Microsoft lyfter fram nya funktioner som har kommit till Microsoft Teams den här månaden

Lästid ikon 6 min. läsa


Läsare hjälper till att stödja MSpoweruser. Vi kan få en provision om du köper via våra länkar. Verktygstipsikon

Läs vår informationssida för att ta reda på hur du kan hjälpa MSPoweruser upprätthålla redaktionen Läs mer

Microsoft lyfte idag fram de nya funktionerna som lades till i Microsoft Teams denna månad. Några av de nya funktionerna som lades till i september inkluderar kanalkorspostning, möjligheten att filtrera igenom dina chattar, sekundär ringsignalsfunktionalitet, förbättrad Cloud Voicemail, möjlighet att anpassa din möteslayout genom att fästa en mötesdeltagare och mer. Hitta hela ändringsloggen nedan.

Förmedla ditt budskap med kanalkorspostering

Behöver du dela information med flera team samtidigt? Du kan nu se till att ditt meddelande når ut till alla som behöver veta, genom att skicka ett meddelande till flera kanaler i ett enda steg. Kanaler kan vara en del av samma team eller ett annat. Och eftersom alla gör misstag kommer alla redigeringar du gör i inlägget att återspeglas i alla kanaler. Läs mer här..

kanal cross posting.gif

Filtrera igenom dina chattar

Att ha många samtidiga samtal är normen i dagens arbets- och sociala kultur men kan göra det svårt att hitta rätt tråd vid rätt tidpunkt. De nya filtren har lagts till Chatt och lag hjälpa dig att filtrera mer än bara din aktivitet. I chatten skriver du in en persons namn för att filtrera efter varje grupp, möte eller en-mot-en-chat du har med dem. Välj sedan Snarare alternativ för att lägga till fler filter – som olästa meddelanden. Eller skriv ett nyckelord för att filtrera efter gruppchattar som har namn. Filtrera på samma sätt din laglista genom att skriva ett nyckelord för att hitta ett specifikt team eller kanal efter namn.

filter.png

Sänk bruset i kanalerna

Shh! Jag måste koncentrera mig. Nu, precis som i chatten, kan du stänga av en konversation i en kanal. Alternativt, när du vill följa en konversation i en kanal som du har gömt från din lista, behöver du bara aktivera aviseringar. Du kommer att få aviseringar om all aktivitet på den specifika konversationen, men inte hela kanalaktiviteten. För att komma åt aviseringsinställningarna för en konversation, gå till det ursprungliga inlägget och välj Fler alternativ > Stäng av aviseringar/Slå på aviseringar

notifications.png

Missa aldrig ett telefonsamtal med Sekundär ringsignal

Många Teams-användare bär headset under sin arbetsdag för att hålla händerna fria och ta telefonsamtal. Med sekundär ringsignalsfunktion kommer de som bär inkopplade headset fortfarande att kunna höra ett inkommande samtal ringa på sin dator. Detta är en avgörande funktion som hjälper Teams-användare att inte missa några inkommande samtal.

Förbättringar till Cloud Voicemail  

Flera uppdateringar har kommit denna månad för att förbättra din Cloud Voicemail-upplevelse. Först kommer användare nu att kunna överföra ett samtal direkt till Cloud Voicemail. Och flera förbättringar gör det möjligt för slutanvändare att direkt konfigurera funktioner själva i Teams inställningsalternativ, inklusive: konfigurera samtalssvarsregler, välja hälsningsspråk, anpassa TTS för standardhälsningen och "inte på kontoret"-hälsningen och välja när du vill din "inte från kontoret"-hälsning som ska spelas.

Vet vem som ringer, även när de inte är en Teams-användare som använder omvänd nummer slå upp

"Hallå?" Mot. "Hallå!" Vi är alla vana vid "nummerpresentation", där vi får visa identiteten på vår uppringare innan vi svarar i telefonen. Men om du får ett samtal i Teams från en PSTN-uppringare, hur vet du vem som försöker nå dig? Nu, när en användare tar emot ett samtal, kommer Teams att visa PSTN-uppringarens namn baserat på Azure Active Directory-data och/eller det angivna visningsnamnet från Telco. Tillgänglig nu på skrivbordet och kommer snart till Teams mobil.

Chrome ringer nu!

Om du använder Teams på webben kan du nu lägga till Google Chrome i din lista över webbläsare som stöder att ringa från din webbläsare. Om du använder Chrome, prova det idag. Gå till Samtal på vänster sida av Teams, eller skriv /ringa upp i kommandofältet högst upp i Teams.

Telefonsystemuppdateringar för Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud)

Flera uppdateringar har tagit sig till Microsoft 365 GCC den här månaden! Nya funktioner inkluderar: Förbättringar av samtalshantering, förbättringar av teamsamtal för VOIP-användare, upphämtning av gruppsamtal (GCP), blockering av telefonnummer, flerpartssamtal utan konferenslicens, samtalsparkering (CP) och delad linjeutseende (SLA). Tillsammans representerar dessa funktioner en betydande milstolpe i hur samtal hanteras av Microsoft Teams för GCC-användare.

Träffas nu. Ingen inbjudan krävs.

Alla möten kan inte schemaläggas i förväg; vissa händer spontant. Funktionen "Möt nu" på skrivbordet låter dig hoppa över inbjudan och istället gå direkt till ett nytt möte. Allt du behöver göra är att gå till Kalender på vänster sida av Teams, välj sedan Möt nu i det övre högra hörnet och lägg till personerna i mötet. Ingen kalender, ingen schemaläggning, inget krångel.

träffas nu.png

Anpassa din möteslayout genom att fästa en mötesdeltagare

Standardlayouten för Teams-möten markerar mötesdeltagare i en traditionell 2×2-layout, där de mest aktiva talarna har prioritet. Nu med "pin" kan du välja vilka mötesdeltagare som ska visas i din egen personliga vy. Högerklicka på en mötesdeltagare och välj "fästa" (eller lossa) för att skapa din egen anpassade layout av mötesdeltagare. Observera att denna vy är din egen och inte påverkar andra mötesdeltagare.

pin mötesdeltagare.png

Missa aldrig ett möte med "missat möte-lägg till"-aviseringar

Vi missar alla telefonsamtal ibland och när vi gör det får vi ett meddelande som låter oss veta vem som försökte ringa. Men vad händer om någon försöker lägga till oss i ett möte och vi missar aviseringen? Nu kommer du att se ett meddelande i ditt Teams aktivitetsflöde för att meddela att någon försökte lägga till dig i ett möte, och om mötet fortfarande pågår kan du gå med direkt därifrån.

missade möte-add.jpg

Lättviktsmöte gå med upplevelse för Internet Explorer, Safari och Firefox

Även om de bästa Teams Meetings-upplevelserna sker i Teams-appen och Edge- och Chrome-webbläsare som stöds, finns det tillfällen då mötesdeltagarens maskiner kanske inte uppfyller dessa krav. Med nya lätta mötesanslutningsfunktioner kan användare hoppa direkt in i ett Teams Meeting i webbläsarna Internet Explorer 11, Safari och Firefox och delta i mötet.

Källa: Microsoft

Mer om ämnena: Microsoft-lag, nya funktioner, september 2019