Microsoft levererade alla dessa nya funktioner för Microsoft Teams i maj

Den här månaden (maj 2021) levererade Microsoft flera nya funktioner och förbättringar i Microsoft Teams. Några av de nya funktionerna och förbättringarna inkluderar dynamisk vy, presentationsläge, stöd för stora möten, anpassad deltagarregistrering, AI-baserad brusreducering för Mac-användare och mer. Som vanligt är det en omfattande lista och du hittar hela ändringsloggen nedan.

Möten och webbseminarier

Dynamisk vy
Dynamisk vy ordnar automatiskt elementen i ditt möte för en optimal tittarupplevelse. När människor går med, aktiverar video, börjar tala eller börjar presentera i ett möte, justerar och anpassar Teams din layout automatiskt.

Presentatörsläge
Presentatörsläget ger presentatörer möjlighet att anpassa hur deras videoflöde och innehåll visas för publiken med kraftfulla professionella layouter. Den första layouten, Standout, är nu tillgänglig för att visa talarens videoflöde som en siluett framför delat innehåll. På så sätt kan du enkelt rikta din publiks uppmärksamhet genom handgester och ansiktssignaler, utan att få tittaren att välja mellan högtalare och innehåll. Håll utkik efter de kommande två layouterna som kommer snart: Reporter och Side-by-side.

Stort mötesstöd
Håll interaktiva möten och webbseminarier med fler deltagare – upp till 1,000 10,000 personer, inklusive chattar, omröstningar och livereaktioner. Om du går över den gränsen skalas ditt möte sömlöst för att rymma upp till 20,000 XNUMX personer i en visningsupplevelse. Under denna tid av ökat distansarbete kan du dra fördel av visningsbara sändningar för upp till XNUMX XNUMX deltagare fram till slutet av detta år. LÄR DIG MER.

Anpassad deltagarregistrering
Lägg till en anpassad deltagareregistreringssida till dina möten eller webbseminarier för att bättre hantera närvaron innan ditt virtuella evenemang startar. Du kan lägga till anpassade frågor och bilder för att lära dig mer om din målgrupp och marknadsföra ditt varumärke. När dina deltagare har registrerat sig får de automatiskt ett bekräftelsemail med en kalenderinbjudan att gå med i evenemanget.

Förbättrad upplevelse för att dela innehåll i ett möte
Den nya dela innehåll erfarenhet hjälper presentatörer att hitta sitt önskade innehåll snabbare och enklare. Windows konsolideras i en enda hink för att ge en kortfattad vy och alla PowerPoints organiseras automatiskt för att presenteras med PowerPoint Live. Nu kan du fokusera på innehållet i det du delar istället för att rota igenom rätt innehåll att dela i ditt möte. LÄR DIG MER.

Inkludera datorljud när du delar på Mac
Mac-datoranvändare kan nu inkludera ljud när de delar sitt skrivbord eller fönster under ett Teams-möte. Detta är bra när du delar en video med voiceover och musik. Det låter alla titta samtidigt utan ekon eller synkroniseringsproblem. Du hittar den här inställningen i dela innehåll. LÄR DIG MER.

Breakout rumstimer
Arrangörer kan nu ställa in en timer för Breakout-rum från Breakout Room-inställningarna. När timern har gått ut stängs rummen automatiskt och deltagarna återgår till huvudmötet. LÄR DIG MER.

Mötesuppdateringar för Edge och Chrome-webbläsaren
Edge- och Chrome-användare kan nu ändra Teams möteslayout till 2×2 Gallerivy, Together-läge och Stort galleri. Med möjligheten att se upp till 49 deltagare på en enda skärm kan du förbättra din virtuella mötesupplevelse där deltagarna känner sig närmare varandra även när ni är ifrån varandra.

