Microsoft ประกาศนโยบายใหม่เกี่ยวกับพนักงานภายนอกเพื่อปกป้อง IP และข้อมูลที่เป็นความลับของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft ได้เปิดเผยแผนการที่จะลดขนาดพนักงานโดยรวมลงได้ถึง 18,000 ตำแหน่งภายในปีหน้า ในเรื่องนี้ พนักงานมืออาชีพและโรงงานที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์และบริการของ Nokia คาดว่าจะมีงานประมาณ 12,500 ตำแหน่ง Microsoft จะเสนอการชดเชยให้กับพนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เช่นเดียวกับความช่วยเหลือในการเปลี่ยนงานในหลายพื้นที่ นอกจากนั้น Microsoft กำลังทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับนโยบายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานภายนอกที่อยู่ในสหรัฐฯ (รวมถึง Agency Temporaries ผู้ขาย และ Business Guest) ตามนโยบายใหม่ เจ้าหน้าที่ภายนอกของ Microsoft สามารถเข้าถึงอาคารของ Microsoft และเครือข่ายองค์กรของ Microsoft ได้ภายในระยะเวลา 18 เดือนเท่านั้น หลังจากนั้น ต้องพัก 6 เดือนจึงจะเข้าถึงได้อีกครั้ง Microsoft เชื่อว่านโยบายใหม่นี้จะปกป้อง IP และข้อมูลที่เป็นความลับได้ดีขึ้น

ด้วย GeekWireเรามีบันทึกย่อฉบับสมบูรณ์ที่ Microsoft ส่งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้

จาก: การสื่อสารของ Microsoft GPG
วันที่: ศ. 18 ก.ค. 2014
หัวข้อ: การเปลี่ยนแปลงในเครือข่าย Microsoft และการเข้าถึงอาคารสำหรับพนักงานภายนอก

จุดประสงค์ของอีเมลนี้คือการแนะนำนโยบายใหม่ที่จะปกป้อง Microsoft IP และข้อมูลที่เป็นความลับได้ดียิ่งขึ้น การเปลี่ยนแปลงนโยบายส่งผลกระทบต่อพนักงานภายนอกในสหรัฐอเมริกา (รวมถึง Agency Temporaries ผู้ขาย และ Business Guest) และจำกัดการเข้าถึงอาคารของ Microsoft และเครือข่ายองค์กรของ Microsoft เป็นระยะเวลา 18 เดือน โดยต้องมีการพักหกเดือนก่อนจึงจะได้รับอนุญาต อีกครั้ง. หากพนักงานของคุณไม่มีการเข้าถึงอาคารหรือเครือข่ายของ Microsoft การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้จะไม่มีผลบังคับใช้หรือส่งผลกระทบต่อพวกเขา นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2014 และมีผลบังคับใช้ดังนี้:

ประเภทบุคลากรภายนอก
พนักงานชั่วคราวของหน่วยงาน (a-)
พนักงานภายนอกประเภทอื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงผู้ขายและแขกของธุรกิจ (v- หรือ b-)

นโยบายใหม่สำหรับพนักงานภายนอกที่เข้าใช้ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2014:

พนักงานชั่วคราวของเอเจนซีที่ว่าจ้างก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2014 อาจยังคงให้บริการต่อไปได้ตลอดระยะเวลา 365 วันเดิม บวกกับเพิ่มอีกหกเดือนเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการเข้าถึงใหม่ 18 เดือน พวกเขาจะถูกลบการเข้าถึงเครือข่ายและอาคารเป็นระยะเวลาอย่างน้อย 6 เดือน

พนักงานภายนอกที่จัดประเภทเป็นผู้ขายหรือบุคคลทั่วไปสำหรับธุรกิจที่มีการเข้าถึงอาคาร Microsoft หรือเครือข่ายองค์กรก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2014 อาจมีสิทธิ์เข้าถึงต่อไปเป็นเวลา 18 เดือน นั่นคือจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2016 หลังจาก 18 เดือน การเข้าถึงเครือข่ายและอาคารจะถูกลบออก เป็นระยะเวลาอย่างน้อย 6 เดือน

