NCH ​​Express Invoice Review - Är det den bästa fakturamjukvaran?

Om du letar efter en detaljerad NCH Express Invoice-recension kan min erfarenhet av verktyget hjälpa dig.

Som frilansare känner jag till kampen för att skapa och hantera fakturor för olika kunder varje månad. Så när jag letade efter det bästa fakturahanteringsverktyget för att ta itu med mina växande fakturabehov, stötte jag på Express Invoice från NCH Software.

Detta verktyg låter dig snabbt skapa, hantera, och spåra fakturor. Det är särskilt användbart för småföretag och frilansare som försöker förenkla sin faktureringsprocessen. Jag testade noggrant dess funktioner, användargränssnitt, kundsupport och prissättning. 

Här är vad jag hittade.

NCH ​​Express Invoice Review Sammanfattning
	Helhetsbetyg: 4.2/5 Användargränssnitt 4.0/5 Funktioner 4.7/5 prestanda 4.6/5 Support 3.0/5 Priser 4.9/5
Fördelar	Nackdelar
Effektiv i att skapa, hantera och spåra fakturor Stöder flera valutor Synkronisera mellan flera enheter (PC, iOS, Android) Anpassningsbara mallar för fakturor och offerter Gratisversionen är tillräckligt omfattande med viktiga funktioner	Inget livestöd; långsamma e-postsvar Designen ser föråldrad ut jämfört med nyare appar
Bedömning: Jag gillade NCH Express Invoices förmåga att skapa och skicka fakturor effektivt. Det finns ingen gräns för antalet fakturor du kan göra, även i testversionen. Det finns många funktioner för att perfekta dina fakturor och offerter. Stödsystemet är dock svagt. Sammantaget, om du är frilansare eller driver ett litet företag är det bara att köra på det.
Prova NCH Express Invoice Tool

Funktioner

1. Skapa fakturor och offerter

Tjänstens kärnfunktionalitet är skapa effektiva fakturor och offerter. Du kan lägga till alla viktiga detaljer, som tjänsten eller produktnamn och beskrivning, ställa in priser, lägga till rabatter och mer. Dessutom kan du anpassa utseendet på dina fakturor genom att lägga till företagets logotyp och anpassad rubriktext.

Med Express Invoice kunde jag exportera fakturor som PDF-filer till min PC. Det finns också ett alternativ att skicka dem via e-post direkt från programvaran. Om du har en vanlig kund kan du ställa in återkommande fakturor. Jag har använt Zoho Invoice med samma funktioner, men Express Invoice är enklare att använda.

Processen att skapa fakturor är ganska enkel. Här är stegen:

1. Ladda ner expressfakturan installatör från officiella NCH Software-webbplatsen.
2. Kör installationsprogrammet och följ instruktionerna på skärmen.
3. Efter installationen, starta applikationen. Du kommer att bli ombedd att ange ditt företagsnamn, adress och kontaktuppgifter. Om du är frilansare, skriv bara ditt namn för att börja med programvaran.
4. Därefter kommer ett popup-fönster att dyka upp längst ned på startskärmen som ber dig att göra det ställ in din logotyp. Du kan välja att ställa in en logotyp eller hoppa över den.
5. Klicka på Skapa ny faktura knappen under avsnittet "Fakturor" till vänster.
6. Ett nytt fönster kommer att dyka upp där du kan designa din faktura.
7. Som standard hittar du kolumnen Antal, Artikel, Beskrivning, Enhetspris, Moms och Totalt. Du kan dock ändra dessa enligt din kund och arbete.
8. Fyll i alla faktureringsuppgifter, såsom kundnamn, adress, inköpsnummer, etc. Ange sedan tjänsten/produkten, dess kvantitet och enhetspris. Inkludera även fakturadatum, villkor, säljare och fakturanummer.
9. Gå nu över till Frakt & Leverans fliken och ange detaljer som Skicka till, Skicka med och Spårningsref. Nej, fraktkostnad.
10. Slutligen klickar du på Spela in knappen och välj vad du vill göra med fakturan. Du kan spela in den och spara den som PDF, e-posta den, skriva ut den och mer.

2. Stöd för flera valutor

När du skapar en faktura på Express Invoice är valutan dollar ($) som standard. Däremot kan du enkelt byta till en annan valuta. På programvarans huvudsida klickar du på Tillbehör knappen i verktygsfältet för att öppna fönstret Express Invoice Options.

Välj Valuta alternativet till vänster. Till höger kan du ändra valutasymbol, namn, ordning och siffra. Klicka på Save för att göra ändringarna effektiva.

