Microsoft tillkännager flera nya funktioner i e-post och kalender som hjälper dig att spara tid

Microsoft tillkännagav igår flera nya intelligenta funktioner i e-post och kalender på Outlook på webben som hjälper dig att spara tid. Mötesrelaterad information i mötesinbjudan, förslag på svar för att enkelt skapa möten och platsförslag är några av de nya funktionerna som tillkännagavs igår. Läs om dem i detalj nedan.

• Mötesinsikter – Med hjälp av Microsoft Graph kommer Outlook att rekommendera dig relevant information så att du kan förbereda dig för ditt möte. När mötet är över hjälper Outlook dig att organisera och hitta information om tidigare möten. Informationen inkluderar filer som har delats med dig i e-post, offentliga filer på SharePoint eller OneDrive, e-postmeddelanden du har fått om mötesämnet, innehåll som delas under mötet, mötesanteckningar och innehåll efter mötet.
• Föreslagna svar med ett möte – När Outlook upptäcker att det finns en avsikt att träffas mellan personerna i konversationen, kommer ett av de föreslagna alternativen att vara "Schemalägg ett möte". Du kan klicka på den och mötesformuläret kommer att visas med förifylld information så att du enkelt kan ordna möten.
• Smarta tidsförslag – När du försöker schemalägga ett möte kommer Outlook att föreslå dagar och tider då deltagarna är fria att träffas. Ja, du behöver inte längre skicka e-post för att veta tillgängligheten för alla.
• Föreslagna platser – När du skapar ett möte kan du nu klicka på platsfältet för att se Outlooks förslag. Du kan också se information om dessa platser som adress, öppettider och kontaktinformation.

Dessa funktioner rullas ut till Outlook på webbanvändare under de närmaste veckorna.

Källa: utsikterna