Uppdaterade inställningar för deltagarnas video
Det finns tre nya sätt som du nu kan hantera dina deltagares kamera på. För det första kan mötesdeltagare sätta på eller stänga av sin kamera för att dela video som standard. Du kan också konfigurera att ha alla deltagares kamera inaktiverad genom att ställa in Aktivera kamera för deltagare till Av från webbsidan Mötesalternativ före mötet. Sedan, när den här nya inställningen är avstängd, kan du även vända den här inställningen under mötet för att tillåta alla deltagare att slå på sin kamera. Slutligen kan du även aktivera eller inaktivera kameran för enskilda deltagare. Observera att dessa inställningar inte automatiskt slår på deltagarnas kamera eller påverkar presentatörer och mötesarrangörer. Den här funktionen syftar till att fokusera på deltagare för att förhindra störningar under ett möte och hjälpa till att skapa en säker mötesmiljö. LÄR DIG MER.

AI-baserad brusreducering för Mac-användare
I november lanserade vi AI-baserad brusreducering för Windows. Nu utökar vi den här funktionen för Mac-användare. Realtidsfunktion för brusreducering av AI tar automatiskt bort ovälkommet bakgrundsljud under dina möten. Ditt ljudflöde analyseras för att filtrera bort bruset och bara behålla talsignalen. Du kan också styra hur mycket brusreducering du vill ha, inklusive en hög inställning för att dämpa mer bakgrundsljud. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla Mac-användare utom enheter med M1 ARM-processor. LÄR DIG MER.

Förbättrad deltagarlista
Deltagarlistan är nu uppdelad i tre sektioner: Lobby, Presentatörer och Deltagare. För Lobby kan du nu granska hela listan över personer som väntar innan du släpper in dem alla i mötet. Deltagarna sorteras i alfabetisk ordning och de som räcker upp händerna höjs till toppen av deltagarlistan.

Sök i mötesdeltagarelistan
Du kan nu söka på namn eller PSTN inom mötesdeltagarlistan. Användaren kan fortsätta att söka efter deltagare utanför mötet och begära att de ska gå med. Oavsett om du försöker släppa in en specifik deltagare i mötet eller fästa någon under mötet, gör denna nya sökfunktion det enkelt att snabbt hitta en specifik deltagare och utföra önskad åtgärd.

New Teams Live Events eCDN – Ramp
Du kan nu arbeta med Ramp, en certifierad eCDN-partner, för att optimera ditt nätverk för liveevenemang som hålls inom din organisation. LÄR DIG MER.

Intelligenta frågeförslag för omröstningar i Teams-möte
På fliken Omröstningar i dina Teams-möten får du nu intelligenta förslag på omröstningar att starta under ditt möte. Baserat på både ditt mötessyfte, indikerat av din mötestitel, och omröstningar du lanserade under tidigare möten med samma namn, får du relevanta förslag på frågor att ställa. Med Forms intelligens är förberedelserna för omröstningar nu ännu enklare.

Multiple Choice Quiz-alternativ för Microsoft Forms Poll i Teams Meetings
Nu kan du starta flervalsfrågesporter (tidigare kallat "Rätt svarsval") i dina Teams-möten. För den här nya typen av enkätfrågor, perfekt för triviafrågor eller kunskapskontroller, kan du markera ett eller flera val för att vara korrekta. Efter att dina mötesdeltagare röstat visas rätt svar på flervalsquizet på resultatkortet. Du kan också referera till dessa omröstningsresultat i skrivskyddat läge där alla dina formulär lagras normalt. Den här funktionen finns inte bara för Teams Meeting-undersökningar (i popup-fönstret), utan även för omröstningar i Teams Chat både i och utanför möten.

