Möt Scheduler, en ny Microsoft-tjänst som gör det enklare att schemalägga möten

Microsoft tillkännagav idag tillgängligheten av Scheduler, en ny Microsoft-tjänst för att göra schemaläggning av möten enklare. Du kan till exempel säga något som "Cortana, vänligen hitta en tid att träffas nästa vecka" eller "Cortana, vänligen hitta oss 45 minuter under den sista veckan i månaden på morgonen för Stillahavstid och gör det till ett Teams-möte. ” Även om Scheduler och Cortana är oberoende tjänster, fungerar Cortana som frontend för Scheduler.

Microsoft Scheduler-funktioner:

• Hitta mötestid: Cortana kommer att hitta den bästa tiden som fungerar för alla, både inom och utanför din organisation.
• Skicka kalenderinbjudan: När en tid har hittats kommer Cortana att skicka kalenderinbjudningar till alla deltagare från arrangörens e-post.
• Koordinera över tidszoner: Cortana förstår tidszoner. Eftersom det är tillgängligt dygnet runt, kan det förhandla med deltagare och hitta de bästa tiderna i deras olika tidszoner.
• Maila deltagare: Om Cortana inte kan hitta en tid som fungerar, kommer Cortana att skicka ett e-postmeddelande till deltagarna för att förhandla fram det bästa tidsalternativet tills det finns ett avtal.
• Lägg till Microsoft Teams-möten: Cortana kan schemalägga möten som Microsoft Teams-möten.
• Boka om möten med lätthet: Konflikter uppstår alltid, bara maila Cortana och be att få boka om ett specifikt möte.

Så här kan Scheduler hjälpa människor:

• Schemalägg enkelt ett möte med människor i din organisation med ett e-postmeddelande – Med Scheduler har Cortana tillgång till samma information som du gör när du schemalägger möten, inklusive dig och din kollegas ledig/upptagen tillgänglighet i Outlook utan att ha tillgång till ytterligare detaljer. Det betyder att Cortana vet när du och dina kollegor är lediga eller upptagna och kan hitta tider som fungerar för alla utan att du behöver granska allas tillgänglighet.
• Hoppa över e-postmeddelanden fram och tillbaka när du schemalägger ett möte med personer utanför din organisation – Schemaläggaren ger Cortana-åtkomst endast till din organisations ledig/upptagen tillgänglighet. För att förhandla om en mötestid med personer utanför din organisation kommer Cortana att föreslå några gånger när du är tillgänglig för de andra deltagarna via e-post. Deltagarna utanför din organisation kan acceptera de tider som Cortana föreslog eller föreslå nya tider via e-post. När konsensus har uppnåtts kommer Cortana att skicka mötesinbjudningar till alla.
• Låt Cortana hantera mer komplexa scenarier när du möter människor inom och utanför din organisation – Eftersom Cortana har tillgång till några av deltagarnas lediga/upptagna tillgänglighet, kommer Cortana att hitta tider som fungerar för den delmängden av deltagare och sedan föreslå dessa tider för personer utanför organisationen. När konsensus har uppnåtts kommer Cortana att skicka mötesinbjudningar till alla.

Slutligen är Microsoft Scheduler den första AI-tjänsten med mänsklig assistans i Microsoft 365. Även om de flesta schemaläggningsförfrågningar slutförs automatiskt av Cortana, kan vissa instanser behöva mänsklig hjälp. Så här hanteras mänsklig assistans:

Om en begäran behöver mänsklig hjälp kommer de att ha tillgång till e-postkonversationen från den punkt där Cortana lades till i konversationen, Microsoft Graph-data, namn och e-postmeddelanden för personerna som är inblandade i konversationen, men de kommer inte att ha tillgång till länkar inte heller bilagor. Dessutom kommer Scheduler inte att behandla krypterade meddelanden som skickas till Cortana-postlådan.

Källa: Microsoft