นี่คือสิ่งที่ Microsoft เพิ่มใน Microsoft 365 ในเดือนสิงหาคม 2021 (บันทึกการเปลี่ยนแปลง)

Microsoft 365 เป็นเป้าหมายที่เคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง โดยบริษัทได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ทุกวัน วันนี้พวกเขาได้เผยแพร่การสรุปผลรายเดือนโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะใหม่ที่สำคัญที่สุดที่เพิ่มเข้ามาในบริการในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2021

[lwptoc title =”Microsoft 365 สิงหาคม 2021 การเปลี่ยนแปลง”]

ทำงานได้จากทุกที่ด้วย Windows 365

ที่ Inspire Microsoft ได้ประกาศ Windows 365 บริการคลาวด์ที่แนะนำวิธีใหม่ในการสัมผัสประสบการณ์ Windows 10 หรือ Windows 11 (เมื่อมี) พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว Windows 365 ให้ทุกคน ตั้งแต่ผู้ฝึกงานและผู้รับเหมาไปจนถึงนักพัฒนาซอฟต์แวร์และนักออกแบบอุตสาหกรรม หน่วยงานในการเชื่อมต่อกับแอป ข้อมูล และการตั้งค่าจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ด้วย Windows 365 คุณสามารถเริ่มทำงานบนแล็ปท็อปที่โต๊ะในครัว ทำงานต่อจากที่ค้างไว้บนแท็บเล็ตในรถระหว่างการนัดหมาย และทำงานให้เสร็จบนเดสก์ท็อปของคุณเมื่อคุณไปถึงสำนักงาน Windows 365 พร้อมเสมอสำหรับคุณในการย้อนกลับ—แม้ในขณะที่คุณเปลี่ยนอุปกรณ์—และทำให้องค์กรสามารถปรับขนาดให้เข้ากับช่วงเวลาที่วุ่นวายประจำปีได้ง่ายขึ้นโดยขจัดความซับซ้อนด้านลอจิสติกส์และความท้าทายด้านความปลอดภัยในการออกฮาร์ดแวร์ใหม่ให้กับพนักงานตามฤดูกาล

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Windows 365 หรือลงทะเบียนสำหรับแผนของคุณวันนี้

ทำงานร่วมกันและปรับแต่งประสบการณ์การประชุม Microsoft Teams ของคุณ

ในเดือนนี้ Microsoft ขอแนะนำแอปสำหรับการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมจากคู่ค้า แอป Q&A ใหม่สำหรับ Microsoft Teams แอปชุมชนใหม่ และอื่นๆ

จดบันทึกและแก้ไขบันทึกภายใน Teams ด้วยแอปคู่ค้าใหม่

เมื่อเดือนที่แล้ว Microsoft ได้ประกาศความพร้อมใช้งานทั่วไปของ แอพการทำงานร่วมกันใหม่ จากพันธมิตรของพวกเขา Confluence Cloud โดย Atlassian ใน Teams ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยที่ผู้ใช้สามารถจดบันทึกด้วยแผงบันทึก Confluence ภายในการประชุม Teams Confluence ทำให้บันทึกย่อของทีมย่อยได้และเน้นการดำเนินการ และอนุญาตให้ผู้ใช้จัดรูปแบบบันทึกย่อ เช่น รายการการดำเนินการ การตัดสินใจ ข้อมูลโค้ด การกล่าวถึง และตาราง บันทึกย่อเหล่านี้จะถูกจัดรูปแบบและแชร์โดยอัตโนมัติในแชนเนล Teams

Salesforce สำหรับทีม

Salesforce for Teams พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว ด้วยแอปที่ทำงานร่วมกันนี้ ทีมขายและบริการที่ใช้ Salesforce Sales Cloud หรือ Service Cloud สามารถนำข้อมูลบัญชีและบันทึกลงในพื้นที่ทำงาน Teams เพื่อการทำงานร่วมกันและการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น กับ แอป Salesforce for Teamsผู้ใช้สามารถตรึงเรคคอร์ด Salesforce ไว้ที่แชนเนล แชท และการประชุมในปฏิทินเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย—ด้วยชุดเรกคอร์ด Salesforce ที่รองรับที่ขยายเพิ่ม ซึ่งรวมถึง Custom Objects

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ด้านสุขภาพเสมือนจริงสำหรับบุคลากรทางการแพทย์ในแนวหน้าของคุณ

