Fireflies.ai recension: måste du ha eller inte?

Letar du efter en omfattande Fireflies.ai recension? Jag ska visa dig allt du behöver veta om detta AI-verktyg för anteckningar – funktioner, priser, för- och nackdelar och mycket mer.

Redo? Låt oss rulla in!

Vad är Fireflies.ai?

Eldflugor.ai är en AI-driven app som hjälper till med produktiviteten i virtuella möten. Du kan använda den för att spela in, transkribera och sammanfatta konversationer på alla stora videokonferensappar, som t.ex. Google träffas, Lagoch Zoom. Det hjälper också med att organisera information.

Fireflies AI finns som båda webb- och mobilappar. Den behandlar möten inom några minuter, men detta kan variera beroende på längden på dina videor eller ljud.

Här är en översikt över Fireflies.ai:s för- och nackdelar.

Fördelar	Nackdelar
Användarvänlig	Sökfunktionen kanske inte ger önskat resultat
Lätt att integrera	Det kan ta längre tid att transkribera längre samtal
Du kan automatisera anslutningar till appar för videokonferenser	Kan inte översätta transkriptioner och ljudfiler
Kundsupport i rätt tid	Gratisversionen saknar viktiga funktioner
Tar anteckningar och utskrifter på några minuter
Många produktivitetsfunktioner
Sök igenom nyckelord eller soundbites för att hitta specifik information i möten.
Du kan synkronisera med tredje parts kalendrar som Outlook och Gmail
Du kan schemalägga ett möte och ställa in en påminnelse

Funktioner

Låt mig nu kasta mer ljus över Fireflies.ai:s viktigaste funktioner:

Automatiserad inspelning

Fireflies.ai automatiskt fångar upp ljudet och video- under dina möten. Till skillnad från andra appar som Fathom och Otter.ai, du kan spela in så mycket du vill, men den tillåtna tiden beror på din prenumerationsplan.

Du kan också konfigurera verktyget för att automatiskt spara filer i olika format, som t.ex MP3, MP4och WAV.

Live mötesinspelning är tillgänglig på alla större plattformar, som Google Meet, Zoom, Skype, Slack, Discord, LifeSize, DialPad, Microsoft Teams och många andra.

För att spela in ett livemöte måste du fylla i namnet på mötet, möteslänken och språket.

Samarbete

Du kan dela dina inspelningar och utskrifter med dina arbetskamrater eller deltagare via Workplace-kanalen, Slak, Microsoft Teams och andra samarbetsplattformar.

Du kan också synkronisera din kalender med andra appar och bjud in andra användare att gå med i dina möten
Fireflies.ai låter dig dela e-postsammanfattningar med alla på inbjudan på tre sätt:

• Skicka sammanfattningar till endast mig och deltagare från mitt team
• Skicka sammanfattningar till alla på inbjudan
• Skicka sammanfattningar till bara mig

integrationer

Integrationer är en stor del av Fireflies AI. Du kan ansluta den till olika plattformar, som:

• CRM-programvara – Close, Copper, Customer Success Box, FreshSales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, Salesforce och Salesflare, bland andra.
• Uppringningsappar – Salesloft, Outreach och Aircall
• Projektledningsprogram – Asana, ClickUp, Monday.com och Trello.
• Videokonferensapplikationer – Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Skype, Lifesize, Bluejeans och GoToMeeting.
• Mjukvara för molnlagring – Box, Google Drive, Dropbox och OneDrive
• Anteckningsplattformar – Google Docs och Notion.
• Samarbetsprogramvara – Workplace, Slack och Microsoft Teams.
• E-postklienter – Gmail, Outlook, HotMail, Yahoo och domänklienter.

För att integrera Fireflies.ai, gå till avsnittet Samarbete på menyn till vänster. Här kan du söka efter den app du vill ha och välja den.

Till exempel valde jag Microsoft Teams och appen gick med i mitt möte som deltagare och tog anteckningar automatiskt.

Transkription

AI-verktyget kan transkribera ditt möte inom några minuter. Till exempel kunde jag spela in ett möte på en timme och transkribera det till 4 minuter och 45 sekunder.

Emellertid den transkriptionen var inte 100% korrekt – Jag skulle säga att ungefär 90 % var korrekt. Du behöver bara redigera den eller använda textredigerare och grammatikkontroller som Grammarly eller Quilbot om du behöver.

För att transkribera ett möte på Fireflies, välj ett av alternativen nedan:

• Schemalägg ett möte
• Lägg till ett livemöte
• Ladda upp en inspelad ljud- eller videofil för mötet

Sökalternativ

Fireflies.ai har ett sökfält som du kan använda för att leta efter mötesnamn, transkriberad text, nyckelord, appar, Och mycket mer.

Baren finns i nästan alla sektioner. Vissa sökresultat kanske inte är korrekta.

Mötesreferat och anteckningsbok

Du kan dra nytta av AI sammanfattning som kan ge dig höjdpunkter från dina möten eller föreläsningar. Först måste du bjuda in Fireflies.ai till ditt möte och tillåta det att göra anteckningar.

Smakämnen Notebook funktionen är viktig för användare som inte vill kämpa medan de gör korta anteckningar när de deltar i videokonferenser eller samtal.

Ljudklipp

Denna funktion låter dig skapa och dela en del av mötet eller samtalen med ditt team eller någon annan. Du kan använda samarbetsverktyg för att skicka soundbites till vem som helst.

Jag kunde dela utdrag av mitt samtal i min instrumentpanel. På din instrumentpanel väljer du de avsnitt du vill dela och klipper ut dem i samma fönster.

