Microsoft Forms kan nu datasynkroniseras automatiskt med Excel för webben

Om du för närvarande använder excel För att analysera Formulärdata vet du att det kan ta extra ansträngning att se till att dina kalkylblad har den senaste tillgängliga informationen. Med den här uppdateringen exporterar Forms inte bara befintliga data till Excel utan synkroniserar automatiskt nya svar i realtid. Fortsätt arbeta med dina befintliga kalkylblad och var säker på att du alltid använder den senaste informationen.

• Öppna ett befintligt formulär eller frågesport som du för närvarande använder för att samla in data.
• För att automatiskt skapa ett Excel-kalkylblad och spara det i OneDrive, välj Svar > Öppna resultat i Excel.
• För att analysera och visualisera data i Excel för webben, använd de tillgängliga funktionerna för att sortera och filtrera information, infoga diagram och mer.
• Nya svar synkroniseras automatiskt och läggs till i datamängden när du öppnar ditt kalkylblad i Excel för webben, så att du kan fortsätta ditt befintliga arbete.

Vi kan förstå användningen av detta genom att ta exempel. Ett företags Facilities-avdelning kan effektivisera förfrågningshantering och rapportering genom att använda ett formulär för att samla in kontorsförfrågningar och sedan Excel för att spåra status och skapa månatliga rapporter. Dessutom kan lärare analysera elevernas frågesportresultat mer effektivt genom att använda Formulär för att samla in data från flera klasser och sedan Excel för att filtrera, sortera och få insikter.

Den här funktionen rullas ut och bör vara tillgänglig för alla Microsoft 365-prenumeranter i slutet av februari.

Snarare här..