Microsofts senaste AI-drivna tjänst syftar till att hjälpa dig med ditt fullspäckade schema
2 min. läsa
Publicerad den
Dela den här artikeln
Förbättra den här guiden
Läs vår informationssida för att ta reda på hur du kan hjälpa MSPoweruser upprätthålla redaktionen Läs mer
Att sätta upp ett möte med någon utanför ditt företag kan vara en tidskrävande process eftersom du inte kan se andras kalendrar och ledig/upptagen information. I allmänhet skickar vi e-post till dem för att veta deras lediga tider och försöka räkna ut mötestiden. För att lösa detta problem har Microsoft startat ett inkubationsprojekt med kodnamnet "Calendar.help." Detta projekt ger Cortana möjligheten att arrangera möten för din räkning. Genom att delegera schemaläggningsuppgifter till Cortana kan du fokusera på att få saker gjorda istället för att slösa tid på att skicka e-post fram och tillbaka. Denna tjänst är baserad på Genee, en schemaläggning AI-startup som Microsoft förvärvade i augusti.
Hur fungerar det?
- För att använda den här nya tjänsten måste du först registrera dig för förhandsvisningsväntelistan på Calendar.help. När du väl har antagits till programmet är det lika enkelt att schemalägga ett möte som att lägga till Cortana på Cc:-raden i ett e-postmeddelande från din registrerade e-postadress.
- När du skriver e-postmeddelandet, ge Cortana instruktioner genom att inkludera naturligt språk för att specificera mötets längd (t.ex. "låt oss göra det här till 90 minuter"), tidpunkt (t.ex. "någon gång nästa vecka") och plats ("gör detta till ett Skype-möte ”). Alternativt kan du ställa in standardinställningar i förväg och Cortana kommer att använda dessa inställningar utan ytterligare kommandon.
- När du har skickat e-postmeddelandet tittar Cortana i din kalender för att hitta tider du är ledig och kontaktar sedan de inbjudna för att föreslå tider. Cortana kommunicerar direkt med deltagarna så att e-postmeddelanden fram och tillbaka inte stör din inkorg. När deltagarna svarar med deras tillgänglighet, fortsätter Cortana konversationen framåt tills en tid som fungerar för alla hittas. Cortana följer också upp deltagarna om de inte svarar inom 48 timmar.
- När datum och tid har bekräftats skapar Cortana en händelse i din kalender med alla detaljer och skickar sedan ut en inbjudan till alla.
Besök Calendar.help för att registrera dig för förhandsvisningen.