Närvarande, NCH ​​Express Invoice stöder 60+ valutor. Jämfört med detta finns det inget alternativ för hantering av flera valutor i Zoho Invoice.

3. Enkel hantering och anpassning

Express Invoice har utmärkta hanteringsalternativ. Du kan enkelt skapa en kundlista som ger snabb tillgång till kunduppgifter, tidigare fakturor och deras betalningsstatus. Det finns också en funktion för att automatiskt skicka kontoutdrag till kunder med försenade betalningar.

Dessutom, under Fakturaalternativen, hittar du olika anpassningsalternativ för att ändra textfärg, accentfärg och mer.

Smakämnen appen fungerar offline, så det finns inget internetberoende, till skillnad från Zoho Invoice och Paypal Invoice, som genererar onlinefakturor.

4. Mallar för faktura och offerter

Expressfaktura ger flera anpassningsbara mallar för fakturor och offerter. Jag tyckte att de var väldesignade och tillräckligt mångsidiga för att passa olika affärsbehov. Dessa mallar gjorde det enkelt att upprätthålla ett konsekvent, professionellt utseende i alla mina affärsdokument.

Jag tror dock att det finns ett fel i appens nuvarande version, som Jag kunde inte förhandsgranska mallen innan jag använde den.

5. Synk för flera enheter

En annan höjdpunkt med Express Invoice är dess förmåga att synkronisera mellan olika plattformar. Appen är tillgänglig för Android och iOS. Jag testade att synkronisera data mellan min PC och iPhone, och processen var felfri. De förändringar som gjordes på datorn återspeglades på telefonen nästan omedelbart.

Användargränssnitt

Express Invoices användare gränssnittet är rent och användarvänligt. Navigeringen känns naturlig, med huvudfunktionerna lättillgängliga från instrumentpanelen. Dock kände jag att färgerna var lite tråkigaoch det såg ut som en ansökan från slutet av 2010-talet.

Jag har också använt Zolo Invoice och Hållbar AI att skapa fakturor, som är mycket mer interaktiva och moderna än Express Invoice.

Fastän design kanske inte är den mest moderna, fokuserar den på funktionalitet, vilket är mer kritiskt för den här typen av programvara.

Helpdesk

NCH ​​Express faktura erbjuder e-postsupport för att hantera kundklagomål. Dess webbplats har också en omfattande FAQ och kunskapssektion för snabb felsökning av vanliga problem. Det finns ett NCH-gemenskapsforum där du också kan lägga upp dina problem. Men det erbjuder inte livechattsupport. 

Jag testade kundsupport genom att ställa en detaljerad fråga om det misslyckade mallförhandsgranskningsfelet jag stötte på. När jag rapporterade felet från deras supportsida bad den mig att köpa programvaran för att få support. Jag hoppade över det och skickade in klagomålet ändå. Dock, även efter 24 timmar fick jag inget svar tillbaka.

Efter att jag skickat in klagomålet omdirigerades jag till följande meddelande. Som du kan se är premiumanvändare tydligt prioriterade.

Priser

Expressfaktura erbjuder en grundläggande gratisversion med alla funktioner att skapa, exportera och skicka fakturor, som diskuteras i denna recension. Det finns ingen gräns för antalet fakturor du kan göra.

Men det kommer också med två betalversioner – Expressfaktura Plus och Expressfaktura Basic. Du får bättre och prioriterad support om du köper licensen.

Smakämnen Plus-utgåvan kostar $99 och kommer med ytterligare funktioner som webbåtkomst, hantering av flera företag och automatisk säkerhetskopiering. De Grundläggande betald utgåva, prissatt till $69.95, liknar gratisversionen, men du måste köpa den om du hanterar ett företag med fler än fem personer.

NCH ​​Express fakturagranskning – dom

Efter att ha testat Express Invoice blev jag verkligen imponerad av dess funktioner och prestanda. Programvaran erbjuder många alternativ för att skapa och anpassa fakturor och offerter. Även om det inte är det flashigaste när det kommer till UI, det utmärker sig i funktionalitet och användarvänlighet.

Min största bekymmer var otillgänglighet av livesupport och bristen på vård för obetalda kunder. Jag väntade i nästan 48 timmar och fick fortfarande inget svar på min fråga. Supportsidan är dock ganska omfattande, med felsökning och vanliga frågor om vanliga problem. 

Du kan köpa den betalda versionen om du hanterar ett stort företag; Annars är gratisutgåvan bra för privatpersoner och små till medelstora företag.

Jag hoppas att denna NCH Express Invoice Review hjälper dig att avgöra om den passar dig bra.