Microsoft patenterar ett sätt att automatiskt generera e-postämnen baserat på dess innehåll

Två intressanta patentansökningar har nyligen publicerats.

Lästid ikon 2 min. läsa


Läsare hjälper till att stödja MSpoweruser. Vi kan få en provision om du köper via våra länkar. Verktygstipsikon

Läs vår informationssida för att ta reda på hur du kan hjälpa MSPoweruser upprätthålla redaktionen Läs mer

Viktiga anteckningar

  • Microsofts patent förenklar generering av e-postämnen och trådsortering.
  • Maskininlärningssystem kategoriserar och grupperar e-postmeddelanden baserat på innehåll.
  • Potentiella tidsbesparande funktioner för integration med Outlook eller Copilot, även om planerna är osäkra.

Microsoft har patenterade system för att förenkla och automatisera processen att generera e-postämnen baserat på deras innehåll och sortera dessa e-postmeddelanden i en enkel tråd.

Två patentansökningar som nyligen har publicerats i detalj ett maskininlärningssystem som sorterar e-postmeddelanden i olika kategorier, plockar ut nyckeldetaljer från varje och grupperar dem med andra e-postmeddelanden med liknande ämnen i en enkel tråd.

Till exempel kan e-postmeddelanden om resplaner grupperas baserat på destination och datum. På så sätt komprimeras relaterade e-postmeddelanden till en tråd, vilket gör det lättare att hantera.

Dessutom kan systemet extrahera detaljer som status för en beställning och endast visa de mest relevanta e-postmeddelandena i tråden. Den kan till och med använda en chatbot för att presentera denna information för dig, vilket gör att du slipper gräva igenom din inkorg.

När det gäller annan patentansökan, kan det detaljerade systemet hjälpa dig att skapa e-postämnesrader genom att titta på e-postmeddelandets innehåll för att ta reda på vad det handlar om och vad avsändaren vill ha. Sedan föreslår den en ämnesrad som sammanfattar e-postmeddelandet och sedan visar förslaget för användaren.

Kombinera dessa, dessa två funktioner kan potentiellt spara dig mycket tid. När det gäller om Microsoft har för avsikt att integrera dessa funktioner i Outlook, dess ursprungliga e-postprogram eller i Copilot, förblir osäker ... för tillfället.