสิ่งนี้

ที่งาน Ignite 2020 บริษัทต่างๆ ได้แสดงคุณลักษณะใหม่ๆ มากมายสำหรับ Microsoft Teams ซึ่งทำให้แอปและบริการใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ทุพพลภาพ

เหล่านี้รวมถึง:

การประชุม & การโทร & อุปกรณ์

คำบรรยายสดและการถอดเสียงพร้อมการแสดงที่มาของลำโพงสำหรับการโทรและการประชุมแบบตัวต่อตัว

คำบรรยายสดพร้อมการแสดงที่มาของวิทยากรในระหว่างการประชุม Microsoft Teams

ด้วยการโทร การประชุม และกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นแบบเสมือนจริง จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ทุกคนเข้าใจการสนทนาและมีส่วนร่วมได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึงผู้ที่มีความทุพพลภาพด้วย คำบรรยายสดและการถอดเสียงพร้อมการแสดงที่มาของผู้พูดสามารถทำให้การประชุมครอบคลุมผู้ที่มีปัญหาทางการได้ยินหรือหูหนวกมากขึ้น หรือมีความบกพร่องทางการเรียนรู้ เช่น ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน และต้องการเน้นเนื้อหาที่พูดเพื่อเสริมด้วยข้อความ ขณะนี้ คุณสามารถใส่คำบรรยายสดและข้อความถอดเสียงพร้อมการระบุแหล่งที่มาของผู้พูดสำหรับการโทรแบบ 1:1 ไปจนถึงการประชุมแบบโต้ตอบที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน และเมื่อคุณต้องการขยายขอบเขตของการประชุมให้กว้างขึ้น ผู้เข้าร่วมสูงสุด 20,000 คนสามารถดูการประชุมและคำบรรยายสดเพื่อติดตามได้ คุณลักษณะเหล่านี้สามารถเปิดใช้งานได้ผ่านทางแถบควบคุมภายในหน้าต่างการโทรหรือการประชุม และจะพร้อมใช้งานในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การแสดงที่มาของผู้บรรยายสำหรับคำบรรยายสดในการประชุมพร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้วสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์

ฉากโหมดร่วมกันใหม่

ในการจัดการสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดี สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเรารู้สึกเชื่อมโยงและใกล้ชิดกับคนอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในครอบครัว ชุมชนท้องถิ่น หรือคนที่เราร่วมงานด้วยในที่ทำงาน หนึ่งในความสามารถใหม่เหล่านี้คือโหมด Together มุมมองในการประชุม Teams ที่ทำให้คุณรู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ในห้องเดียวกันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ และทำให้ง่ายต่อการรับคำชี้นำที่ไม่ใช่คำพูดที่สำคัญต่อธรรมชาติ ปฏิสัมพันธ์และการเชื่อมต่อของมนุษย์ สัปดาห์นี้ Microsoft ได้ประกาศฉากโหมด Together ใหม่ที่จะมาในปลายปีนี้ รวมถึงหอประชุมต่างๆ ห้องประชุม และร้านกาแฟ ผู้นำเสนอจะสามารถเลือกฉากจากแกลเลอรีเป็นฉากเริ่มต้นสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

แชทและการทำงานร่วมกัน

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีและประสิทธิภาพการทำงานกำลังมาใน Teams

การเพิ่มขึ้นของงานทางไกลและการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการระบาดใหญ่ที่กำลังดำเนินอยู่ กำลังผลักดันให้ผู้คนและองค์กรทำงานในรูปแบบใหม่ ทำให้เกิดความท้าทายและโอกาสสำหรับความปกติใหม่ การวิจัยของ Microsoft แสดงให้เห็นความท้าทายที่ชัดเจนสี่ประการ: การทำงานหลังเลิกงานเพิ่มขึ้น ขอบเขตระหว่างที่ทำงานและที่บ้านกำลังถูกขจัดออกไป การเพิ่มขึ้นของการทำงานร่วมกันแบบเสมือนและการประชุมทางวิดีโอทำให้ระดับความเครียดสูงขึ้น และผู้คนรู้สึกเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานน้อยลงเมื่อ ทำงานทางไกล เพื่อช่วยเราจัดการกับความท้าทายเหล่านี้เพื่อให้เราสามารถเติบโตและสร้างความยืดหยุ่นได้ Microsoft กำลังนำข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคุณภาพชีวิตและประสิทธิภาพการทำงานมาสู่ Microsoft Teams จากการคลี่คลายด้วย headspace ในการเดินทางเสมือนจริงของคุณเพื่อค้นหาโอกาสในการป้องกันความเหนื่อยหน่าย ดูว่าข้อมูลเชิงลึกใหม่สำหรับบุคคล ทีม และองค์กรสามารถช่วยได้อย่างไร