Blockera nedladdningar för mötesinspelningar från Teams som inte är kanaler på OneDrive
Alla användare med visningsbehörighet för en Teams-mötesinspelning utanför kanalen som laddats upp till OneDrive blockeras som standard från att ladda ner inspelningen. Denna funktion ger större kontroll för slutanvändare över mötesinspelningar och hur de delas. Du kan aktivera eller inaktivera blocknedladdningsfunktionen för enskilda filer via fildelningsdialogrutan i OneDrive.

ringa

Nya samtalsupplevelser
Förenkla samtalsupplevelsen med en strömlinjeformad vy som visar kontakter, röstbrevlåda och samtalshistorik tillsammans. Tidigare var du tvungen att välja var och en av dessa på olika flikar. Nu är det konsoliderat på samma skärm, vilket gör det enklare att initiera eller ringa tillbaka ett samtal med ett enda klick. LÄR DIG MER.

Ring samman
Samtalssammankoppling ger slutanvändare möjlighet att slå samman sitt aktiva 1:1-samtal till ett annat 1:1- eller gruppsamtal. Till exempel, under ett samtal med någon (eller en grupp), måste du ställa en fråga till någon annan. Med den här funktionen kan du lägga till dem direkt i den första konversationen sömlöst. Detta gäller för Teams VOIP-samtal och PSTN-samtal. LÄR DIG MER.

Microsoft Call Plan expansion
Microsoft Teams samtalsplaner ger ett snabbt och enkelt sätt att distribuera samtal i Microsoft Teams utan lokal utrustning. Vi har utökat vår geografiska täckning till tio nya marknader inklusive Nya Zeeland, Singapore, Rumänien, Tjeckien, Ungern, Finland, Norge, Slovakien, Polen och Luxemburg. Detta innebär att kunder på 28 marknader nu kan använda samtalsplaner från Microsoft för att ringa och ta emot PSTN-samtal i Teams. LÄR DIG MER.

Branch Office Survivability på Teams-telefoner
Med denna nya funktion kan användare på ett filialkontor fortsätta att ringa PSTN-samtal på Teams telefoner till andra användare även om filialkontoret tappar internetanslutning. Detta är fördelaktigt för kontinuiteten i kommunikationen och lägger till ett lager av förtroende för att information kan förmedlas även när anslutningen kan äventyras.

enheter

Teams castar med mobiltelefon för Microsoft Teams rum
För snabba ad-hoc-sessioner som inte nödvändigtvis kräver att ett formellt möte ställs in, kan personer använda Teams-casting för att trådlöst ansluta till ett Teams-rum som körs på Windows och visa innehåll från sin mobiltelefon. Användare kan sända sin skärm och casta innehåll lagrat lokalt på sin enhet eller tillgängligt via Office 365. LÄR DIG MER.

Nyligen certifierade enheter
Vi har nyligen certifierade enheter för Microsoft Teams denna månad från Creston, Poly och Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams rum
Certifieringen omfattar de små mötesrummen med produkterna MM30 och B30 och medelstora och stora rum med produkterna M50 och M70. En fördel med Crestron Flex X Advanced-systemen är att de förlänger USB- och HDMI-kablarna över en Cat5-kabel, för en enklare installation.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 är ett stereo Bluetooth-headset med 3 nivåer av aktiv brusreducering (ANC) och upp till 19 timmars samtalstid. Det är certifierat under Microsoft Teams premiummikrofon för öppna kontorsheadset. LÄR DIG MER.

Yealink MVC840

Yealink MVC840 Microsoft Teams Room-system är en videolösning för medelstora och stora utrymmen. Detta inkluderar UVC84 4K-kameran, VCM34 ljudsystem som stöder en 6-meters och 360° röstupptagningsräckvidd, MCore mini-PC och MTouch II-pekskärm. Dessutom har den en förenklad distribution med en CAT5e-kabelteknik, trådlös innehållsdelning med WPP20 och Yealink Device Management Platform. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chatt och samarbete

Gruppchatt med externa användare
Chatta med upp till 250 deltagare i flera organisationer i en enda chatt. Detta gör det enkelt att starta en chatt med externa partners, precis som det görs idag inom en organisation. Extern gruppchatt utökar den befintliga möjligheten för Teams-användare att hitta, delta i 1:1-chatt, samtal och ställa in möten med externa Teams-användare i federerade organisationer. Denna funktion är en del av Microsoft Teams Connect, vilket gör det möjligt för användare att dela ett team med gästanvändare och dela kanaler samt chatta med personer från flera organisationer direkt från sina egna hyresgäster.

