Microsoft tar med sidofältet "My Day" till Outlook på webben

Microsoft har introducerat ett nytt sidofält för Outlook på webben för dem vars dagar kretsar kring e-post, kalendrar och uppgifter.

Sidofönstret Dag i Outlook Web hjälper dig att bli mer produktiv och spara tid genom att minska kontextbyten, vilket minskar effektiviteten.

Vyn sida vid sida av din e-post, kalender och uppgifter i Outlook Web när du navigerar genom ditt arbete innebär att du sparar tid och koncentration genom att inte behöva flytta från fönster till fönster.

Min dag sidopanel i Outlook Web

Dra och släpp dina e-postmeddelanden till My Day-sidorutan för att skapa en uppgift

För att hålla koll på uppgifter som kommer via e-post kan du nu helt enkelt dra och släppa dessa e-postmeddelanden till Min dag-sidorutan och lägga till dem som uppgifter i Att göra eller som händelser i din kalender. Nu kan du skapa uppgifter från dina e-postmeddelanden utan att behöva växla mellan flera flikar och appar. Uppgifter som skapas på detta sätt kommer att innehålla en länk till relevanta e-postmeddelanden som sedan kan hittas i uppgiftsinformationen.

Uppgifter skapade av e-postmeddelanden som dras och släpps kommer att läggas till i standarduppgiftslistan i Att göra. För att lägga till uppgifter till en annan lista, välj en lista från rullgardinsmenyn på fliken Att göra i sidorutan innan du drar och släpper e-postmeddelandet.

Dra och släpp uppgifter för att blockera tid i din kalender

 Tidsblockering är ett effektivt sätt att få saker gjorda. Med introduktionen av My Day-sidorutan har du nu ett enkelt och intuitivt sätt att blockera tid för uppgifter i din kalender. Öppna kalendern i Outlook Web, klicka på ikonen Min dag i den övre rubriken, klicka på fliken Att göra i sidorutan Min dag och dra och släpp helt enkelt en uppgift därifrån till din kalender.

 Välj text i ett e-postmeddelande för att skapa en uppgift och redigera den i sidorutan

Att dra ett helt e-postmeddelande för att skapa en uppgift ibland kanske inte alltid tjänar deras syfte, särskilt när ämnet för e-postmeddelandet inte förmedlar den faktiska uppgiften.

Microsoft skapade därför en funktion som låter dig skapa en uppgift från utvald text i e-postmeddelanden. Välj helt enkelt en del av e-postmeddelandet som du vill lägga till som en uppgift, klicka på ikonen Att göra som visas ovanpå den markerade texten och voilà, en uppgift skapas i Att göra. Min dag-sidorutan öppnas också så att du kan redigera eller lägga till anteckningar till den nyskapade uppgiften.

 Andra funktioner i My Day-sidorutan

Andra funktioner som är tillgängliga i sidorutan inkluderar möjligheten att:

• Lägg till och visa uppgifter som är klara idag från fliken Kalender i sidorutan.
• Högerklicka på valfri uppgift i sidorutan för att vidta ytterligare åtgärder som att lägga till ett förfallodatum eller en påminnelse till uppgiften.
• Öppna hela Att göra-appen på webben.

Du kan också komma åt samma My Day-sidofönster från office.com.

Så här testar du funktionen nu

Gå över till outlook.office.com och välj Min dag i rubriken.

via DrWindows