Ämnesspårare

Fireflies.ai ämnesspårare låter dig filtrera dina sökare efter ämnen. Du kan anpassa dina ämnen med några få klick för att förfina hur de är organiserade.

Du kan också automatisera funktionen för att hjälpa dig hitta diskussioner kring prissättning, konkurrenter, datum, invändningar osv.

Chrome

Tillägget Google Chrome Fireflies har alla funktioner du behöver, men bara i Chrome-webbläsare. När du lägger till ett möte i Fireflies AI och använder Chrome för att delta i det kan du välja tillägget till spela in, ta anteckningar och transkribera ditt mötesljud.

För att få Fireflies Chrome-tillägget, följ länken på appens webbplats eller sök efter det på Chrome Webbsida för tillägg. Det kommer att visas längst upp till höger i webbläsaren.

Gränssnitt

Gränssnittet är enkel och användarvänlig för både nybörjare och experter. Alla alternativ finns på din skärm; allt du behöver göra är att klicka på några knappar så är du igång.

Alternativt kan du gå till hjälpsektionen, där det finns gott om blogginlägg och video tutorials.

I grund och botten gör AI jobbet åt dig, ingenting är manuellt förutom konfigurering och några inledande steg.

Priser

Fireflies.ai har fyra huvudsakliga prissättningsplaner:

• Fri – Perfekt för dig om du precis har börjat. Du får obegränsad transkription, begränsade sammanfattningar, 800 minuters lagringsutrymme per användare och andra huvudfunktioner.
• Pro – Bra för små team eller individer. Planen inkluderar 8000 minuters lagringsutrymme per användare, obegränsade AI-sammanfattningar, AI-appar, obegränsad transkription, ämnesspårning, extra integrationer och andra enastående funktioner. Pro-versionen kostar $ 10 per användare/månad men faktureras årligen.
• Företag - Kostar $19 per användare/månad – faktureras årligen. Det är idealiskt för större företag med större team. Du får obegränsad transkription, lagring, integrationer och AI-sammanfattningar. Du får även administratörsteaminsikter, användargrupper, konversationsintelligens, videoskärmdumpning, API-åtkomst och mer.
• Företag – Bra för stora företag och företag, och det kostar $ 39 per plats och månad och faktureras årligen. Du får allt i andra paket, inklusive anpassad datalagring, en dedikerad kontoansvarig, SSO, dedikerad support, privat lagring, betalning med faktura och mer.

Hur man använder Fireflies.ai

Följ stegen nedan för att använda Fireflies.ai:

1. Först, gå till officiell hemsida och skapa ett konto. Klick Kom igång gratis och fyll i alla nödvändiga uppgifter. Alternativt kan du registrera dig med Google or Microsoft.
2. På instrumentpanelen ser du alla alternativ i din plan.
3. Gå sedan till Inställningar och anpassa ditt konto. Konfigurera alla detaljer under Mötesinställningar, Mötesefterlevnad, Fireflies Labs, Kontoinställningaroch Laginställningar.
4. Gå tillbaka till Hem Knappen och navigera genom de alternativ du vill ha.
5. Klicka Planera möten för att arrangera ett möte. Du får en uppmaning att välja mellan Google Kalender och Outlook-kalender. Du kan gå tillbaka till den andra när du har avslutat det första mötet.
6. Du kommer att dirigeras till ett nytt fönster där du behöver ange dina mötesdetaljer på Google eller Outlook kalender.
7. Om du vill att Fireflies ska arbeta på ett livemöte väljer du Fånga livemöte på vänster sida av fönstret. Infoga möteslänken och Eldflugor Notetaker kommer omedelbart att begära att få delta i mötet.
8. Klicka på för att sluta spela in mötet Sluta på Fireflies-instrumentpanelen.
9. Om du vill transkribera ett redan inspelat möte eller samtal, klicka Transkribera ljud eller video. Du ombeds ladda upp en fil från din dator och följ sedan anvisningarna på skärmen för att slutföra processen.
10. Använd navigeringsmenyn på vänster sida för fler alternativ som t.ex Spellista, appar, analys, integrationer, etc.

Att använda Fireflies.ai är enkelt, och alla alternativ du behöver finns på skärmen antingen som en symbol eller text.

Helpdesk

Fireflies.ai har olika hjälplösningar, som t.ex blogginlägg, videohandledningar, mediakit, guideroch FAQ avsnitt. Du kan utforska dessa i avsnittet Lär dig längst ned på skärmen.

Om du fortfarande inte kan få hjälp av dessa alternativ kan du alltid gå till avsnittet Kontakt & Hjälp längst ner i fönstret. Här kan du välja Rapportera fel, hjälpcenter, eller Kontakta oss. Följ de enkla stegen för att ange dina funderingar eller frågor.

Vilken hjälp du får och hastigheten kan också bero på ditt paket. Om du till exempel har en affärsplan får du prioriterad support, medan om du har en Enterprise-plan får du dedikerad support och en kontoansvarig.

Skaffa Fireflies.ai

Fireflies.ai recension – dom

Fireflies.ai gör ett bra jobb med att spela in, transkribera och göra anteckningar under ett samtal eller videokonferens.

Den fria versionen saknar dock viktiga funktioner, medan de betalda prenumerationerna kan vara relativt dyra för vissa användare.

Sammantaget skulle jag rekommendera appen till alla nybörjare, experter, individer eller företag. Det är användarvänligt och molnbaserat. Du kan också prova de nya Fireflies-mobilapparna för iPhone och Android.