Microsoft Viva Insights
Nya personliga välmåendeupplevelser som hjälper dig att organisera din arbetsdag medvetet och bygga upp bättre arbetsvanor kommer till Viva Insights-appen i Teams.

• En reflektionsfunktion hjälper dig att bli mer medveten om hur du mår och identifiera mönster över tid. Dessa insikter är personliga och privata för individen.
• Beröm gör att du kan uttrycka uppskattning för dina kollegor och schemalägga berömpåminnelser för att bygga upp en vana att dela tacksamhet.
• Virtuell pendling hjälper dig att avsluta dina uppgifter i slutet av arbetsdagen, förbereda dig för morgondagen och gå över till din personliga tid med sinnesfrid.

Senare i år utökar vi dessa möjligheter med en kurerad uppsättning guidade meditationer och mindfulness-upplevelser från Headspace. LÄR DIG MER

.
Adobe Sign Integration i Approvals App
Det kan finnas tillfällen när du behöver något som är godkänt och registrerat med mer formell intygande och att lägga till signaturer i godkännandeprocessen är nödvändigt. Med den nya Adobe Sign-integrationen kan du skapa en godkännandebegäran med en integrerad elektronisk signatur. När de har skickats in meddelas undertecknarna med ett e-postmeddelande och kan enkelt granska och signera. Approvals håller reda på hela arbetsflödet direkt i sammanhanget inom Teams.

Power Platform och anpassad utveckling

Uppdateringar av Dataverse for Teams administration
Vi utökade Dataverse for Teams miljögräns för större hyresgäster från den nuvarande gränsen på 500 till nu 10,000 XNUMX för stora organisationer. Nu kan du dessutom sömlöst uppgradera dina Dataverse for Teams-miljöer för att dra nytta av de fullständiga premiumlicensfunktionerna. Det betyder att du kan använda apparna och data som du har byggt i Dataverse for Teams i en uppgraderad lösning på komplett Dataverse utan att behöva bygga om appar eller överföra data.

Säkerhet, efterlevnad och integritet

Microsoft 365 Customer Key stöder nu Teams
Microsoft 365 Customer Key gör det möjligt för organisationer att uppfylla kraven för hantering av krypteringsnycklar genom att tillhandahålla de krypteringsnycklar som används för att kryptera kunddata i Microsofts datacenter – nu utökat till att omfatta Microsoft Teams! För mer information om Customer Key med Microsoft 365 och hur du kan komma igång, kolla in den senaste tekniska vägledningen här..

Administratörer kan installera appar i möten
IT-administratörer kan välja specifika Teams-appar som kan installeras av slutanvändare i Teams-möten för deras organisation. Appar i Teams-möten är tillgängliga under möten med hjälp av flikgalleriet. För att förstå mer information om mötets livscykel och hur man integrerar tillägg i mötet, se följande Artikeln.

Team för utbildning

Övervakad chatt
Chattmeddelanden kan vara ett viktigt verktyg för gruppsamarbete mellan elever eller en-till-en-uppföljning mellan pedagoger och elever, men många skolor är oroliga över olämplig användning av chatt. Övervakad chatt ger utsedda lärare behörighet att starta chattar med elever och blockerar elever från att skapa nya chattar om inte en lämplig lärare är närvarande. När chattövervakning är aktiverad får inte handledare lämna chattar och andra deltagare får inte ta bort dem, vilket säkerställer att chattar som involverar studenter förblir korrekt övervakade. Läs mer här om övervakad chatt.

Karriärcoach – Microsoft Teams for Education-appen som drivs av LinkedIn
Career Coach är en Microsoft Teams for Education-app som drivs av LinkedIn som ger personlig vägledning för studenter på högre utbildning att navigera i sin karriärresa. Studenter kan upptäcka sin karriärväg, utveckla verkliga färdigheter och bygga sitt nätverk när de gör framsteg mot sina mål. Utbildningsinstitutioner får insikter för att förbättra studentupplevelsen, förbättra studenternas framgång och driva sysselsättningsresultat. LÄR DIG MER.

