Microsoft Teams får Outlook integrerad upplevelse och mer i den senaste uppdateringen

Microsoft Teams får ytterligare en stor uppdatering. Den nya uppdateringen ger en massa nya funktioner och förbättringar till appen. Den nya uppdateringen introducerar funktioner som den nya integrerade Outlook-upplevelsen, riktad kommunikation, nya verktyg för chatt och samarbete och mer. Du kan gå nedan för att ta en titt på mängden nya funktioner som tillkännages av Microsoft.

Ny integrerad Outlook & Teams upplevelse är nu tillgänglig

Teams är navet för att få jobbet gjort med ditt team – men vi vet att det inte är det enda sättet människor kommunicerar på. Vi har byggt denna nya integration mellan Outlook och Teams för att göra det enkelt att samarbeta oavsett var konversationen äger rum. Användaren kan flytta en e-postkonversation från Outlook, inklusive bilagor, till en Teams-chatt eller kanalkonversation genom att klicka på ''Dela med Teams'' i Outlook. De kan också dela en konversation från Teams till ett Outlook-e-postmeddelande genom att klicka på ikonen för fler alternativ (''...'') i en konversation. Läs mer här..

Kom i kontakt med rätt personer med riktad kommunikation

Vad gör du när du behöver förmedla ett viktigt budskap till alla kassapersonal i en butik, eller alla chefer på ett lager? Riktad kommunikation tillåter teammedlemmar att skicka meddelanden till alla som tilldelats en specifik tagg samtidigt; @nämner helt enkelt taggnamnet i ett inlägg. Med hjälp av taggar kan lagägare organisera användare baserat på ett gemensamt attribut, som en roll, ett projekt eller en plats. Administratörer kan styra vem som kan lägga till taggar och hur taggar används i hela din organisation i Microsoft Teams admincenter. Läs mer här..

Nyheter: Chatt och samarbete
Automatiskt skapande av ett organisationsövergripande team

Effektivisera processen för att samla alla i ditt små och medelstora företag. Alla nya hyresgäster med 5000 XNUMX användare eller färre börjar med ett organisationsomfattande team. Läs mer om organisationsomfattande team och relaterade bästa praxis här..

Ny filupplevelse i Teams som drivs av SharePoint rullas ut över hela världen!
Drivs av den mäktiga Sharepoint, Teams filupplevelse förbättras ständigt, och vi är glada att kunna dela att den nya filupplevelsen i Teams nu har rullats ut till 100 % av världens hyresgäster! Den här nya upplevelsen på fliken Arkiv på en kanal inkluderar möjligheten att synkronisera filer till din dator (PC eller Mac), se rika förhandsvisningar över 320+ filtyper, skapa vyer och arbeta med metadata, se dokumentets livscykelsignaler, granska på - sväva över filkort, fästa filer till toppen, vidta åtgärder som att checka in och checka ut och mycket mer. Se mer av upplevelsen här..

Nyheter: samtal och möten
Använda live bildtexter för att ge undertexter till dina Microsoft Teams-möten (allmänt tillgängligt)
Ursäkta, vad var det? Aktivera livetextning under dina Teams-möten så att du aldrig missar vad någon försöker säga. Kraften i Teams gör att vi kan arbeta var som helst och med teammedlemmar från hela världen; vilket innebär att vi ibland deltar i möten från överfulla flygplatsterminaler, eller kanske arbetar med människor som har olika nivåer av språkkunskaper. Nu kan livetextning hjälpa dig att förbättra tillgängligheten och effektiviteten för möten genom att aktivera bildtexter och läsa vad folk säger i realtid.

Detta är en funktion som förändrar spelet för dem som är döva eller hörselskada, har olika språkkunskaper eller ansluter från högljudda platser. Den här funktionen var i privat förhandsvisning men är nu allmänt tillgänglig för alla Teams-kunder. I den här utgåvan är engelska det enda språk som stöds; fler språk kommer snart. Läs mer här..

Lagra inspelningar inom området lagring när Stream inte är tillgängligt i Go Local
Teams mötesinspelningar lagras i Microsoft Streams molnlagring. Hyresgästadministratörer har ett alternativ att gå till administratörscentret för att slå PÅ/AV inställningen "Tillåt molninspelning" för Teams-möten. Molninspelningar är för närvarande inte tillåtna/aktiverade för kunder där Stream-tjänsten inte är tillgänglig i motsvarande Go Local-region. Vi kommer att ändra det befintliga beteendet genom att aktivera "Tillåt molninspelning" och slå PÅ det som standard. Denna ändring kommer att lagra inspelningarna i respektive datacenter inom området. Läs mer här..

