Zoho Expense kommer till Windows Phone

Zoho, en utvecklare av molnbaserade hanteringsverktyg för småföretag, har lanserat Zoho Expense, en kostnadsrapporteringsprogramvara som automatiserar affärs- och resekostnadshantering.

Zoho Expense, som finns i webb- och mobilversioner, tillhandahåller funktioner för hantering av utgiftsrapporter på distans för säljare, anställda, chefer och ekonomiavdelningar. Zoho Expense arbetar också med företagets applikationer för redovisning och kundrelationshantering online – Zoho Books och Zoho CRM – för att förena kundernas front office och back office verksamhet. Ett 14-dagars gratis testkonto för Zoho Expense finns tillgängligt på www.zoho.com/expense.

"Utgiftsrapporter är en plåga för alla inblandade", säger Raj Sabhlok, VD för Zoho Corp. "Zoho Expense gör processen enklare i varje steg, från skapande till inlämning och godkännande. Och Zoho Expense delar data och processer med våra CRM- och redovisningslösningar för att skapa ett agilt ERP-system för företag av alla storlekar, inte bara stora företag med djupa fickor. Ingen annan leverantör kan leverera den backoffice-integrationen eftersom ingen annan leverantör erbjuder alla tre funktionerna."

I de flesta företag domineras utgiftsrapportering och ersättning av utmaningar som förlorade kvitton, långa handläggningstider och brott mot utgiftspolicyer. I sin tur skjuter medarbetarna upp utgiftsrapporteringen så länge som möjligt, och chefer låter sina skrivbord staplas upp med utgiftsrapporter som väntar på att behandlas för ersättning. Zoho Expense förenklar utgiftshantering för anställda, chefer och backofficepersonal med höjdpunkter som:

• Automatiserad kostnadsregistrering – Användare skannar och laddar helt enkelt upp sina kvitton med Zoho Expense, och motsvarande utgifter skapas automatiskt – ingen manuell datainmatning krävs.

• Importera kreditkortsutdrag – Användare som regelbundet använder kreditkort för affärsutgifter kan integrera sina banker i Zoho Expense och importera sina kontoutdrag. Genom att importera kreditkortsutdrag kan användare omedelbart konvertera utvalda transaktioner till utgifter och undvika inmatning av data.

• Snabbare godkännanden och återbetalningar – Zoho Expense meddelar automatiskt chefer om utgiftsrapporter. Det väcker också varningar för brott mot företagets utgiftspolicyer konfigurerade i Zoho Expense, så att chefer inte behöver analysera varje utgift.

• Förintegrerad med Zoho Books och Zoho CRM – Med Zoho Books-integrationen överförs utgifter som godkänts i Zoho Expense automatiskt och registreras i Zoho Books. Med Zoho CRM-integration kan Zoho CRM-användare importeras till Zoho Expense. Framöver kommer användare att kunna skapa Zoho Expense-poster direkt från Zoho CRM-gränssnittet.

• Kostnadshantering på språng – För resande anställda är Zoho Expense tillgängligt nu för Android-, iOS- och Windows Phone-enheter. Med appens inbyggda GPS kan användare spåra körsträcka när de är på resande fot och undviker manuell datainmatning. Användare kan också skicka utgiftsrapporter till chefer medan de arbetar på distans.

• Google Apps-integration – Zoho Expense samarbetar med Google for Work för att förenkla kostnadsrapporteringen hos företag som använder Googles applikationssvit.

Zoho Expense är tillgängligt tillsammans med mobilappar för iOS, Android och Windows Phone. Zoho Expense är $15 per månad för 10 användare. Varje ytterligare användare är $2 per månad. Prenumeranter på årsabonnemang får två månaders rabatt och betalar bara 150 USD per år för 10 användare och 20 USD per år för varje ytterligare användare.

hitta Windows Phone-appen i butiken här.