นโยบายใหม่สำหรับพนักงานภายนอกที่ได้รับอนุญาตให้เข้าใช้วันที่ 1 กรกฎาคม 2014 หรือหลังจากนั้น :

หลังจาก 18 เดือน การเข้าถึงเครือข่ายและอาคารจะถูกลบออกเป็นระยะเวลาอย่างน้อย 6 เดือน

นโยบายใหม่สำหรับอดีตพนักงานของ Microsoft ที่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงในฐานะพนักงานภายนอก:
พนักงานของ Microsoft ที่แยกจาก Microsoft ในหรือหลังวันที่ 1 กรกฎาคม 2014 จะต้องหยุดพักอย่างน้อย 6 เดือนจากการเข้าถึงระหว่างวันที่พนักงานแยกออกจาก Microsoft และวันที่เมื่ออดีตพนักงานอาจเริ่มต้นการมอบหมายเป็นบุคคลภายนอก พนักงานให้บริการสำหรับ Microsoft

แม้ว่าการเข้าถึงเครือข่ายและอาคารอาจจำเป็นต่อการทำงานโครงการให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ แต่เรามักมีวิธีการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึง นโยบายนี้จะช่วยให้ผู้สนับสนุนของเราตัดสินใจอย่างรอบคอบเกี่ยวกับเครือข่ายและการเข้าถึงอาคาร เพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งในการปกป้องการสื่อสารที่เป็นความลับของ Microsoft

เราให้ความสำคัญกับการเป็นหุ้นส่วนของคุณและขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการสนับสนุนของคุณในอีก 18 เดือนข้างหน้าในขณะที่คุณทำงานร่วมกับผู้สนับสนุนของคุณ เพื่อช่วยให้เข้าใจผลกระทบทางธุรกิจของ Microsoft จากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไป

โปรดแบ่งปันข้อมูลนี้กับผู้จัดการบัญชี Microsoft ของบริษัทของคุณและกับพนักงานของคุณในการมอบหมายงานที่ Microsoft หากคุณมีคำถาม โปรดส่งอีเมลถึงทีมปฏิบัติการเจ้าหน้าที่ภายนอกของ Microsoft ซึ่งพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าเราได้ขอให้พนักงานของเราที่สนับสนุนพนักงานภายนอกให้เลื่อนคำถามใดๆ ไปยังทีมปฏิบัติการพนักงานภายนอกของเราด้วย

ขอบคุณมาก,
ทีมงาน Microsoft Global Procurement

คำถามที่พบบ่อย
การเข้าถึงตามระยะเวลาที่กำหนด

ถาม: พนักงานภายนอกคืออะไร

ตอบ: เจ้าหน้าที่ภายนอกเป็นคำศัพท์เฉพาะสำหรับบุคคลที่ดำเนินการให้บริการสำหรับ Microsoft แบบไม่ถาวร ตัวอย่าง ได้แก่ ที่ปรึกษา พนักงานสัญญาจ้างชั่วคราว พนักงานขาย นักแปลอิสระ มืออาชีพและผู้รับเหมาอิสระ การเสริมพนักงาน และแขกรับเชิญทางธุรกิจ

ถาม: นโยบายใหม่คืออะไร?

ตอบ: พนักงานภายนอกที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครือข่ายหรืออาคารองค์กรของ Microsoft อาจสามารถเข้าถึงได้เป็นระยะเวลา 18 เดือนเท่านั้น เมื่อสิ้นสุด 18 เดือน เจ้าหน้าที่ภายนอกจะลบเครือข่ายองค์กร Microsoft และการเข้าถึงอาคารออกเป็นเวลาอย่างน้อยหกเดือนก่อนที่จะขอการเข้าถึงอีกครั้ง ระยะเวลา 18 เดือนเริ่มต้นในวันแรกของการมอบหมายครั้งแรกที่ต้องมีการเข้าถึงเครือข่ายหรือการเข้าถึงอาคาร หรือวันแรกของการมอบหมายใหม่หลังจากหยุดพักจากการเข้าถึงหกเดือน และดำเนินการต่อเนื่องกัน เจ้าหน้าที่ภายนอกอาจรับงานมากกว่าหนึ่งงานจาก Microsoft ในช่วงระยะเวลา 18 เดือน แต่การเข้าถึงของพวกเขาจะถูกลบออกหลังจากถึงวันที่ 18 เดือน พนักงานภายนอกที่ไม่สามารถเข้าถึงเครือข่ายหรืออาคารของบริษัท Microsoft จะไม่อยู่ภายใต้นโยบายใหม่

