Microsoft เน้นคุณสมบัติใหม่ที่มาถึง Microsoft Teams ในเดือนนี้

Microsoft ได้เน้นย้ำคุณลักษณะใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Microsoft Teams ในเดือนนี้ ฟีเจอร์ใหม่บางส่วนที่เพิ่มเข้ามาในเดือนกันยายน ได้แก่ การโพสต์ข้ามช่อง ความสามารถในการกรองผ่านการแชท ฟังก์ชันเสียงเรียกเข้าสำรอง คลาวด์วอยซ์เมลที่ได้รับการปรับปรุง ความสามารถในการปรับแต่งรูปแบบการประชุมของคุณโดยการตรึงผู้เข้าร่วมการประชุม และอื่นๆ ค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงแบบเต็มด้านล่าง

ส่งข้อความของคุณไปกับ โพสต์ข้ามช่อง

คุณต้องการแบ่งปันข้อมูลกับหลายทีมพร้อมกันหรือไม่? ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณส่งถึงทุกคนที่ต้องการทราบ โดยการโพสต์ข้อความไปยังหลายช่องทางในขั้นตอนเดียว ช่องสามารถเป็นส่วนหนึ่งของทีมเดียวกันหรือคนละทีมก็ได้ และเนื่องจากทุกคนทำผิดพลาด การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำกับโพสต์จะมีผลในทุกช่องทาง เรียนรู้เพิ่มเติม  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

กรองผ่านแชทของคุณ

การมีการสนทนาหลายครั้งพร้อมๆ กันเป็นบรรทัดฐานในงานและวัฒนธรรมทางสังคมในปัจจุบัน แต่อาจทำให้การค้นหาหัวข้อที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมเป็นเรื่องยาก ตัวกรองใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน พูดคุย และ  ทีมงาน ช่วยคุณกรองมากกว่าแค่กิจกรรมของคุณ ในแชท ให้พิมพ์ชื่อบุคคลเพื่อกรองทุกกลุ่ม การประชุม หรือการแชทแบบตัวต่อตัวที่คุณมีกับพวกเขา จากนั้นเลือก More ตัวเลือกในการเพิ่มตัวกรอง เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน หรือพิมพ์คำสำคัญเพื่อกรองตามกลุ่มแชทที่มีชื่อ ในทำนองเดียวกัน กรองรายชื่อทีมของคุณโดยพิมพ์คำสำคัญเพื่อค้นหาทีมหรือแชนเนลเฉพาะตามชื่อ

ลดเสียงในช่อง

ชู่ว! ฉันต้องมีสมาธิ ตอนนี้ เช่นเดียวกับในการแชท คุณสามารถปิดเสียงการสนทนาในช่องได้ หรือเมื่อคุณต้องการติดตามการสนทนาในแชนเนลที่คุณซ่อนจากรายการของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดการแจ้งเตือน คุณจะได้รับแจ้งถึงกิจกรรมใดๆ ในการสนทนานั้น ๆ แต่จะไม่รวมถึงกิจกรรมในช่องทั้งหมด หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนา ให้ไปที่โพสต์ต้นฉบับแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ปิดการแจ้งเตือน/เปิดการแจ้งเตือน

ไม่พลาดสายโทรศัพท์กับ เสียงเรียกเข้ารอง

ผู้ใช้ Teams หลายคนสวมชุดหูฟังในระหว่างวันทำงานเพื่อให้แฮนด์ฟรีและรับสาย ด้วยฟังก์ชันเสียงกริ่งรอง ผู้ที่เสียบหูฟังจะยังได้ยินสายเรียกเข้าส่งเสียงเข้าคอมพิวเตอร์ นี่เป็นฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้ Teams ไม่พลาดสายเรียกเข้า

การปรับปรุงเพื่อ วอยซ์เมลบนคลาวด์  

มีการอัปเดตหลายอย่างในเดือนนี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ Cloud Voicemail ของคุณ ขั้นแรก ผู้ใช้จะสามารถโอนสายไปยัง Cloud Voicemail ได้โดยตรง และการปรับปรุงหลายอย่างทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าคุณสมบัติได้โดยตรงในตัวเลือกการตั้งค่า Teams รวมถึง: การกำหนดค่ากฎการรับสาย เลือกภาษาคำทักทาย การปรับแต่ง TTS สำหรับคำทักทายมาตรฐานและคำทักทาย 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' และเลือกเวลาที่คุณต้องการ ทักทาย 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ของคุณที่จะเล่น

รู้ว่าใครกำลังโทรหา แม้ว่าจะไม่ใช่ผู้ใช้ Teams ที่ใช้ ค้นหาหมายเลขย้อนกลับ

"สวัสดี?" เทียบกับ "สวัสดี!" เราทุกคนคุ้นเคยกับ "หมายเลขผู้โทร" ซึ่งเราจะแสดงตัวตนของผู้โทรก่อนรับสาย แต่ถ้าคุณรับสายใน Teams จาก PSTN Caller คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครพยายามติดต่อคุณ ตอนนี้ เมื่อผู้ใช้รับสาย Teams จะแสดงชื่อผู้โทร PSTN ตามข้อมูล Azure Active Directory และ/หรือชื่อที่แสดงของ Telco พร้อมให้ใช้งานแล้วบนเดสก์ท็อป และเร็วๆ นี้ใน Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

Chrome มีการโทรแล้ว!