Lägg till uppdrag i Office 365-kalendern
Håll koll på förfallodatum och klassarbete genom att aktivera kalendersynkronisering för Teams-uppgifter. Det här är en inställning som lärare kan välja för individuella uppgifter eller aktivera i Uppdragsinställningar för hela sin klass. När den är aktiverad lägger kalenderfunktionen till en post vid förfallodatum och tid för uppgiften i Teams och Outlook-kalendrar för både lärare och elever.

Frontlinjearbetare

Tagg API:er
Tagg-API:er låter frontlinjeanställda snabbt nå en grupp människor efter roll, skift etc. Med dessa nya API:er kan du nu programmatiskt skapa och hantera taggar i ett team med åtgärder som att skapa taggar i ett team och tilldela användare, få en lista med taggar i ett team, uppdatera taggar och ta bort taggar. LÄR DIG MER.

Hantera detaljhandelns frontlinjeuppgifter med Microsoft Dynamics 365 Commerce and Teams
Med Teams och Dynamics 365 kan återförsäljare förse frontlinjen med strömlinjeformade mobila verktyg för att få kontakt med kamrater och få nästan omedelbar tillgång till information de behöver för att leverera exceptionella kundupplevelser. Funktioner för uppgiftshantering i Dynamics 365 Commerce låter chefer och arbetare skapa uppgiftslistor, hantera tilldelningskriterier och spåra uppgiftsstatusar integrerade mellan Dynamics 365 Commerce back office, butikshandel och Teams-applikationer. Användare kan enkelt spåra slutförandet av uppgifter i alla relevanta butiker, omfördela uppgifter och ge feedback och bevis på utförandet där så är tillämpligt direkt från Teams.

Regeringen

Dessa funktioner som för närvarande är tillgängliga för Microsofts kommersiella kunder i molnmiljöer med flera hyresgäster rullar nu ut till våra kunder i US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) och / eller USA: s försvarsdepartement ( DoD).

Breakout rumstimer
Arrangörer kan nu ställa in en timer för Breakout-rum från Breakout Room-inställningarna. När timern har gått ut stängs rummen automatiskt och deltagarna återgår till huvudmötet. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Omröstningar i lagmöten
Formar omröstningar för Teams möten ger en lättupptäckt och sömlös upplevelse som hjälper dig att genomföra mer engagerande och produktiva möten. Med Formulärundersökningar kan mötespresentatörer förbereda, starta och utvärdera omröstningar före, under respektive efter möten, allt från en plats under en flik i Teams-mötet. Nu tillgänglig i GCC.

Uppdateringar av Data Loss Prevention (DLP) för Microsoft Teams
Funktionerna för förebyggande av dataförlust (DLP) i Microsoft 365 regeringsmoln utökas till att omfatta Microsoft Teams chatt och kanalmeddelanden, inklusive privata kanalmeddelanden. Om din organisation har DLP kan du nu definiera DLP-policyer som hindrar personer från att dela känslig information i en Teams-kanal eller chattsession. Tillgänglig för DoD. Mer information om hur DLP fungerar med Teams finns i följande Artikeln.

Team mallar
Teammallar gör att du snabbt och enkelt kan skapa ett nytt team baserat på standardiserade teamstrukturer med relevanta flikar, kanaler och appar som skalar bästa praxis. Du kan välja mellan både mallar som tillhandahålls av Microsoft och från anpassade mallar inom din organisation. I Teams Admin Center kan IT-administratörer skapa, ändra och ta bort anpassade mallar för sina hyresgäster, samt hantera vilka mallar som visas eller döljs för slutanvändaren med policyer för teammallar. Tillgänglig i GCC.

Källa: Microsoft