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหลังจาก 18 เดือน

ตอบ: นาฬิกา 18 เดือนเริ่มในวันที่ 1 กรกฎาคม 2014 สำหรับพนักงานภายนอกที่สามารถเข้าถึงเครือข่ายหรืออาคารองค์กรของ Microsoft ได้ในขณะนั้น ในกรณีนี้ การพักหกเดือนที่จำเป็นจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคม 2016 ในช่วงพักหกเดือนนี้ พนักงานภายนอกจะลบเครือข่ายองค์กร Microsoft และการเข้าถึงอาคารออก

ผู้ปฏิบัติงานชั่วคราวของหน่วยงาน (a-) ที่เข้าถึงเครือข่ายหรืออาคารองค์กรของ Microsoft และใช้งานในระบบของเรา ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2014 อาจยังคงให้บริการได้ตลอดระยะเวลาการมอบหมายเดิม 365 วัน บวกเพิ่มอีก หกเดือน.

พนักงานภายนอกทุกคน (รวมถึงพนักงานชั่วคราวของหน่วยงาน) ที่เริ่มงานหลังวันที่ 1 กรกฎาคม 2014 จะสอดคล้องกับนโยบาย 18 เดือน

ถาม: เหตุใด Microsoft จึงเพิ่งเปลี่ยนนโยบายสำหรับพนักงานภายนอก (ผู้จำหน่าย พนักงานชั่วคราว แขกธุรกิจ) ดังนั้นพวกเขาจึงถูกจำกัดการมอบหมายงาน 18 เดือนโดยมีข้อกำหนดให้หยุดพักระหว่างงาน 6 เดือน นี่เป็นส่วนหนึ่งของการประกาศลดหย่อนภาษีหรือไม่?

ตอบ: ไม่ นโยบายนี้มีผลเฉพาะกับพนักงานภายนอกที่มีสิทธิ์เข้าถึงอาคารและเครือข่ายของ Microsoft และได้รับการจัดวางเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของ Microsoft และการรักษาความลับให้ดียิ่งขึ้น

ถาม: เหตุใดพนักงานซัพพลายเออร์บางคนจึงไม่หยุดพักเมื่อคนอื่นทำ

ตอบ: มีบางหน้าที่และกระบวนการทางธุรกิจที่ได้รับการว่าจ้างจากภายนอก (Outsourcing) อย่างสมบูรณ์ เช่น บริการโรงอาหาร การจัดสวน และศูนย์บริการ การนัดหมายการเอาท์ซอร์สเหล่านี้มีจำกัด ต้องปฏิบัติตามเกณฑ์บางชุด และต้องผ่านกระบวนการอนุมัติที่เข้มงวด

ถาม: พนักงานของฉันยังคงทำงานในการมีส่วนร่วมของ Microsoft ได้หรือไม่ หากไม่มีการเข้าถึงเครือข่ายหรืออาคารอีกต่อไป

ตอบ: หากงานไม่ต้องการการเข้าถึงเครือข่ายหรืออาคารองค์กรของ Microsoft พนักงานของคุณจะไม่ถูกกีดกันจากการทำงานเพื่อสนับสนุนการมีส่วนร่วมของซัพพลายเออร์กับ Microsoft

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานของฉันจำเป็นต้องทำงานในต่างประเทศ

ตอบ: ปัจจุบัน นโยบายนี้มีผลบังคับใช้กับสหรัฐอเมริกาเท่านั้น หากพนักงานของคุณอยู่นอกสหรัฐอเมริกา เขาหรือเธออาจปฏิบัติตามนโยบายของ Microsoft ที่บังคับใช้ในประเทศนั้น อย่างไรก็ตาม หากทรัพยากรตั้งอยู่นอกสหรัฐอเมริกา แต่ถูกกำหนดให้กับรหัสบริษัทในสหรัฐอเมริกา นโยบายจะมีผลบังคับใช้ ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณสามารถสั่งให้ผู้สนับสนุนของ Microsoft ทำงานร่วมกับผู้ควบคุมทางการเงินเพื่อช่วยตั้งค่าทรัพยากรของคุณในศูนย์ต้นทุนที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งทางกายภาพที่ถูกต้อง