เพื่อช่วยให้บุคลากรทางการแพทย์จัดกำหนดการและจัดการการนัดหมายเสมือนจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น Microsoft ได้เพิ่ม การจองของ Microsoft กับ Microsoft Teams ทั้งหมด ใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 สำหรับพนักงานส่วนหน้า. ตัวอย่างเช่น ด้วยแอป Bookings ใน Microsoft Teams เจ้าหน้าที่ด้านการดูแลสุขภาพสามารถจัดกำหนดการ จัดการ และดำเนินการเยี่ยมชมเสมือนจริงสำหรับเวิร์กโฟลว์สุขภาพทางไกลอย่างง่าย Microsoft 365 สำหรับผู้ปฏิบัติงานส่วนหน้ามีตัวเลือกการให้สิทธิ์ใช้งานที่น่าดึงดูดใจในราคาประหยัดสำหรับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพที่สนใจใช้ Teams เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมสุขภาพและการดูแลเสมือนจริง

เพิ่ม Q&A ที่เปิดอยู่หรือกลั่นกรองในการประชุม Teams

เพื่อช่วยสร้างประสบการณ์คำถามและคำตอบที่มีโครงสร้างมากขึ้นในระหว่างการประชุมที่ใหญ่ขึ้น Microsoft ได้แนะนำ แอพถาม & ตอบใหม่ ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถถามและตอบคำถามก่อนและระหว่างการประชุม ผู้จัดและผู้นำเสนอที่กำหนดสามารถทำเครื่องหมายคำตอบที่ดีที่สุด กรองคำตอบ กลั่นกรองและปิดคำถาม และปักหมุดโพสต์ การตอบคำถามจะรวมอยู่ในการสนทนากับคำถามเดิม ผู้นำเสนอที่ได้รับมอบหมายสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลร่วมเพื่อช่วยคัดกรองคำถาม แอป Q&A จะพร้อมใช้งานโดยทั่วไปในเดือนกันยายน หากต้องการเพิ่ม Q&A ในการประชุม ง่ายๆ เพิ่มแอพในระหว่างกระบวนการกำหนดเวลา.

สัมผัสประสบการณ์แอปชุมชนใหม่ใน Teams และ Outlook สำหรับเว็บ

พื้นที่ แอปชุมชนสำหรับ Microsoft Teams นำประสบการณ์ชุมชนที่ครบถ้วนสมบูรณ์ ขับเคลื่อนโดย Yammer มาสู่ Microsoft Teams ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า Microsoft กำลังอัปเดตการออกแบบแอป ปรับปรุงการแจ้งเตือนและลิงก์ในรายละเอียด และเพิ่มความสามารถใหม่ เช่น ชุมชนที่แนะนำ ซึ่งใช้ AI เพื่อแนะนำชุมชนที่มีคุณค่าให้เข้าร่วม

แอปชุมชนสำหรับ Outlook สำหรับเว็บ

Microsoft ยังประกาศเปิดตัวใหม่ แอปชุมชนสำหรับ Outlook สำหรับเว็บ. เริ่มตั้งแต่เดือนหน้าเป็นต้นไป คุณจะสามารถมีส่วนร่วมในชุมชน เข้าร่วมในการสนทนาและกิจกรรมสด และแบ่งปันความรู้อย่างเปิดเผยกับเพื่อนๆ ของคุณโดยไม่ต้องออกจาก Outlook Web App

สร้างช่วงพักและอยู่เหนือสิ่งที่สำคัญที่สุด

การวิจัยพบว่าการพักช่วงสั้นๆ ตลอดทั้งวันสร้างความแตกต่างอย่างมากในสวัสดิภาพของพนักงาน ในเดือนนี้ Microsoft จะเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน Outlook และ Yammer เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าคุณสามารถวางแผนการหยุดพักได้ตามต้องการตลอดทั้งวัน และช่วยให้คุณติดตามข้อความสำคัญและงานที่สำคัญได้

พักสมองกับกิจกรรมเร่งด่วน

ด้วยการประชุมออนไลน์ที่เพิ่มขึ้นและพวกเราหลายคนอยู่นิ่งๆ มากกว่าที่ Microsoft ต้องการ การหยุดพักระหว่างวันและเหยียดขาเป็นสิ่งสำคัญ ในเดือนเมษายน Microsoft ได้เปิดตัว เหตุการณ์ที่รวดเร็วซึ่งตั้งค่ากิจกรรมให้เริ่มต้น "สาย" หรือสิ้นสุด "ก่อนเวลา" โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้คนแยกแยะช่วงพักที่สำคัญระหว่างการประชุมแบบ back-to-back ในเดือนนี้ Microsoft กำลังขยายการสนับสนุนไปยัง Outlook for Mac ใหม่

ปักหมุดข้อความที่สำคัญที่สุดไว้ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย

ด้วยกล่องจดหมายขนาดใหญ่และวันที่วุ่นวาย การค้นหาอีเมลเฉพาะที่คุณอ่านก่อนหน้านี้อาจทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณยุ่งยากและยุ่งยาก Microsoft ได้เพิ่มความสามารถในการปักหมุดข้อความ โดยย้ายไปยังด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง โดยทั่วไปแล้ว ข้อความที่ตรึงไว้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดใน Outlook สำหรับเว็บ, Mac และมือถือ

รับการแจ้งเตือนเพื่อดำเนินการกับข้อความอีเมลที่คุณอาจพลาด

การแจ้งเตือนข้อความ ใน Outlook บนเว็บ ช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้โดยการนำข้อความที่คุณอาจพลาดไปไว้ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเข้า เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการกับข้อความนั้นได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องกังวล Microsoft ไม่ต้องการทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเกะกะ ดังนั้น Outlook จะเตือนคุณถึงข้อความครั้งละหนึ่งข้อความเท่านั้น เข้าสู่ระบบ Outlook บนเว็บเพื่อทดลองใช้

โพสต์ในนามของใน Yammer

Microsoft ยังประกาศว่าผู้ใช้สามารถตอนนี้ โพสต์ในนามของผู้ใช้รายอื่นใน Yammer. เมื่อได้รับการอนุมัติ ผู้สื่อสารภายในจะแบ่งปันข่าวสารและข้อมูลอัปเดตตลอดจนตอบกลับความคิดเห็นในนามของผู้นำและทีมของพวกเขา ในการเริ่มต้น ผู้นำและทีมจะต้อง ตั้งค่าตัวแทนของพวกเขา ในการตั้งค่า Yammer

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยคุณสมบัติใหม่ในแอปโปรดของคุณ

ในเดือนนี้ Microsoft ได้แนะนำสิ่งที่แนบมาใน Microsoft Planner และความสามารถในการสร้างรูปร่างใน Visio สำหรับเว็บ

ค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยไฟล์แนบที่แนะนำ

Planner รองรับไฟล์แนบที่แนะนำในงานแล้ว เมื่อคุณต้องการเพิ่มสิ่งที่แนบในงาน Planner จะแสดงรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้คุณเลือก ไม่ต้องตามล่าหาโฟลเดอร์ เซิร์ฟเวอร์ หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการแนบอีกต่อไป ไฟล์แนบที่แนะนำใน Planner จะแนะนำไฟล์ที่คุณอาจต้องการแนบไปกับแผนโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลา เพื่อสัมผัสกับความสามารถใหม่ภายในงานใน แพลนเนอร์สำหรับเว็บให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของงานเพื่อค้นหาส่วนไฟล์แนบที่แนะนำ และเลือกเพิ่ม ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

สร้างรูปร่างในไดอะแกรมของคุณใน Visio สำหรับเว็บ

ในปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกรูปร่างที่จะเพิ่มลงในไดอะแกรมของคุณจากชุดรูปร่างที่พร้อมใช้งาน รูปร่างนั้นจะถูกเพิ่มด้วยขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จากนั้นคุณต้องปรับขนาดรูปร่างตามความต้องการ เพื่อช่วย Microsoft ได้เพิ่มเครื่องมือ Draw Shape ที่ช่วยให้คุณสามารถวาดรูปร่าง รวมทั้งสี่เหลี่ยม สี่เหลี่ยม เส้น วงกลม และวงรี ตามขนาดและตำแหน่งที่คุณต้องการ ในการสร้างรูปร่างในไดอะแกรมของคุณจากแท็บ แทรก ให้เลือกดรอปดาวน์ วาดรูปร่าง เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ คลิกที่ใดก็ได้ในแคนวาส แล้วลากเพื่อวาดรูปร่าง

เครื่องมือสำหรับอนาคตของงานไฮบริด

งานไฮบริดก็มา ในขณะที่องค์กรต่างๆ ทั่วโลกสำรวจความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อๆ ไปในวิธีการทำงานของ Microsoft Microsoft จะยังคงนำเสนอนวัตกรรมที่ช่วยให้ผู้คนมีประสิทธิผลและรู้สึกเหมือนอยู่ในโลกใหม่ของการทำงาน

ตั้งแต่ Windows 365 ซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถสตรีมแอปพลิเคชัน เครื่องมือ ข้อมูล และการตั้งค่าส่วนบุคคลทั้งหมดจากระบบคลาวด์ในอุปกรณ์ใดๆ ไปจนถึงแอป Q&A สำหรับ Teams ความสามารถทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับผู้คนในโลกแห่งการทำงานใหม่นี้ . และนี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น คอยติดตามข้อมูลเพิ่มเติม

ที่มา: ไมโครซอฟท์