Microsoft tillkännager gäståtkomstfunktion för Office 365-grupper

Office 365 Groups är ett utmärkt verktyg för samarbete inom ett team inom en organisation. Det kommer att finnas tillfällen då du behöver arbeta nära kunder, partners och andra utanför din organisation. För att lösa detta problem är Microsoft tillkännage den nya gäståtkomstfunktionen för Office 365-grupper som ger dig möjlighet att inkludera personer utanför ditt företag i en Office 365-grupp.

Från och med idag kan Office 365-gruppägare lägga till gäster i en grupp i Outlook på webben. När de väl har lagts till får gästerna ett e-postmeddelande, de ges åtkomst till gruppfiler i SharePoint Online, börjar ta emot e-postmeddelanden och kalenderinbjudningar som skickas till gruppen och kan komma åt gruppen i Office på webben och Outlook Groups mobilapplikation. De har också automatisk åtkomst till molnbaserade filbilagor. Naturligtvis har gäster möjlighet att lämna gruppen när som helst och visuella indikatorer påminner alla medlemmar om gästdeltagande i gruppen över alla Outlook-upplevelser.

Microsoft har nämnt att gäståtkomst fungerar för alla e-postkonton inklusive företags- och konsumentdomäner (som Outlook.com eller Gmail.com).

Om gästens e-postidentitet är kopplad till ett Microsoft-konto (som till exempel Office 365- eller Outlook.com-konton), dirigeras användaren till en inloggningssida för att identifiera sig. Om gästen inte har ett Microsoft-konto kommer de att dirigeras till en registreringssida för att skapa ett konto.

Microsoft rullar ut funktionalitet för gäståtkomst i etapper.