หากคุณกำลังใช้ Teams บนเว็บ คุณสามารถเพิ่ม Google Chrome ในรายการเบราว์เซอร์ของคุณที่รองรับการโทรจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ หากคุณใช้ Chrome ให้ลองใช้วันนี้ ไปที่ โทร ทางด้านซ้ายของ Teams หรือพิมพ์ /เรียก ในแถบคำสั่งที่ด้านบนสุดของทีม

การอัปเดตระบบโทรศัพท์สำหรับ Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud)

การอัปเดตหลายรายการได้มาถึง Microsoft 365 GCC ในเดือนนี้! ความสามารถใหม่ ได้แก่: การปรับปรุงการจัดการการโทร, การปรับปรุงการโทรแบบทีมสำหรับผู้ใช้ VOIP, การรับสายแบบกลุ่ม (GCP), การบล็อกหมายเลขโทรศัพท์, การโทรแบบหลายฝ่ายโดยไม่ต้องมีใบอนุญาตการประชุม, พักสาย (CP) และลักษณะที่ปรากฏของสายที่ใช้ร่วมกัน (SLA) คุณลักษณะเหล่านี้ร่วมกันแสดงถึงหลักชัยสำคัญในการจัดการการโทรโดย Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้ GCC

เจอกันเลย. ไม่จำเป็นต้องเชิญ

ไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าได้ทั้งหมด บางอย่างเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ คุณลักษณะ "Meet Now" บนเดสก์ท็อปทำให้คุณสามารถข้ามคำเชิญและไปที่การประชุมใหม่ได้โดยตรง สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ปฏิทินทางด้านซ้ายของ Teams จากนั้นเลือกพบทันทีที่มุมบนขวาและเพิ่มบุคคลในการประชุม ไม่มีปฏิทิน ไม่มีการกำหนดเวลา ไม่ยุ่งยาก

ปรับแต่งรูปแบบการประชุมของคุณโดย ตรึงผู้เข้าร่วมประชุม

เค้าโครงเริ่มต้นสำหรับการประชุม Teams จะเน้นผู้เข้าร่วมประชุมในเค้าโครง 2×2 แบบดั้งเดิม โดยให้ผู้พูดที่ใช้งานมากที่สุดเป็นลำดับความสำคัญ ขณะนี้ด้วย "หมุด" คุณสามารถเลือกผู้เข้าร่วมประชุมที่จะแสดงในมุมมองส่วนตัวของคุณเอง คลิกขวาที่ผู้เข้าร่วมการประชุมและเลือก "ปักหมุด" (หรือเลิกตรึง) เพื่อสร้างรูปแบบของคุณเองสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม โปรดทราบว่ามุมมองนี้เป็นของคุณเองและไม่ส่งผลต่อผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ

ไม่พลาดการประชุมกับ การแจ้งเตือน "ขาดประชุม-เพิ่ม"

เราทุกคนไม่ได้รับสายเป็นครั้งคราว และเมื่อเราทำ เราได้รับการแจ้งเตือนที่แจ้งให้เราทราบว่าใครกำลังพยายามโทร แต่ถ้ามีคนพยายามเพิ่มเราในการประชุมและเราพลาดการแจ้งเตือนล่ะ ตอนนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณเพื่อแจ้งว่ามีคนพยายามเพิ่มคุณในการประชุม และหากการประชุมยังคงดำเนินต่อไป คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากที่นั่น

เข้าร่วมการประชุมน้ำหนักเบา ประสบการณ์สำหรับ Internet Explorer, Safari และ Firefox

แม้ว่าประสบการณ์การประชุม Teams ที่ดีที่สุดจะเกิดขึ้นในแอปพลิเคชัน Teams และเบราว์เซอร์ Edge และ Chrome ที่รองรับ แต่ก็มีบางครั้งที่เครื่องของผู้เข้าร่วมการประชุมอาจไม่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ ด้วยความสามารถใหม่ในการเข้าร่วมการประชุมที่มีน้ำหนักเบา ผู้ใช้สามารถเข้าสู่การประชุม Teams ในเบราว์เซอร์ Internet Explorer 11, Safari และ Firefox และเข้าร่วมการประชุมได้

ที่มา: ไมโครซอฟท์