Microsoft ประกาศคุณสมบัติใหม่หลายอย่างสำหรับ Outlook บนเว็บ

Microsoft วันนี้ ประกาศ ฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างใน Outlook บนเว็บสำหรับ Office 365 นอกจากนี้ ยังลดจำนวนการคลิกเพื่อนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้อย่างรวดเร็ว อ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ทั้งหมดด้านล่าง

1. ปรับปรุงบัตรผู้ติดต่อ:

ขณะนี้ Outlook บนเว็บ ได้อัปเดตบัตรข้อมูลที่ติดต่อซึ่งให้วิธีการ "ไม่ต้องคลิก" ในการเข้าถึงการดำเนินการสื่อสารทั่วไป รวมทั้งให้ความสามารถในการดูว่ามีใครเป็นใครและคุณรู้จักพวกเขาได้อย่างไร เมื่ออยู่ใน Mail หรือ Calendar ให้วางเมาส์ไว้เหนือชื่อบุคคลเพื่อแสดงบัตรข้อมูลที่ติดต่อ หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook 2016 บนเดสก์ท็อป คุณต้องพบว่าประสบการณ์นี้คุ้นเคย บัตรข้อมูลที่ติดต่อช่วยให้คุณส่งอีเมล, IM, โทรหรือสร้างการนัดหมายในปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นตำแหน่งงานของบุคคลนั้น คนที่พวกเขารายงานด้วย ตลอดจนอีเมลล่าสุด

แม้ว่าบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะให้สแนปชอตของข้อมูล แต่บานหน้าต่างที่ติดต่อใหม่จะให้มุมมองที่ลึกกว่าของใครบางคน คลิกที่ชื่อ—ไม่ว่าจะเป็นในมุมมองเมล ปฏิทิน หรือบุคคล—และบานหน้าต่างรายชื่อติดต่อจะสไลด์เข้ามาในมุมมอง ส่วนแรกของบานหน้าต่างที่ติดต่อมีการดำเนินการด้านการสื่อสารเหมือนกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อ แต่ยังรวมถึงข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเหล่านั้นด้วย นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อมูลสำคัญ เช่น ทีม ตำแหน่ง และหมายเลขสำนักงาน คุณยังสามารถดูโครงสร้างการรายงานของพวกเขา คอลเลกชั่นข้อมูลมากมายที่แชร์กันก่อนหน้านี้ระหว่างคุณสองคนและอื่นๆ อีกมากมาย

ปรับปรุงการค้นหา:

พวกเขาได้ปรับปรุงช่องค้นหาในโมดูล Mail, Calendar และ People ด้วยความชาญฉลาดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณสื่อสารกับ Bill Gates บ่อยๆ การพิมพ์ "B" หรือ "G" ในช่องค้นหาจะทำให้ชื่อของเขาขึ้นก่อน แม้ว่าชื่อของเขาจะไม่ใช่ชื่อตามตัวอักษรในไดเร็กทอรีของบริษัทของคุณก็ตาม นอกจากนี้ พวกเขายังได้ขยาย “ชื่อที่คลุมเครือ” ที่ตรงกับการค้นหาของ Outlook เพื่อจับรูปแบบทั่วไปในการสะกดชื่อ ตัวอย่างเช่น การค้นหา "John" ใน Outlook จะแสดงคำว่า "Jon" หรือ "Katheryn" นอกเหนือจาก "Catherine"

ส่วนคนที่ได้รับการปรับปรุง:

พวกเขากำลังแนะนำส่วน "บุคคลเด่น" ใหม่ที่มีรายการอัจฉริยะ รายการอัจฉริยะช่วยให้คุณดูบุคคลได้ด้วยวิธีที่คุณโต้ตอบกับพวกเขาใน Outlook เช่น ในอีเมลหรือการประชุมที่แชร์ รายการสมาร์ทรวมถึง:

• ติดต่อบ่อย—รายการนี้วิเคราะห์สัญญาณที่แรงที่สุดใน Outlook ทั้งหมด เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณทำงานกับใครมากที่สุด โดยคำนึงถึงการสื่อสาร ความร่วมมือ และความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ
• ในปฏิทินของคุณ—รายชื่อบุคคลที่พบในปฏิทินนัดหมายที่กำลังจะมาถึงในวันนั้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการเตรียมการประชุม คุณสามารถคลิกผ่านไปยังการประชุมที่ต้องการเพื่อดูว่าใครกำลังเข้าร่วม รวมทั้งดูรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลใดๆ ผ่านบานหน้าต่างผู้ติดต่อ
• สำหรับการติดตาม—รายชื่อผู้ที่เพิ่งส่งอีเมลถึงคุณที่อาจจำเป็นต้องดำเนินการ เป็นวิธีที่ดีในการดูภาพรวมว่าใครกำลังเขียนถึงคุณ พวกเขากำลังเขียนเกี่ยวกับอะไร และคุณมีรายการติดตามผลหลายรายการจากบุคคลเดียวกันหรือไม่
• ห้องพักที่ชื่นชอบ—รายการโปรดคือรายการที่คุณจัดการเอง เช่นเดียวกับรายการโปรดของ Skype คุณสามารถเพิ่มหรือลบบุคคลในรายการโปรดของคุณเพื่อเข้าถึงการสื่อสารล่าสุดที่คุณมีกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สำหรับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ

คุณยังสามารถเลือกที่จะ "ปักหมุด" รายการโปรดของคุณ เพื่อให้รายการนั้นเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสลับไปที่มุมมองบุคคล ถ้าคุณไม่เชื่อมโยงแนวคิดนี้ คุณสามารถเก็บรายชื่อติดต่อแบบเดิมไว้เป็นค่าเริ่มต้นแทนได้

พวกเขายังได้ปรับปรุงวิธีการแสดงรายชื่อเพื่อให้คุณเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้อย่างรวดเร็ว เช่น ชื่อของบุคคล ที่อยู่อีเมล ตำแหน่งงาน และหมายเลขสำนักงาน การคลิกที่ชื่อจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างผู้ติดต่อสำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม

ฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมดเหล่านี้กำลังเปิดตัวให้กับลูกค้า Office 365 First Release ของเรา และจะเริ่มเปิดตัวทั่วโลกในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับการสมัครใช้งานเชิงพาณิชย์ของ Office 365 ทั้งหมดที่มี Outlook บนเว็บ รวมถึงแผนธุรกิจ องค์กร และ EDU Microsoft ยังกล่าวด้วยว่าคุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้จะมาสู่ Outlook บนเดสก์ท็อปเช่นกัน