Microsoft tillkännager ny schemaläggningsassistent på Outlook för iOS
1 min. läsa
Publicerad den
Dela den här artikeln
Förbättra den här guiden
Läs vår informationssida för att ta reda på hur du kan hjälpa MSPoweruser upprätthålla redaktionen Läs mer
Microsoft tillkännagav idag en ny schemaläggningsassistent på Outlook för iOS. Den här nya funktionen fungerar på samma sätt som schemaläggningsassistenten som redan är tillgänglig i Outlook på skrivbordet. Innan du schemalägger ett möte kan du nu enkelt se dina medarbetares tillgänglighet och hitta en tid som passar alla. Outlook-teamet har också gjort denna process så enkel att använda på Outlook Mobile.
När du har skapat en händelse från din kalender lägger du till dina kollegor i fältet Personer och trycker på datumväljaren. Tider som fungerar för alla visas i vitt, gult anger tillgänglighet för en eller flera personer i gruppen och rött anger tider utan tillgänglighet. Tryck sedan på tidsväljaren och bara dra och släpp tills den blir grön – vilket indikerar att alla är tillgängliga vid den tidpunkten. När tid och datum är slutgiltiga kan du fylla i de andra fälten och trycka på bockmarkeringen längst upp för att spara och skicka ditt evenemang.
Funktionen är för närvarande tillgänglig på Outlook för iOS när den är ansluten till Office 365 eller de senaste versionerna av Exchange. Den här funktionen kommer snart även till Android och Windows 10 mobil.
