Microsoft ให้การสนับสนุนการเขียนร่วมและบันทึกอัตโนมัติไปยังแอป Office บน Mac

พร้อมกับ การอัปเดตที่สำคัญของ OneDrive สำหรับแอพ iOS, Microsoft วันนี้ ประกาศ ความพร้อมใช้งานทั่วไปของฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างในแอป Office สำหรับผู้ใช้ Mac และ iOS ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Microsoft ได้รวมฐานรหัสหลักของแอป Office ไว้ในแพลตฟอร์ม Windows, Android, iOS และ Mac ซึ่งจะทำให้ Microsoft สามารถเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย วันนี้ Microsoft ได้ประกาศการปรับปรุงต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้ Mac และ iOS Office 365

ความพร้อมใช้งานทั่วไปของการเขียนร่วม:

ตอนนี้ ไม่ว่าคุณจะทำงานบน Mac, PC หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะรู้ว่ามีใครอีกบ้างที่ทำงานร่วมกับคุณในเอกสาร ดูว่าพวกเขากำลังทำงานอยู่ที่ใด และดูการเปลี่ยนแปลง การเขียนร่วมมีอยู่แล้วในแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows, Office สำหรับ Android และ Office Online การเขียนร่วมจะพร้อมใช้งานเฉพาะในไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint Online

บันทึกอัตโนมัติ:

ขณะนี้ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติได้รับการสนับสนุนสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint Online ด้วยคุณสมบัตินี้ ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติทุกๆ สองสามวินาที บันทึกอัตโนมัติสามารถปิดได้โดยใช้ปุ่มสลับเฉพาะใน Ribbon Microsoft ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ดูและกู้คืนเนื้อหาจากเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลาโดยใช้ประวัติเวอร์ชัน

ลากและวางเนื้อหาและไฟล์บน iOS:

ขณะนี้แอป Office iOS รองรับการลากและวางสำหรับเนื้อหาและไฟล์ โดยจะช่วยให้ผู้ใช้ย้ายไฟล์เข้าและออกจาก OneDrive และแหล่งอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น SharePoint หรือ iMessage

คุณสมบัติเล็กน้อยอื่น ๆ :

• ประเภทแผนภูมิใหม่—Excel 2016 สำหรับ Mac ในตอนนี้มีประเภทแผนภูมิเพิ่มมากขึ้น ซึ่งรวมถึงซันเบิร์สต์ แผนที่ต้นไม้ ฮิสโตแกรม น้ำตก และอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบใหม่ที่มีความหมาย
• ฟังก์ชันเวิร์กชีตใหม่—เวิร์กชีตใหม่มีฟังก์ชัน IFS และ SWITCH สำหรับผู้ใช้ Excel บน Mac เพื่อลดความซับซ้อนในการคำนวณข้อมูล สูตร IFS ใช้แทนคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันหลายชุด ทำให้เข้าใจสูตรที่มีหลายเงื่อนไขได้ง่ายขึ้น สูตร SWITCH นั้นคล้ายกับ VLOOKUP ซึ่งเป็นหนึ่งในการคำนวณยอดนิยมของ Excel โดยจะประเมินนิพจน์เพื่อคืนค่าที่ตรงกันค่าแรกในรายการ
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตาราง—เมื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถกรองข้อมูลตารางและข้อมูล PivotTable เพื่อจัดการเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังระบุสถานะการกรองปัจจุบัน ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจสิ่งที่แสดงอย่างชัดเจนในตารางที่กรอง
• การคำนวณที่เร็วขึ้น—เพื่อเพิ่มความเร็วให้กับผลลัพธ์ของสูตร Excel พยายามระบุส่วนของการคำนวณที่สามารถคำนวณใหม่พร้อมกันในเธรดต่างๆ
• เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว—QuickStarter สำหรับ PowerPoint สร้างโครงร่างสำหรับคุณโดยยึดตามหัวข้อของงานนำเสนอของคุณ หลังจากทำการวิจัยเบื้องต้นแล้ว เครื่องมือนี้จะสร้างสไลด์หลายสไลด์ เช่น สไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์สารบัญ สไลด์หนึ่งสไลด์สำหรับแต่ละหัวข้อย่อย และอื่นๆ ซึ่งคุณสามารถเลือกเก็บหรือลบได้
• การเปลี่ยนแปลงที่เน้น—PowerPoint จะไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำกับงานนำเสนอที่แชร์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณไม่อยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่ามีอะไรอัปเดต เมื่อใด และโดยใคร
• ตัวชี้เลเซอร์—เปลี่ยนเมาส์ของคุณเป็นตัวชี้เลเซอร์เพื่อดึงความสนใจไปยังส่วนต่างๆ ของ PowerPoint ในขณะนำเสนอ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของตัวชี้เลเซอร์ให้เข้ากับสไตล์การนำเสนอหรือบริษัทของคุณได้
• เครื่องมือการเรียนรู้—เครื่องมือการเรียนรู้ใน Word สำหรับ iPad และ Word Online จะช่วยคุณพัฒนาทักษะการอ่านและการออกเสียงคำ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.