อ่านเพิ่มเติม: การแนะนำข้อมูลเชิงลึกใน Teams เพื่อส่งเสริมคุณภาพชีวิตและประสิทธิผล

ปรับปรุงประสบการณ์การค้นหา

ประสบการณ์การค้นหาแบบใหม่ใน Teams ที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft Search และพร้อมให้บริการภายในสิ้นปี 2020 จะทำให้การค้นหาข้อความ บุคคล และไฟล์รวดเร็วและง่ายขึ้นสำหรับทุกคน รวมถึงผู้ทุพพลภาพที่ใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกเช่นโปรแกรมอ่านหน้าจอ . หน้าผลการค้นหาที่ออกแบบใหม่ให้บริบทที่ดีขึ้นและผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้น โดยมีความเกี่ยวข้องที่ขับเคลื่อนโดย AI โดยอิงจากบุคคลและเนื้อหาที่คุณมีส่วนร่วมมากที่สุดใน Teams และบริการอื่นๆ ของ Microsoft 365 ผู้ใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกจะสามารถใช้ปุ่มลัด 'Control F' เพื่อเข้าถึงแถบค้นหา เริ่มการค้นหา และนำข้อมูลมาสู่ปลายนิ้วได้โดยตรง มันคือทุกสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับการค้นหาในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ ในประสบการณ์ Teams

อ่านเพิ่มเติม: มีอะไรใหม่สำหรับ Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

ประกาศของ Microsoft 365

เล่นอีเมลของฉันได้กว้างขึ้น

Play My Emails ให้คุณฟังและตอบสนองต่อสิ่งใหม่ๆ ในกล่องจดหมายของคุณแบบแฮนด์ฟรีโดยใช้ Cortana ทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้ เช่น ผู้ที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้สามารถบริโภคเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งไม่ต้องอ่านบล็อกข้อความ Play my Emails พร้อมใช้งานแล้วใน Outlook สำหรับ iOS และ Android เป็นภาษาอังกฤษในสหรัฐอเมริกา และจะเริ่มเปิดตัวในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าเป็นภาษาอังกฤษในออสเตรเลีย แคนาดา สหราชอาณาจักร และอินเดีย ด้วยการอัปเดต Outlook สำหรับ iOS ในภาษาอังกฤษในสหรัฐอเมริกาในเดือนนี้ ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับกล่องขาเข้าผ่านหูฟังในขณะที่โทรศัพท์อยู่ในกระเป๋า เริ่มการโทรกับผู้ส่งอีเมลเพื่อย้ายการสนทนาไปข้างหน้าแบบเรียลไทม์ เล่นอีเมลจากบุคคล เวลา หรือหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง และเชื่อมโยงบัญชีที่มีสิทธิ์หลายบัญชี ไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวหรือมืออาชีพ เข้ากับประสบการณ์

คำสั่งเสียงใน Outlook Mobile

ตอนนี้คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อเขียนอีเมล จัดกำหนดการประชุม และโทรออก ทั้งหมดนี้ได้จากภายใน Outlook Mobile แตะไมโครโฟน แล้วพูดว่า "ส่งอีเมลถึง Adele ว่าฉันมาสาย", "นัดประชุมเกี่ยวกับการทำสมาธิแบบกลุ่มกับเมแกน" หรือ "โทรหาแอนนาในทีม" Outlook จะค้นหาบุคคลที่เกี่ยวข้อง ร่างข้อความ ประชุมหรือให้ตัวเลือกในการเริ่มการโทร และช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งหมดนี้ทำได้โดยใช้เสียง ความสามารถด้านเสียงเช่นนี้ทำให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้ เช่น ผู้ที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้ เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเขียนเนื้อหาที่ไม่ต้องพิมพ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ทุพพลภาพมีช่องทางอื่นในการสร้างเนื้อหาในระหว่างเดินทาง

