Microsoft ประกาศฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใหม่สำหรับ OneDrive for Business

พวกเราส่วนใหญ่มองว่า OneDrive เป็นฮาร์ดไดรฟ์ออนไลน์ แต่สำหรับ Microsoft แล้ว มันคือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน และบริษัทเพิ่งประกาศคุณสมบัติใหม่สองประการ ซึ่งจะช่วยให้นักรบเดสก์ท็อปทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น

การอัปเดตเดือนพฤษภาคมสำหรับ OneDrive ซึ่งเพิ่งเปิดตัวเสร็จสิ้น มีฟีเจอร์ใหม่ดังต่อไปนี้:

• อัปเดตลิงก์การแชร์ที่บล็อกการดาวน์โหลด
• เปิดใน "โหมดตรวจสอบ" ใน Word Online

อัปเดตลิงก์การแชร์ที่บล็อกการดาวน์โหลด

ในปัจจุบัน ผู้ใช้ OneDrive for Business สามารถแชร์ไฟล์ Office เพื่อดูแบบออนไลน์ แต่ห้ามไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์หากต้องการ ขณะนี้เจ้าของไฟล์อัปเดตล่าสุดสามารถบล็อกการดาวน์โหลดไฟล์ได้หลายประเภทมากขึ้น

บล็อกการดาวน์โหลดสำหรับประเภทไฟล์เพิ่มเติม

อัปเดตนี้รองรับการบล็อกการดาวน์โหลดไฟล์ PDF, รูปภาพ, เสียง และไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่ไม่ใช่ข้อความและไม่ใช่วิดีโอ

เปิดใน “โหมดตรวจสอบ” ใน Word Online

จำเป็นต้องตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นในเอกสารเป็นแนวทางปฏิบัติปกติในสภาพแวดล้อมสำนักงานหลายแห่ง

เมื่อคุณแชร์จาก OneDrive คุณสามารถบังคับให้ผู้รับเปิดเอกสารในโหมดตรวจทานเท่านั้น

เมื่อรูปแบบใหม่ “เปิดในโหมดรีวิว” เปิดใช้งานตัวเลือก ผู้รับสามารถเปิดไฟล์ Word ในแอป Word บนเว็บด้วยปุ่ม “ทบทวนเปิดใช้งานโหมด ” ขณะอยู่ในโหมดการตรวจสอบ ผู้ใช้สามารถแนะนำการเปลี่ยนแปลง (โดยใช้คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง) และแสดงความคิดเห็น แต่จะไม่สามารถทำการแก้ไขที่ไม่สามารถติดตามได้ เจ้าของเอกสารมีตัวเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำจากผู้รับ

สำหรับตอนนี้ ผู้ใช้ที่พยายามเปิดเอกสารในแอป Word บนเดสก์ท็อปในขณะที่ตั้งค่าโหมดเปิดในโหมดตรวจทานจะสามารถดูเอกสารได้เท่านั้นและจะเห็นแถบการแจ้งเตือนที่แนะนำให้พวกเขาแนะนำการเปลี่ยนแปลงผ่านเว็บแอป Word

Microsoft กล่าวว่าพวกเขาตั้งเป้าที่จะพัฒนา OneDrive ต่อไปเพื่อเป็นสถานที่ในการเข้าถึง แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ทั้งหมดของคุณใน Office 365 อ่านเพิ่มเติมในบล็อก OneDrie โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.