Vad är nytt: Admin
Hantera din appkatalog i Teams Admin Center
Aktivera med säkerhet appar från Microsoft Teams administratörscenter. Sidan Hantera appar ger administratörer en överblick över alla tillgängliga appar i klienten och innehåller information som hjälper dem att bestämma vilka appar som ska aktiveras för deras organisation. Dessutom tillåter appkatalogen administratörer att effektivisera processen för att testa och distribuera applikationer inom branschen. Läs mer här..

Nyheter: Säkerhet och efterlevnad
Lagligt utrymme för meddelanden från Teams privata kanaler
Uppfyll juridiska krav genom att bevara information i Teams. Legal hold stöder nu bevarandet av privata kanalmeddelanden. Läs mer här..

Kommunikationsefterlevnad
Minimera kommunikationsrisker i din organisation. Kommunikationsefterlevnad hjälper administratörer att upptäcka, fånga in och vidta åtgärder för att åtgärda olämpliga meddelanden. Läs mer här..

Nyheter: GCC, GCC High och DOD
Telefonsystemtillägg för GCC
Det fanns flera tillägg till Dessa funktioner är tillgängliga för GCC-kunder. Detta inkluderar (1) Teams-användare kan skärmdelning till SFB-användare, (2) Uppringare kan överföra direkt till röstbrevlådan, (3) Konfigurera röstmeddelandeinställningar direkt i Teams-klienten, (4) Omvänd nummersökning stöds nu, (5) använd powerbar snedstreck kommando för att ringa PSTN-samtal och (6) Chrome-användare kan skicka och ta emot video.

Nyheter: Appar och arbetsflöden
Förbättrad Power BI-flik för team
Vi är glada över att kunna presentera den nya Power BI-fliken för Microsoft Teams. Den nya fliken lägger till stöd för rapporter i de nya arbetsutrymmesupplevelserna, rapporter i Power BI-appar och sidnumrerade rapporter.

När fliken läggs till i dina kanaler och chattar är det lättare för alla att hitta och spåra den data de behöver för att nå sina mål. Det är också ett utmärkt sätt att hantera förändringar i din organisation. När nya människor går med i ett team finns den data de behöver där och redo att användas

Fäst dina appar på den vänstra räcket för enkel åtkomst

Tillgång till dina favoritappar har precis blivit enklare. Du kan nu fästa personliga appar på den vänstra räcket (även känd som Teams appfält). Hitta helt enkelt appen, högerklicka på appikonen och välj "fästa". Även efter att du har navigerat bort kommer appikonen att finnas kvar så att du enkelt kan återvända till den. Kom ihåg att du också kan fästa appar till relevanta kanaler eller chattar för enkel åtkomst också!

Teams-administratören kan också skapa grupppolicyer så att vissa appar visas i allas Teams-appfält. Läs mer om admin-appfästning här..

Intrazone-podcastavsnittet: "An API for Teamwork"
Kolla in det här senaste avsnittet av The Intrazone, "Ett API för lagarbete", värd av Microsofts Mark Kashman (@mkashman) och Chris McNulty (@cmcnulty2000). I det här avsnittet avslöjar Mark och Chris kraften och kapaciteten hos Microsoft Teams som plattform medan de chattar med experter inom och utanför Microsoft. Du kommer att få höra allt om bots, flikar och kopplingar – grunden för vad och hur du ska närma dig att utöka Microsoft Teams-plattformserbjudandet.

Nyheter: Utbildning
Vi presenterar Microsoft Teams QBot!
QBot är en lösning designad för scenarier för klassrumsundervisning som gör det möjligt för lärare, handledare och elever att intelligent besvara varandras frågor inom Microsoft Teams samarbetsplattform. Det utnyttjar kraften i Azure Cognitive Services, särskilt QnA Maker för att uppnå detta.

När appen har distribuerats till ett team kan en student ställa en fråga på kanalen genom att @tagga QBot. QBot kommer att svara med rätt svar eller tagga en grupp demonstranter så att de kan samarbeta om ett svar. Godkända svar används sedan för att träna Qbot för framtida frågor.

Se en snabb, animerad demo av de olika appscenarierna här..

Förra månaden, Microsoft meddelade flera nya funktioner inklusive Walkie Talkie, SMS-inloggning och mer för Microsoft Teams.

Källa Microsoft