อีเมลสรุปจากการปรับปรุง Cortana

Briefing Email จะพร้อมใช้งานโดยทั่วไปในเดือนกันยายนสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 Enterprise ที่มีกล่องจดหมาย Exchange Online เป็นภาษาอังกฤษ และด้วยการอัปเดตที่จะมาถึงภายในสิ้นปีนี้ อีเมลสรุปข้อมูลจะช่วยให้การจัดเตรียมการประชุมคล่องตัว ตัวเตือนที่ดำเนินการได้จะทำให้ง่ายต่อการเพิ่มวาระการประชุมหรือลิงก์ Teams สำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้นหากคุณลืม และเพื่อดูว่าการประชุมขาดองค์ประชุมหรือไม่ การผสานรวมกับ Microsoft To Do จะทำให้การติดตามงานที่แนะนำเป็นไปอย่างราบรื่นในภายหลัง Microsoft กำลังทำงานเพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเฉพาะทางสำหรับผู้จัดการฝ่ายบุคคล เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสวัสดิภาพของทีม เช่น การแจ้งให้กำหนดเวลาแบบตัวต่อตัวกับรายงานโดยตรงและการเตือนความจำของคุณเพื่อติดตามคำถามที่สำคัญ อีเมลสรุปข้อมูลช่วยให้ผู้ที่มีความทุพพลภาพ เช่น สูญเสียความทรงจำหรือสมาธิสั้น ความช่วยเหลือเชิงรุกและเครื่องมือต่างๆ เพื่อติดตามงานและความสัมพันธ์ที่สำคัญของพวกเขา

Microsoft Stream โฉมใหม่

สัปดาห์นี้ Microsoft ได้ประกาศวิสัยทัศน์ใหม่สำหรับ Microsoft Stream เพื่อนำการสร้าง การแชร์ และการดูวิดีโออัจฉริยะมาสู่ทุกส่วนของ Microsoft 365 ในขณะเดียวกันก็ให้อำนาจแก่ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบในการจัดการวิดีโอเช่นเดียวกับที่ทำกับไฟล์อื่นๆ ส่วนหนึ่งของวิสัยทัศน์ใหม่นี้คือประสบการณ์การเล่นที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งแสดงการถอดเสียงที่แม่นยำยิ่งขึ้นพร้อมการระบุแหล่งที่มาของผู้พูดสำหรับการบันทึกการประชุม ท่ามกลางการปรับปรุงที่น่าตื่นเต้นอื่นๆ ประสบการณ์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในปีหน้า อ่านเพิ่มเติม โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

เรียนรู้เพิ่มเติมและดำเนินการ

ในการเริ่มต้น Microsoft ขอแนะนำการดำเนินการและทรัพยากรต่อไปนี้:

1. ดูเซสชัน Microsoft Ignite เหล่านี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างวัฒนธรรมที่ครอบคลุมด้วยการสนับสนุนจาก Microsoft 365 และเพื่อดูคุณลักษณะใหม่ที่ครอบคลุมเหล่านี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น:

• ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลใน Microsoft 365 – ยกระดับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
• ขับเคลื่อนความเป็นอยู่ที่ดีและการรวมเข้าด้วยกันด้วย Microsoft Teams
• เพิ่มขีดความสามารถให้กับเจ้าหน้าที่หน้างานที่หลากหลายของคุณด้วยเทคโนโลยีที่ครอบคลุม
• รักษาการเชื่อมต่อของมนุษย์ในโลกเสมือนจริงด้วยเทคโนโลยี

2. กรอก “กำหนดค่าการประชุม Microsoft Teams และการโทรสำหรับการรวม” โมดูลการฝึกอบรมเพื่อเรียนรู้สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อกำหนดค่า Microsoft Teams ในลักษณะที่เพิ่มการรวมพนักงานที่หลากหลายของคุณ

3. ค้นหาเพิ่มเติม Microsoft 365 รวมสถานที่ทำงาน แหล่งข้อมูล

ที่มา: ไมโครซอฟท์