Microsoft Teams introducerar Town hall, en ny virtuell evenemangsupplevelse för storskaliga evenemang

Microsoft tillkännagav idag Microsoft Teams Town Halls, en ny virtuell evenemangsupplevelse för storskaliga evenemang inom organisationer. Microsoft har redan en liknande lösning som heter Microsoft Teams Live Events. Idag Microsoft meddelade att Teams Live Events-plattform kommer att avvecklas nästa år och Teams Town hall kommer att rekommenderas lösning för stora evenemang framöver.

I likhet med Teams Live Events kommer stadshus att erbjuda ett en-till-många-format med avancerad produktionskapacitet och ett strukturerat tillvägagångssätt för deltagarnas engagemang.

Rådhus i Microsoft Teams kommer att tillåta organisationer att skapa professionellt producerade evenemang av studiokvalitet som ger en mer dynamisk upplevelse; och strukturera och hantera publikens engagemang för att maximera deltagandet och behålla fokus på evenemanget.

Teams Town hall-upplevelse kommer att vara tillgänglig för kommersiella kunder från och med den 5 oktober 2023. Det nya Teams Town hall kommer att vara tillgängligt för alla Office- och Microsoft 365-kunder. Dock kommer endast grundläggande funktioner i stadshuset att vara tillgängliga i Office 365 och Microsoft 365 E1/E3/E5/A3/A5-planer, avancerade funktioner i stadshuset kommer att vara tillgängliga som en del av Teams Premium-plan.

Microsoft avslöjade också att Teams Town hall inte kommer att ha funktionsparitet med de befintliga Teams Live Events vid lanseringen. Stadshuset kommer att nå full funktionsparitet innan Teams Live Events går i pension i september 2024.

Några av funktionerna i Teams stadshus listas nedan:

• Deltagarkapacitet: Rådhuskapaciteten i Office- och Microsoft 365-erbjudanden kommer att ta emot upp till 10,000 20,000 deltagare och upp till XNUMX XNUMX deltagare i Teams Premium.
• Händelse samtidighet: Rådhus i Office och Microsoft 365-erbjudanden¹ kommer att stödja upp till 15 evenemang som anordnas samtidigt över en hyresgäst och upp till 50 samtidiga evenemang i Teams Premium.
• Händelsens varaktighet: Eftersom stadshuset kommer att integreras som en del av Teams mötesupplevelse, kommer evenemangens längd att vara densamma som möteslängden, vilket är upp till 30 timmar och kommer att vara samma för Office och Microsoft 365-erbjudanden och Teams Premium.
• eCDN-stöd: Rådhuset kommer att stödja tredjeparts eCDN-leverantörer för Office och Microsoft 365-erbjudanden och Microsoft eCDN (förstapart) i Teams Premium.
• Green Room: Presentatörer och arrangörer kan gå samman i det virtuella gröna rummet för att säkerställa att förberedelserna är sömlösa. Med det virtuella gröna rummet har presentatörer ett separat, dedikerat utrymme skilt från deltagarna där de kan ansluta och prata live, sceninnehåll, göra en snabb briefing och testköra utan att störa deltagarna.
• Hantera vad deltagarna ser: För att hålla deltagarna fokuserade och mer djupt engagerade kan arrangörer och presentatörer hantera sin vy så att de bara ser delat innehåll och deltagare som visas på skärmen.
• Dölj deltagarlista: Medan arrangörer och presentatörer kan komma åt personlistan och se hur många deltagare som har anslutit sig, kommer deltagarna inte att visa personlistan. Dessutom, när deltagarna ansluter sig, är deras kameror och mikrofoner avstängda som standard.
• RTMP-in: Producera händelser direkt från en extern hårdvaru- eller mjukvarubaserad kodare och integrera olika externa mediaflöden i händelsen med hjälp av RTMP-in.
• RTMP-ut: Arrangörer kan streama evenemanget till en anpassad app eller annan slutpunkt utanför Teams med hjälp av RTMP-out. Detta gör att händelser kan ses på andra tredjepartsplattformar som YouTube, LinkedIn, X, Meta Workplace och mer.
• Strukturerade frågor och svar: Frågor och svar gör det möjligt för arrangörer att enkelt moderera konversationen och ger deltagarna ett smidigt sätt att ställa frågor och interagera med talarna. Frågor och svar kommer att stödja upp till 10,000 365 deltagare för Office- och Microsoft 20,000-erbjudanden och upp till XNUMX XNUMX deltagare för Teams Premium.
• Inspelning på begäran: Det här är en inspelning av händelsen som är tillgänglig att dela med deltagare att titta på efter att händelsen har avslutats.
• E-postkommunikation och anpassning: Arrangörer kan skicka förkonfigurerade e-postmallar för evenemangsinbjudan och e-postmeddelanden för evenemangsinspelning istället för att manuellt skapa ett separat e-postmeddelande, kopiera evenemangslänken och skicka en kalenderinbjudan till deltagare.
• Deltagarrapportering: Arrangörer kan få tillgång till händelserapportering i stadshusets konfiguration och hanteringsupplevelse genom att klicka på rapporteringsfliken och förstå deltagarnas övergripande aktivitet inklusive totalt antal deltagare, individuella deltagares anslutnings- och avgångstider för evenemanget och den totala närvarotiden för enskilda deltagare.
• Liveöversatta bildtexter: Arrangörer med Office- och Microsoft 365-erbjudanden kan välja ett språk från sex förinställda språk för liveöversatta bildtexter under evenemanget, medan arrangörer med Teams Premium kan välja mellan 10 förinställda språk.

Du kan lära dig mer om Teams Live Events-plattformspensionering här..