ถาม: จะเป็นอย่างไรหากพนักงานของฉันได้เข้าร่วมงานนอกสหรัฐอเมริกาและเริ่มงานใหม่ในสหรัฐอเมริกาโดยไม่หยุดพักระหว่างนั้น พวกเขาสามารถดำเนินการต่อด้วยการมีส่วนร่วมใหม่ได้หรือไม่?

ตอบ: ปัจจุบัน นโยบายนี้มีผลบังคับใช้กับสหรัฐอเมริกาเท่านั้น หากพนักงานของคุณทำงานนอกสหรัฐอเมริกาในโครงการหรือการมอบหมายงานของ Microsoft แล้วมาที่สหรัฐอเมริกาเพื่อเข้าร่วมงานใหม่หรือที่คล้ายคลึงกัน นาฬิกาจะเริ่มทันทีเมื่อเขาหรือเธอย้ายไปสหรัฐอเมริกาและเริ่มการสู้รบครั้งใหม่ 18 เดือนเริ่มตั้งแต่วันแรกของงานที่มอบหมายและดำเนินต่อเนื่องไปจนถึงสิ้นสุด 18 เดือน เจ้าหน้าที่ภายนอกอาจได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้อีกครั้งหลังจากหยุดพัก 6 เดือน

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานของฉันทำงานทีละน้อย (หยุด 1 เดือน หยุด 1 เดือน) ความยาวของงานวัดอย่างไร?

ตอบ: ตั้งแต่วันแรกของการมอบหมายงานครั้งแรก ผู้ปฏิบัติงานมีระยะเวลา 18 เดือนในการเข้าถึงเครือข่ายและสิ่งปลูกสร้างของ Microsoft ในช่วงเวลาดังกล่าว พวกเขาสามารถทำงานในและนอกงานได้บ่อยตามที่ผู้สนับสนุนของ Microsoft กำหนด หากช่วงพักการเข้าถึงระหว่างงานที่มอบหมายน้อยกว่า 6 เดือน เวลาทั้งหมดจะรวมอยู่ในระยะเวลาการมอบหมาย 18 เดือน หากการพักเป็นเวลา 6 เดือนหรือนานกว่านั้น ระยะเวลา 18 เดือนใหม่จะเริ่มในวันแรกของการมอบหมายครั้งแรกหลังช่วงพักนั้น

เปลี่ยนนายจ้าง

ถาม: เราต้องการว่าจ้างอดีตพนักงานของ Microsoft ในโครงการหรืองานที่มอบหมายของ Microsoft เป็นทรัพยากรของพนักงานภายนอก พนักงานภายนอกจำเป็นต้องหยุดพักก่อนเริ่มงานหรือไม่?

ตอบ: ใช่ จำเป็นต้องหยุดพัก เจ้าหน้าที่ภายนอกอาจไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเครือข่ายหรือเข้าถึงอาคารได้จนกว่าเขาจะหยุดพักหกเดือนหลังจากวันสุดท้ายของการจ้างงาน Microsoft

ถาม: พนักงานของฉันเพิ่งทำงานให้กับซัพพลายเออร์รายอื่น เขาหรือเธอจำเป็นต้องหยุดพักระหว่างงานที่ได้รับมอบหมายหรือไม่?

ตอบ: ตราบใดที่พนักงานภายนอกไม่ได้ทำงานเป็นเวลา 18 เดือนเต็ม คุณก็สามารถชักชวนให้เขาหรือเธอทำงานที่ได้รับมอบหมายหรือโครงการใหม่โดยที่เขาหรือเธอไม่ได้หยุดพักจาก Microsoft พนักงานภายนอกอาจทำงานภายในระยะเวลา 18 เดือนซึ่งเริ่มต้นจากการมอบหมายงานครั้งแรกของตนเพื่อให้บริการ Microsoft (โดยไม่คำนึงถึงนายจ้างของซัพพลายเออร์)