Office 365 Groups administration uppdaterad med förbättrade sekretessinställningar, mer

Microsoft har skickat ut juniuppdateringen till Office 365 Groups med administrationsförbättringar för Office 365 kommersiella och utbildningskunder

Uppdateringen ger följande nya funktioner:

• Möjlighet att uppdatera sekretesstyp—När du skapar en Office 365-grupp har användare två sekretessalternativ: offentlig (alla inom din organisation kan komma åt gruppens innehåll) och privat (endast godkända medlemmar kan komma åt gruppens innehåll). Den här uppdateringen gör det möjligt för gruppägare att ändra sekretessinställningen från offentlig till privat eller vice versa genom att redigera gruppegenskaperna i Outlook på webben. Administratörer kan också använda Set-UnifiedGroup-cmdletarna för att ändra sekretesstypen. Läs "Gör Office 365-grupper offentliga eller privata" för mer information.
• Stöd för flera domäner—Större organisationer använder separata e-postdomäner för att spegla olika delar av deras verksamhet. Office 365-grupper som skapas av användare i en domän kommer att dela den domänen (i motsats till att använda en gemensam domän över hyresgästen). Administratörer har nu också kontroll över att skapa grupper i specifika domäner som de själva väljer. Läs "Stöd för flera domäner för Office 365-grupper" för mer information.
• Vägledning för att konfigurera Office 365-grupper med Exchange-postlådeanvändare på plats— Om du har konfigurerat en hybriddistribution mellan din lokala Exchange-organisation och Office 365 kan du göra grupper skapade i Office 365 tillgängliga för dina lokala användare genom att följa stegen som beskrivs i "Konfigurera Office 365-grupper med lokala Byt hybrid.”
• Tillåt användare att skicka som Office 365-gruppen—Om du vill aktivera din grupps delade brevlåda till "Skicka som", kan du nu använda PowerShell-cmdletarna för att konfigurera detta. När du har aktiverat den här inställningen kan dina Office 365-gruppanvändare använda Outlook eller Outlook på webben för att skicka och svara på e-post som Office 365-gruppen. Användare kan gå till gruppen, skapa ett nytt e-postmeddelande och ändra fältet "Skicka som" till gruppens e-postadress. Se "Använd PowerShell för att hantera Office 365-grupper" för mer information.

Microsoft har också börjat rulla ut följande funktioner idag och förväntas vara fullt utplacerade i slutet av juli:

• Skapa policy i Azure Active Directory—Vi har implementerat en policy i Azure Active Directory som tillåter administratörer att begränsa gruppskapandet till vissa användare. Detta säkerställer att skapandet av Office 365-grupper genom alla slutpunkter, såsom Planner och Power BI, kan ges till utvalda användare. Den befintliga Exchange Mailbox-policyn gäller endast för att skapa i Exchange.
• Riktlinjer för användning—Du kommer att kunna definiera användningsriktlinjer för Office 365-grupper — för att utbilda dina användare om bästa praxis som hjälper till att hålla deras grupper effektiva och utbilda dem om interna innehållspolicyer.
• Dataklassificering och utbyggbar policy— Du kommer att kunna skapa ett anpassningsbart dataklassificeringssystem för Office 365-grupper som tillåter separering av grupper efter policytyp (t.ex. "oklassificerad", "företagskonfidentiell" eller "tophemlig"). På detta sätt kan dina grupper visa policyerna för annat innehåll i din organisation. Extensible policy tillåter din organisation att konfigurera en slutpunkt som anropas när en grupp skapas eller ändras – och du kan sedan implementera dina egna policyer för att skapa eller ändra grupp.
• Hantering av mobilapplikationer—För att skydda användarnas data på språng, arbetar vi med att exponera Outlook Groups mobilappar i Microsoft Intune som policyhanterade appar.

Följande funktioner är planerade för framtida uppdateringar.

• Exchange Admin Center (EAC) UI för att migrera distributionslistor (DL) till grupper— Med utgångspunkt i de skript vi släppte (som nämns ovan) för DL-migrering kommer du snart att kunna migrera en DL till en grupp direkt från Exchange Admin Center med ett klick!
• Namnpolicy i Azure Active Directory—Administratörer kommer att kunna konfigurera en policy för att lägga till text i början eller slutet av en grupps namn och e-postadress oavsett var gruppen skapas (t.ex. Outlook, Planner, Power BI, etc.). Administratörer kan också konfigurera en lista med specifika blockerade ord som inte kan användas i gruppnamn och även förlita sig på den ursprungliga listan med tusentals blockerade ord för att hålla sina kataloger rena.
• Möjlighet att söka efter privata gruppfiler— Genom att integrera Groups-filer (lagrade i ett SharePoint-dokumentbibliotek och dykt upp i OneDrive för företag) och Office Delve, kommer användare att kunna söka innehåll från både offentliga och privata grupper så länge de är medlemmar.

Under H2 2016 kommer Microsoft också att lägga till:

• Möjligheten att lägga till externa medlemmar till en grupp
• En SharePoint-teamwebbplats för varje grupp
• Integration av Yammer-grupper med tjänsten Office 365 Groups.

Resten av Microsofts färdplan finns att läsa på fasttrack.microsoft.com/roadmap.