Zoho Expense prihaja na Windows Phone

Zoho, razvijalec orodij za upravljanje v oblaku za mala podjetja, je predstavil Zoho Expense, programsko opremo za poročanje o stroških, ki avtomatizira upravljanje poslovnih in potnih stroškov.

Zoho Expense, ki je na voljo v spletni in mobilni različici, omogoča oddaljeno upravljanje poročil o stroških za prodajne predstavnike, zaposlene, vodje in finančne oddelke. Zoho Expense sodeluje tudi s spletnimi aplikacijami za računovodstvo in upravljanje odnosov s strankami – Zoho Books in Zoho CRM – za poenotenje operacij pred pisarno in zaledno pisarno strank. 14-dnevni brezplačni preizkusni račun Zoho Expense je na voljo na www.zoho.com/expense.

»Poročila o stroških so bolečina za vse vpletene,« je dejal Raj Sabhlok, predsednik Zoho Corp. »Zoho Expense olajša postopek na vsakem koraku, od ustvarjanja do predložitve in odobritve. In Zoho Expense deli podatke in procese z našimi CRM in računovodskimi rešitvami, da ustvari agilen sistem ERP za podjetja katere koli velikosti, ne le za velika podjetja z globokimi žepi. Noben drug prodajalec ne more zagotoviti te integracije zaledne pisarne, ker noben drug ponudnik ne ponuja vseh treh funkcij.

V večini podjetij pri poročanju o stroških in povračilih prevladujejo izzivi, kot so izgubljeni računi, dolgi časi obdelave in kršitve politik stroškov. Po drugi strani pa zaposleni čim dlje odlašajo s poročanjem o stroških, vodje pa pustijo, da se njihove mize kopičijo s poročili o stroških, ki čakajo na obdelavo za povračilo. Zoho Expense poenostavlja upravljanje stroškov za zaposlene, vodje in osebje v zaledju s poudarki, kot so:

• Samodejno beleženje stroškov – Uporabniki preprosto skenirajo in naložijo svoje račune z uporabo Zoho Expense, ustrezni stroški pa se ustvarijo samodejno – ni potreben ročni vnos podatkov.

• Uvoz izpiskov kreditne kartice – Uporabniki, ki redno uporabljajo kreditne kartice za poslovno porabo, lahko svoje banke integrirajo v Zoho Expense in uvozijo svoje izpiske. Uvoz izpiskov kreditnih kartic omogoča uporabnikom, da izbrane transakcije takoj pretvorijo v stroške in se izognejo vnosu podatkov.

• Hitrejše odobritve in povračila stroškov – Zoho Expense samodejno obvesti upravitelje o predložitvi poročil o stroških. Prav tako sproža opozorila za kršitve pravilnikov o stroških podjetja, konfiguriranih v Zoho Expense, tako da upraviteljem ni treba analizirati vsakega odhodka.

• Vnaprej integriran z Zoho Books in Zoho CRM – Z integracijo Zoho Books se izdatki, odobreni v Zoho Expense, samodejno prenesejo in zabeležijo v Zoho Books. Z integracijo Zoho CRM je mogoče uporabnike Zoho CRM uvoziti v Zoho Expense. V prihodnje bodo uporabniki lahko ustvarili vnose Zoho Expense neposredno iz vmesnika Zoho CRM.

• Upravljanje stroškov na poti – Za potujoče zaposlene je Zoho Expense zdaj na voljo za naprave Android, iOS in Windows Phone. Z vgrajenim GPS-om v aplikaciji lahko uporabniki spremljajo kilometrino, ko so na poti, pri čemer se izognejo ročnemu vnosu podatkov. Uporabniki lahko upravljavcem oddajo poročila o stroških tudi med delom na daljavo.

• Integracija Google Apps – Zoho Expense sodeluje z Googlom for Work za poenostavitev poročanja o stroških v podjetjih, ki uporabljajo Googlov paket aplikacij.

Zoho Expense je na voljo skupaj z mobilnimi aplikacijami za iOS, Android in Windows Phone. Zoho Expense znaša 15 $ na mesec za 10 uporabnikov. Vsak dodatni uporabnik je 2 USD na mesec. Naročniki letnega načrta prejmejo dvomesečni popust in plačajo le 150 USD na leto za 10 uporabnikov in 20 USD na leto za vsakega dodatnega uporabnika.

Najdi aplikacijo Windows Phone v trgovini tukaj.