Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ Guest Access สำหรับ Office 365 Groups

กลุ่ม Office 365 เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันภายในทีมภายในองค์กร จะมีบางครั้งที่คุณต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลอื่นๆ นอกองค์กรของคุณ เพื่อแก้ปัญหานี้ Microsoft คือ ประกาศ ฟีเจอร์การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใหม่สำหรับกลุ่ม Office 365 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมบุคคลภายนอกบริษัทของคุณในกลุ่ม Office 365

ตั้งแต่วันนี้ เจ้าของกลุ่ม Office 365 สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมไปยังกลุ่มใน Outlook บนเว็บได้ เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เยี่ยมชมจะได้รับอีเมล สามารถเข้าถึงไฟล์กลุ่มใน SharePoint Online เริ่มรับข้อความอีเมลและคำเชิญในปฏิทินที่ส่งไปยังกลุ่ม และสามารถเข้าถึงกลุ่มใน Office บนเว็บและแอปพลิเคชัน Outlook Groups สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ พวกเขายังมีการเข้าถึงไฟล์แนบบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ แน่นอน แขกมีตัวเลือกที่จะออกจากกลุ่มเมื่อใดก็ได้ และตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้จะเตือนให้สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมในกลุ่มของประสบการณ์การใช้งาน Outlook ทั้งหมด

Microsoft ได้กล่าวว่าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใช้ได้กับบัญชีอีเมลใดๆ รวมถึงโดเมนองค์กรและของผู้บริโภค (เช่น Outlook.com หรือ Gmail.com)

ถ้าข้อมูลประจำตัวของอีเมลผู้เยี่ยมชมเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft (เช่น บัญชี Office 365 หรือ Outlook.com เป็นต้น) ผู้ใช้จะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้เพื่อระบุตัวตน หากผู้เยี่ยมชมไม่มีบัญชี Microsoft พวกเขาจะถูกนำไปยังหน้าลงทะเบียนเพื่อสร้างบัญชี

Microsoft กำลังเปิดตัวฟังก์ชันการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเป็นระยะ